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複数ツールを併用していると、情報が分散して逆に手間が増えてしまう...なんてことはありませんか？効率的なタスク管理にClickUpとNotionの併用は便利ですが、別々に管理していると、タスクの重複や最新情報の反映漏れが発生しがち。
そこでおすすめなのが、ClickUpとNotionの連携です！
たとえば、ClickUpでタスクを作成したら、Notionにページを自動作成したり、タスクの更新情報をタイムリーにNotionに反映することが可能になります。
「連携」「自動」といっても、その設定方法はとても簡単。ノーコードツールYoomを使用することで、プログラミング不要で設定できちゃいます！
本記事では、直感的操作で簡単にClickUpとNotionを連携する手順を解説します。これを読めば、あなたの業務がもっと効率的に、もっとラクになるはずです！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にClickUpとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめClickUpとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
ClickUpとNotionのAPIを連携すれば、ClickUpのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
ClickUpで作成されたタスク情報を、Notionに自動同期させるフローです。
タスク管理を効率化し、対応漏れや遅れを防ぐのに役立つでしょう。
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
ClickUpのタスクが更新されたら、Notionのデータも自動更新するフローです。
ClickUpの更新データが速やかにNotionページに反映されるため、最新の情報を管理できるでしょう。システム間のデータを自動的に同期できることで、手作業の負担を大幅に軽減できそうです。
■概要
「ClickUpでタスクが更新されたら、Notionのページも自動更新する」ワークフローは、プロジェクト管理と情報整理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpとNotionの両方でタスク管理を行っている場合、情報の更新を手作業で行うのは、更新漏れのリスクが発生します。
この自動化を活用することで、ClickUpでタスクのステータスや内容が変更をトリガーに、Notionの関連ページが自動的に同期され、最新の情報が常に反映されます。
これにより、複数のツール間での手動更新の手間を省き、チーム全体の生産性向上をサポートします。
また、複数のツール間で情報が同期されることで、常に最新のデータを共有できます。
指定したスケジュールになったら、特定のステータスのタスクをNotionに定期レポートとして自動追加するフローです。
特定のタスク情報を定期的に追加する手間を省き、プロジェクト管理の効率化に寄与するでしょう。
■概要
「ClickUpで特定ステータスのタスクのみをNotionに定期レポートとして出力する」ワークフローは、プロジェクト管理の効率を高める業務ワークフローです。
ClickUpとNotionの連携を活用し、指定したステータスのタスクを定期的にNotionに自動出力します。
これにより、チーム全体の進捗を簡単に把握でき、情報共有が円滑に行われます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
タスク管理において進捗管理は非常に重要です。
このフローを活用すると、指定した日時で起動し、Notionに特定ステータスのタスクを追加します。
ステータスを指定して情報を抽出することで、必要な情報だけをチーム内に効率的に共有できます。
ClickUpとNotionの連携により、情報の一元管理が実現し、チームのコミュニケーションが円滑化が期待できます。
それでは、さっそく実際にClickUpとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとNotionの連携を進めていきます。
Yoomをまだ利用していない方は、まずはこちらから無料登録をお願いします。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう！
[Yoomとは]
今回は、「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローボットを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
はじめに、ClickUpとNotionをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、その後のフロー設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。
【ClickUpのマイアプリ登録】
アプリ一覧が表示されるので、そこからClickUpを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、連携したいアカウントでログインしてください。
Yoomに接続するワークスペースを選択し、「ワークスペースを接続」をクリックします。
以上でClickUpの連携完了です！
【Notionの連携方法】
先ほどと同様に、一覧からNotionを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、「ページを選択する」をクリックしましょう。
ClickUpのタスク作成情報を自動反映させたいページなど、Yoomと連携させたいページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
マイアプリ欄に、ClickUpとNotionが表示されていれば登録完了です！
それでは、自動化設定を行っていきましょう！
Yoomにログイン後、以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
クリックすると、自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。「OK」をクリックし、設定を進めましょう。
※テンプレートは「マイプロジェクト」に自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから可能です。
コピーしたテンプレートの「タイトル」を確認し、使用したいテンプレートで合っているかを確認しましょう。
