Asanaで新しいタスクが作成されたら、freee工数管理にプロジェクトを登録する

■概要

Asanaで新しいタスクを作成するたびに、freee工数管理へプロジェクト情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での二重入力は、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee工数管理のAPI連携などに詳しくなくても、Asanaにタスクが追加されると自動でfreee工数管理にプロジェクトが登録されるため、こうした課題を解消し、正確でスムーズな工数管理を実現します。‍

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■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaとfreee工数管理を併用し、タスクと工数を手作業で紐づけている方
• freee工数管理でのプロジェクト登録漏れを防ぎ、正確な工数管理を実現したいマネージャーの方
• APIなどを活用してfreee工数管理の運用を効率化し、プロジェクト管理を改善したい方‍

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■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクを追加するだけで自動でfreee工数管理にプロジェクトが登録されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるプロジェクト名の入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。‍

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Asanaとfreee工数管理をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでfreee工数管理を選択し、「プロジェクトの登録」アクションを設定して、トリガーで取得したタスク情報を連携させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション‍

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■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
• freee工数管理のオペレーション設定では、プロジェクトを登録する対象の事業所IDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Asana、freee工数管理のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。