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cyzenを使った報告業務や顧客管理、日々のルーティンとして手作業で行っていませんか？
APIを活用すればこれらの業務を自動化できると分かっていても、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入のハードルを高く感じてしまうかもしれません。
特に、社内に専門のエンジニアがいない場合や、開発リソースが他のプロジェクトで手一杯の状況では、業務改善の必要性を感じつつも後回しになりがちではないでしょうか。
そこで本記事では、cyzen APIの基礎知識から、<span class="mark-yellow">プログラミングを一切行うことなく、様々なアプリとcyzenを連携させる具体的な方法</span>までをステップごとに分かりやすく解説します。
営業活動の報告や顧客情報の登録といった定型業務を自動化することで、ヒューマンエラーをなくし、本来注力すべきコア業務に集中できる体制を整えられるはずです。
「エンジニアに頼らず、自分たちの力で業務を効率化したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。
Yoomには<span class="mark-yellow">cyzen APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
cyzen APIはcyzenと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、cyzenを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、cyzen APIの場合は「cyzen」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
cyzen APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにcyzen APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
cyzenのスポット情報登録をアクションの起点として使用することで、新しい顧客情報や訪問先が登録された際に、Slackの指定チャンネルへ自動で通知を送れます。
これにより、営業チーム内での情報共有がスムーズになるため、担当者の割り振りや次のアクションへの移行を効率化したいときにおすすめです。
cyzenでの報告書作成をトリガーにして、その内容をGmailで上司や関係部署に自動送信するフローも構築できます。
報告書の提出漏れや確認の遅れを防ぎ、正確な承認プロセスを実現できる便利な連携です。
Webサイトの問い合わせフォームやイベント申し込みフォームが送信された際に、その情報を自動的にcyzenのスポット情報に登録できます。
このテンプレートを利用することで、手作業によるデータ転記の手間と入力ミスをなくせるため、リード情報を正確に営業担当者が確認できる体制を整えませんか？
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（オペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガー）
cyzen APIは、cyzenのすべてのプランで利用することが可能です。
ただし、無料プランと有料プランではAPIの利用条件が異なります。
一般的に有料プランの方がより多くのリクエストを処理できたり、高度な機能が利用できたりする場合があるため、自社の利用規模に合わせたプランを選択することが重要です。
APIを利用する際には、いくつか注意点があります。
これらの専門的な設定や仕様も、Yoomのようなノーコードツールを使えば意識することなく、簡単に連携を実現できるため、安心して利用してくださいね。
※詳細はcyzenのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月16日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートを利用し、cyzen APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにcyzen APIとYoomを連携する方法を紹介します。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「cyzen」と入力し、検索結果からcyzenのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
これでcyzen APIとの連携は完了です。
今回は「cyzenでスポット情報が登録されたら、Slackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、SlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からSlackを検索します。
次の画面で、ワークスペースのURLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
次の画面で、「許可する」をクリックします。
マイアプリにSlackが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】cyzenでスポット情報が登録されたら、Slackに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ここでの設定により、cyzenにスポット情報が登録されるとフローボットが起動します。
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するcyzenで、スポット情報を登録しておきましょう！
※後続のcyzenのトリガー設定時のテストで必要になります。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「スポット情報が登録・更新されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、マイアプリ連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「企業ID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくは、こちらをご参照ください。
※以下は、テスト前の状態です。テストが成功すると、cyzenから取得した情報が各項目の横に表示されます。
cyzenでのスポット情報の登録か更新かで、後続の処理を分岐する設定を行います。
1.分岐「コマンドオペレーション」をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
オペレーションに「スポット情報が登録・更新されたら」、取得した値に検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。
※今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定することで、スポット情報の登録と更新を分岐させます。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
※候補は、連携しているアカウントに紐づいているチャンネルが表示されます。
※設定するチャンネルには、Yoomのアプリを事前に追加してください。（Yoomのアプリを追加する方法）
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にSlackにデータが通知されることを確認してください。
※今回は、cyzenのテストを行っていないため、取得した値が空になっています。そのため、メッセージで「取得した値を設定した部分」も空欄になっています。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回ご紹介した事例以外にも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段お使いのサービスと連携できるテンプレートを活用して、cyzenを使った業務フローを自動化しましょう！
cyzenをトリガーとして利用することで、スポット情報や報告書の作成を起点に、他のアプリに転記したり、通知したりする業務を自動化できます。
手作業による業務を削減できるため、効率化を図りたいときにおすすめのテンプレートです。
cyzenをフロー内で使えば、他のアプリでアクションがあった際にスポットを登録する作業を自動化できます。
手作業による転記ミスや登録漏れを防ぎたいときに便利な連携です。
本記事ではcyzen APIの概要から、具体的な連携活用例までをご紹介しました。
cyzen APIを活用することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたスポット情報の共有や報告書の通知といった定型業務が自動化され、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを削減することができます。</span>これにより担当者は日々のルーティンワークから解放され、顧客対応や戦略立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築しやすいです。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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