※タイトルは必要に応じて変更可能です。
はじめに、ClickUpでタスクが作成された際に、フローボットを自動的に起動させるためのトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「タスクが作成されたら」をクリックしてください。
クリックすると、下図のような画面に遷移します。
「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。トリガーアクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「team_id」を候補から選択します。候補は「team_id」欄をクリックすると表示されます。
スペース、フォルダ、リストを絞り込みたい場合は、同様に候補から選択して設定ください。
設定が完了したらClickUp画面に移り、テスト用にタスクを作成してください。作成後、Yoomの設定画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると以下のように「テスト成功」と表示されるので、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、手順を確認し、「テスト」を実行します。
テスト成功後、「保存」しましょう。
続いて、ClickUpのタスクを取得する設定を行います。「タスクを取得」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
トリガー設定時同様に、「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。アクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「task_id」を設定してください。
ここでは、「タスクが作成されたら」のトリガー設定時に取得したアウトプットを引用して、タスクIDを選択しましょう。アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
設定が完了したら「テスト」を実行し、成功後に「保存」しましょう。
続いて、NotionにClickUpのタスク情報を自動追加する設定を行います。「レコードを追加する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
先ほどまでと同様に、「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。アクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。
一度Notionの画面に移動します。
設定完了後のテストに備え、ClickUpのタスクを追加する際の項目名を設定しておきましょう。以下は例ですので、任意で設定してくださいね！
※必ずテーブルビューを使用してください。
作成後、Yoomの設定画面に戻ります。
「データベースID」欄をクリックし、候補から選択しましょう。
※Notionのマイアプリ登録後に新しいデータベースを作成するとYoomと連携されないため、その場合は「コネクト」を確認し、Yoomを追加してください。コネクトの設定方法は、こちらをご参照ください。
設定完了後、「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、「追加するレコードの値」を設定します。
「追加するレコードの値」には、先ほどNotionで設定した項目名が表示されます。「タスクを取得」のアクション設定時に取得したアウトプットを引用し、項目に合う適切なアウトプットを選択しましょう。
他の項目も同様に設定し、Notionへ自動反映させたい項目を全て設定してください。
設定完了後、「テスト」を実行し、成功後に「保存」しましょう。
以上で全ての設定が完了しました！
設定完了後、以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックします。設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみてくださいね！
こちらが「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローでした。
今回はClickUpからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからClickUpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionの特定のデータベースで内容が更新されたら、ClickUpも自動更新するフローです。
NotionとClickUp間のステータス情報を自動連携することで、両ツール間のデータ同期がスムーズになるでしょう。手動での更新作業を省略し、チーム全体の生産性向上をサポートします。
毎日決まった時間に、Notionの高優先度タスクをClickUpへ自動登録するフローです。
重要なタスクを自動的に同期し、重要タスクの対応漏れや遅れを防ぐことができるでしょう。NotionとClickUp間で情報を一元管理することで、データの一貫性向上にも期待できます。
■概要
Notionでタスクを管理し、特に重要なタスクをClickUpで管理している場合、二つのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日定刻にNotionデータベースを自動で確認し、優先度の高いタスクのみをClickUpへ自動で登録することが可能です。重要なタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
Notionとの連携以外でも、ClickUpのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてくださいね！
ClickUpのタスクが登録された際に、チャットツールへの自動通知や、データベースへの追加が可能です。また、タスクの期日をカレンダーに登録したりすることもできます。
■概要
ClickUpで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpでタスク管理を行っている方
・管理業務を行っているプロジェクトマネージャーの方
・他のツールにもClickUpの情報を連携している方
2. 業務でGoogleカレンダーを導入しているプロジェクト
・タスクの期日をGoogleカレンダーで管理している方
・チーム内のタスク共有をGoogleカレンダーで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはチーム間のスケジュール共有を効率化できるツールです。
