Google スプレッドシートに業務情報が追加されたら、freee工数管理に工数を登録する

■概要

Google スプレッドシートでプロジェクトの工数を管理しているものの、freee工数管理への登録は手作業で行っていませんか？毎回の転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、まるでfreee工数管理のAPIをノーコードで活用するように、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに工数情報を自動で登録します。これにより、工数管理における反復作業をなくし、正確なデータ連携を実現します。‍

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■このテンプレートをおすすめする方

• freee工数管理への手入力による工数管理に非効率を感じている方
• Google スプレッドシートの情報を元に、手動で工数を登録しているプロジェクトマネージャーの方
• freee工数管理のAPI連携のような自動化で、日々の業務を効率化したいと考えている方‍

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‍■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでfreee工数管理への登録が自動で完了するため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、工数管理の正確性を向上させます。‍

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとfreee工数管理をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでfreee工数管理を選択し、「工数の登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション‍

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、工数情報を管理している対象のスプレッドシートIDを任意で設定してください。
• freee工数管理で工数を登録するアクションを設定する際に、登録対象となる事業所IDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Google スプレッドシート、freee工数管理のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。