GaroonとNotionを連携して、Garoonに登録した予定をNotionにも反映する方法

マイアプリ連携

Yoomの登録が終わりテンプレートのコピーが完了すると、上記のような画面が表示され「マイプロジェクト」というページに移行します。
ここまで完了したら、次はGaroonとNotionをYoomと連携させましょう。
これを「マイアプリ連携」と言います！
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まずはGaroonのマイアプリ連携から参りましょう。
次に右上の新規作成をクリック！検索窓に「Garoon」と入力するとGaroonのアイコンが出てくるので押しましょう。

上記の画面が表示されるので、赤枠に沿って入力してください。
例えば、ログイン名がyoom-ohta、パスワードが12345の場合、yoom-ohta:12345を<span class="mark-yellow">base64にエンコードすればOK</span>です！

「base64にエンコード」なんて初めて聞くワードかもしれませんが、サーチツールで「base64にエンコード」と検索すると自動変換してくれるツールがたくさんヒットするので、そういったツールを使用するとすぐに完了します。

後はわかりやすい管理名をアカウント名に入力し、エンコードしたものをアクセストークンにコピペして右下の追加を押せば、GaroonとYoomの連携は完了です！

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次はNotionとYoomを連携させましょう。
NotionとYoomを連携するにあたり、この段階でGaroonに追加したスケジュールを反映するデータベースをNotion側で用意しておく必要があります。
そのため、あらかじめNotionのページを作成しておきましょう。

今回のスケジュールを追加するにあたり、上記のようなページを用意しました。
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準備ができたら右上の新規作成をクリック！
検索窓に「Notion」と入力するとNotionのアイコンが出てくるので押します。　

上記のような画面に移行するので「ページを選択する」を押します。

Garoonと連携するページを選択して、アクセス許可をクリックすると連携完了です！

これにてGaroonとNotionのマイアプリ連携はOKです！
2つのアプリがYoomと連携できたので、次はフローボットの設定に参りましょう。

Garoonのトリガー設定

画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する」をクリック！
右上の編集するを押しましょう。

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Garoonのアイコンの「予定が登録されたら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、Garoonと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリック！

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サブドメイン名を入力します。赤枠の内容に沿って、GaroonのURLからコピペすればOKです！
ここまでできたらテストを行うため、Garoonで予定を作成しましょう。

予定の作成ができたらYoomの画面に戻り、「テスト」と書かれたボタンを押してみましょう。
青く「テスト成功」と表示されれば保存をクリック！
Garoonの設定は以上です！

Notionの設定

Notionのアイコンの「レコードを追加する」を押します。
こちらに関しても先ほどと同じく、テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、連携するアカウント情報が正しいか確認してから下へスクロールしましょう。

データベースIDを入力します。
赤枠の内容に沿ってコピペをすればOKです！次へを押しましょう。
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追加するレコードの値を設定していきましょう。
ここで設定したものがNotionに反映されるようになります！
<span class="mark-yellow">ポイントとして、画像に表示されているボックス名は連携しているNotionのページに依存しています。</span>

今回用意したのはこのようなNotionのページです。
Yoomの画面に表示されているボックスの項目と、用意したNotionの項目を等しく入力していく必要があります。

やり方はとても簡単なのでご安心ください！

値を入力したいボックスをクリックして、Garoonのアイコンの「予定が登録されたら」を押しましょう。
そうすると、Garoonの設定でテスト送信したスケジュールが一覧で表示されるようになっています！

そのため、ボックス名に等しいものをチョイスすればOKです！

例えば、画像の場合、ボックス名は「件名」なので、Garoonの内容は「タイトル」が等しいものとなります。

必要な項目の入力できたら画面下のテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです。
ここまでできたら保存を押しましょう。

これにてGaroonとNotionの連携は終了です。お疲れ様でした！

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Yoomではこのように時短でフローボットの作成ができるテンプレートが豊富に取り揃えられているので、ぜひ一度ご覧ください！

その他のGaroonを使った自動化の例

他にもGaroonを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Garoonに予定が登録されたら、kintoneにその情報を追加する
‍kintoneとも連携可能！Notionは自チームが使用し、kintoneは他部署で使用している場合などにおすすめです！

2.Garoonのカレンダーに予定が更新されたら、Googleカレンダーの予定も更新する
‍Garoonで管理しているチームのスケジュールを、個人のGoogleカレンダーに反映することもできます！

3. Garoonで予定が登録されたらSlackに通知する
‍Slackに通知することによりチーム全体がスケジュールを把握しやすくなります！

まとめ

Garoonに追加されたスケジュールをNotionにも自動で反映することで、より詳細な内容を追記することが可能になります。
また、Notionで管理しているデータを商談やMTGなどで使用する日が記載されることにより、いつまでにデータを仕上げればいいのかといった目途も立てやすくなるでしょう。
大変便利な連携なので、この機会にぜひお試しください！

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