【簡単設定】ClickUpのデータをNotionに自動的に連携する方法

2. ClickUpでタスクが更新されたら、Notionのページも自動更新する

ClickUpのタスクが更新されたら、Notionのデータも自動更新するフローです。
ClickUpの更新データが速やかにNotionページに反映されるため、最新の情報を管理できるでしょう。システム間のデータを自動的に同期できることで、手作業の負担を大幅に軽減できそうです。

3. ClickUpで特定ステータスのタスクのみをNotionに定期レポートとして出力する

指定したスケジュールになったら、特定のステータスのタスクをNotionに定期レポートとして自動追加するフローです。
特定のタスク情報を定期的に追加する手間を省き、プロジェクト管理の効率化に寄与するでしょう。

ClickUpとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にClickUpとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとNotionの連携を進めていきます。

Yoomをまだ利用していない方は、まずはこちらから無料登録をお願いします。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう！

[Yoomとは]

今回は、「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローボットを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下です。

• ClickUpとNotionをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるClickUpのトリガー設定と、その後に続くNotionのアクション設定
• トリガーボタンをONにして、動作確認

ステップ1: ClickUpとNotionをマイアプリ登録

はじめに、ClickUpとNotionをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、その後のフロー設定が進めやすくなります。

それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。

【ClickUpのマイアプリ登録】

アプリ一覧が表示されるので、そこからClickUpを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、連携したいアカウントでログインしてください。

Yoomに接続するワークスペースを選択し、「ワークスペースを接続」をクリックします。

以上でClickUpの連携完了です！

【Notionの連携方法】

先ほどと同様に、一覧からNotionを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、「ページを選択する」をクリックしましょう。

ClickUpのタスク作成情報を自動反映させたいページなど、Yoomと連携させたいページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。

マイアプリ欄に、ClickUpとNotionが表示されていれば登録完了です！

ステップ2:  テンプレートをコピー

それでは、自動化設定を行っていきましょう！
Yoomにログイン後、以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。

クリックすると、自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。「OK」をクリックし、設定を進めましょう。
※テンプレートは「マイプロジェクト」に自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから可能です。

コピーしたテンプレートの「タイトル」を確認し、使用したいテンプレートで合っているかを確認しましょう。
※タイトルは必要に応じて変更可能です。

ステップ3: フローの起点となるClickUpのトリガーを設定

はじめに、ClickUpでタスクが作成された際に、フローボットを自動的に起動させるためのトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「タスクが作成されたら」をクリックしてください。

クリックすると、下図のような画面に遷移します。
「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。トリガーアクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「team_id」を候補から選択します。候補は「team_id」欄をクリックすると表示されます。

スペース、フォルダ、リストを絞り込みたい場合は、同様に候補から選択して設定ください。

設定が完了したらClickUp画面に移り、テスト用にタスクを作成してください。作成後、Yoomの設定画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると以下のように「テスト成功」と表示されるので、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、手順を確認し、「テスト」を実行します。

テスト成功後、「保存」しましょう。

ステップ4：ClickUpでタスクを取得する設定

続いて、ClickUpのタスクを取得する設定を行います。「タスクを取得」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
トリガー設定時同様に、「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。アクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「task_id」を設定してください。
ここでは、「タスクが作成されたら」のトリガー設定時に取得したアウトプットを引用して、タスクIDを選択しましょう。アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。

設定が完了したら「テスト」を実行し、成功後に「保存」しましょう。

ステップ5： Notionにレコードを追加する設定

続いて、NotionにClickUpのタスク情報を自動追加する設定を行います。「レコードを追加する」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
先ほどまでと同様に、「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。アクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。

一度Notionの画面に移動します。
設定完了後のテストに備え、ClickUpのタスクを追加する際の項目名を設定しておきましょう。以下は例ですので、任意で設定してくださいね！
※必ずテーブルビューを使用してください。

作成後、Yoomの設定画面に戻ります。

「データベースID」欄をクリックし、候補から選択しましょう。
※Notionのマイアプリ登録後に新しいデータベースを作成するとYoomと連携されないため、その場合は「コネクト」を確認し、Yoomを追加してください。コネクトの設定方法は、こちらをご参照ください。

設定完了後、「次へ」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、「追加するレコードの値」を設定します。
「追加するレコードの値」には、先ほどNotionで設定した項目名が表示されます。「タスクを取得」のアクション設定時に取得したアウトプットを引用し、項目に合う適切なアウトプットを選択しましょう。

他の項目も同様に設定し、Notionへ自動反映させたい項目を全て設定してください。

設定完了後、「テスト」を実行し、成功後に「保存」しましょう。

ステップ6: トリガーボタンをONにして、動作確認

以上で全ての設定が完了しました！
設定完了後、以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックします。設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみてくださいね！

こちらが「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローでした。

NotionのデータをClickUpに連携したい場合

今回はClickUpからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからClickUpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

1. Notionの特定のデータベースで内容が更新されたらClickUpも自動的に変更する

Notionの特定のデータベースで内容が更新されたら、ClickUpも自動更新するフローです。
NotionとClickUp間のステータス情報を自動連携することで、両ツール間のデータ同期がスムーズになるでしょう。手動での更新作業を省略し、チーム全体の生産性向上をサポートします。

2. 毎日、Notionの高優先度タスクをClickUpへ自動登録する

毎日決まった時間に、Notionの高優先度タスクをClickUpへ自動登録するフローです。
重要なタスクを自動的に同期し、重要タスクの対応漏れや遅れを防ぐことができるでしょう。NotionとClickUp間で情報を一元管理することで、データの一貫性向上にも期待できます。

ClickUpやNotionのAPIを使ったその他の自動化例

Notionとの連携以外でも、ClickUpのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてくださいね！

ClickUpを使った自動化例

ClickUpのタスクが登録された際に、チャットツールへの自動通知や、データベースへの追加が可能です。また、タスクの期日をカレンダーに登録したりすることもできます。

Notionを使った自動化例

Notionにデータが追加・更新された際に、チャットツールへの通知や、書類を作成・送付することが可能です。また、コミュニケーションツールで受信した書類を、Notionのデータベースに追加することもできます。

終わりに

いかがでしたか？ClickUpとNotionを連携することで、タスク管理の手間をグッと削減できそうです。自動化を取り入れることで、情報の二重管理や抜け漏れを防ぎ、チーム全体の生産性向上にも役立つでしょう。

Yoomなら、プログラミング知識がなくても、誰でも簡単にClickUpとNotionを連携できます。ぜひ、まずは無料アカウントを作成してみてください。登録はたったの30秒で完了！登録後はすぐにClickUpとNotionの連携設定を体験できます。

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