Gmailで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionデータベースに追加する

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■概要

Gmailで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionデータベースに追加するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Gmailを業務に利用している方

・複数の取引先から帳票類をメールで受領している方

・メールで受け取った請求書を効率的に管理したい方

2. Notionを業務に利用している方

・請求情報を迅速に共有したい方

・手動での登録作業を削減し、担当者の負担を軽減したい方

・請求情報の一元管理を目指している方

3. 経理業務の担当者や責任者

・経理処理の迅速化により、取引先との関係性向上を図りたい方

・経理業務のペーパーレス化・デジタル化を推進している方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、Gmailで請求書を受信した際、その内容をOCRで読み取り、Notionデータベースに自動的に追加できます。

メール受信状況の頻繁な確認や請求情報の転記が不要になることで、担当者の負担が軽減されます。

また、作業時間の短縮によって情報共有がスムーズになり、迅速なフォローアップが実現します。

Notionデータベースで情報を一括管理することで、請求情報の検索や参照も容易になります。

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