しかし、ClickUpに登録したタスクの期日をGoogleカレンダーにも連携している場合、毎回の手動による作業は時間がかかり煩わしいと感じているかもしれません。
このフローを利用することで、ClickUpでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動でタスクの期日を登録できるため、手動によるGoogleカレンダーの操作を効率化します。
業務が立て込んでいる場合でも、Googleカレンダーへの情報登録をシームレスに行えるため、登録漏れを防止することが可能です。
また、チャットツールと連携することでタスクの期日をチームメンバーへタイムリーに共有することもできます。
■注意事項
■概要
ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、内容をコピーしてSlackで関係者に共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーに、タスク情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知することが可能になり、こうした連携の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ClickUpでプロジェクトのタスクを管理し、開発タスクはGitHubで管理している場合、それぞれのツールに情報を手入力する手間が発生しがちです。この手作業による転記は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ClickUpにタスクが登録されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、プロジェクト管理と開発の連携をスムーズにし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらkintoneに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・プロジェクトに関連するタスクを登録・管理している方
・業務の進捗状況を確認している方
2.kintoneのレコード登録で業務管理を行なっている企業
・タスクを登録して進捗管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進行を円滑にするために活用できるツールです。
さらにkintoneを活用することで、タスクの件数管理を可視化して行うことができ、スムーズな業務進行につながります。
しかしClickUpにタスクが登録されるたびにkintoneに手作業で情報追加を行うのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
自動化できる業務は自動化し、業務の効率化を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、ClickUpにタスクが登録されたら自動でkintoneにも情報を追加し、手作業を省きます。
入力作業を自動化することで作業の時間を省くことができ、業務進行を円滑に行います。
タスク解決にチーム全体が注力することで、プロジェクト進行をスピーディーに行うことができます。
■注意事項
・ClickUp、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionにデータが追加・更新された際に、チャットツールへの通知や、書類を作成・送付することが可能です。また、コミュニケーションツールで受信した書類を、Notionのデータベースに追加することもできます。
■概要
毎月Gmailに届く大量の請求書、その添付ファイルを開いて内容を確認し、Notionの管理表に一つひとつ手入力する作業に手間を感じていないでしょうか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、AI OCRが請求書の内容を自動で読み取り、Notionデータベースへ情報を追加するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionデータベースの情報でMicrosoft Excelで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・顧客情報をデータベースで管理している方
・見積の詳細内容を管理している方
2.Microsoft Excelを業務に活用している企業
・帳票類作成のための雛形を業務に活用している方
3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との連絡手段に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionは顧客情報や取引に関連する情報の一元管理のプラットフォームとして有効なツールです。
しかし、見積書を作成し送付するたびにNotionの情報を手作業で入力するのは、従業員の能力を最大限に活かすことを妨げる可能性があります。
このフローを活用すると、Microsoft Excelの見積書の雛形に自動でNotionの情報を追加して帳票を作成し、メールで送付します。
入力の手作業を省くことで、人の手によるヒューマンエラーを回避することにつながります。
正確性の高い見積書を素早く取引先に送付できるため、生産性向上に繋げることができます。
■概要
このフローでは、Notionでタスクの進捗が変わった際に自動的にChatworkへ通知が送られるので、チーム全体が業務進捗を漏れなく把握できます。この自動化により、情報共有が迅速になり、コミュニケーションの漏れを防ぎます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
いかがでしたか？ClickUpとNotionを連携することで、タスク管理の手間をグッと削減できそうです。自動化を取り入れることで、情報の二重管理や抜け漏れを防ぎ、チーム全体の生産性向上にも役立つでしょう。
Yoomなら、プログラミング知識がなくても、誰でも簡単にClickUpとNotionを連携できます。ぜひ、まずは無料アカウントを作成してみてください。登録はたったの30秒で完了！登録後はすぐにClickUpとNotionの連携設定を体験できます。
連携フローはカスタマイズできるので、ぜひ、自社の業務に合った連携フローを作ってみてください。
業務効率化のカギは、ツールの「使い分け」ではなく「連携」。Yoomを活用してノーコードでアプリを連携し、よりスムーズでストレスのないタスク管理を実現しましょう！
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