「Garoonで追加した予定をNotionにも反映したい！」「Garoonで予定を作成した後、Notionにまた入力するのが面倒…」チーム全体の業務フローの短縮や、効率アップが期待できます！
ノーコードで連携できる方法を解説するので、参考にしてみてくださいね。
こんな方におすすめ
GaroonとNotionでの業務効率化を考えている方。
GaroonとNotionで予定を管理している方。
GaroonとNotionを連携して予定の抜け漏れを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
[Yoomとは]
GaroonとNotionの連携フローの作り方 それでは、「Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する」 というフローボット の作成手順を紹介しましょう。
今回のフローボットの手順は全部で2段です！
最低限の設定がされているテンプレート を使用するため、時短でフローボットが作成可能です。
まずは下記のテンプレートのバナーの「詳細を見る 」をクリックし、移行した画面の下にある「このテンプレートを試す」 というボタンからYoomの登録を進めましょう！既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしてくださいね！
Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
マイアプリ連携
Yoomの登録が終わりテンプレートのコピーが完了すると、上記のような画面が表示され「マイプロジェクト」 というページに移行します。「マイアプリ連携」 と言います！「Garoon」 と入力するとGaroonのアイコンが出てくるので押しましょう。
上記の画面が表示されるので、赤枠に沿って入力してください。yoom-ohta 、パスワードが12345 の場合、yoom-ohta:12345 をbase64にエンコードすればOK です！
「base64にエンコード」なんて初めて聞くワードかもしれませんが、サーチツールで「base64にエンコード」と検索すると自動変換してくれるツールがたくさんヒットするので、そういったツールを使用するとすぐに完了します。
後はわかりやすい管理名をアカウント名に入力し、エンコードしたものをアクセストークンにコピペして右下の追加を押せば、GaroonとYoomの連携は完了です！
↓
今回のスケジュールを追加するにあたり、上記のようなページを用意しました。「Notion」 と入力するとNotionのアイコンが出てくるので押します。
上記のような画面に移行するので「ページを選択する」を押します。
Garoonと連携するページを選択して、アクセス許可をクリックすると連携完了です！
これにてGaroonとNotionのマイアプリ連携はOKです！
Garoonのトリガー設定 画面左側のマイプロジェクト から「【コピー】Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する」 をクリック！
↓
Garoonのアイコンの「予定が登録されたら」を押します。
↓
トリガーの起動間隔とサブドメイン名を入力します。
予定の作成ができたらYoomの画面に戻り、「テスト」と書かれたボタンを押してみましょう。
Notionの設定 Notionのアイコンの「レコードを追加する」を押します。
データベースIDを入力します。
追加するレコードの値を設定していきましょう。ポイントとして、画像に表示されているボックス名は連携しているNotionのページに依存しています。
今回用意したのはこのようなNotionのページです。
やり方はとても簡単なのでご安心ください！
値を入力したいボックスをクリックして、Garoonのアイコンの「予定が登録されたら」を押しましょう。
そのため、ボックス名に等しいものをチョイスすればOKです！
例えば、画像の場合、ボックス名は「件名」なので、Garoonの内容は「タイトル」が等しいものとなります。
必要な項目の入力できたら画面下のテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです。
これにてGaroonとNotionの連携は終了です。お疲れ様でした！
Yoomではこのように時短でフローボットの作成ができるテンプレートが豊富に取り揃えられているので、ぜひ一度ご覧ください！
Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
GaroonやNotionを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもGaroonやNotionのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
GaroonとNotionを連携した自動化例
Notionで予定が登録・更新されたらGaroonに反映する連携も可能です。
Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録する
試してみる
Garoonを活用した自動化例 Garoonでワークフローが承認されたらデータベースにレコードを登録する
Garoonでワークフローが承認されたらkintoneなどにレコードを自動で登録します。
Garoonでワークフローが承認されたらkintoneにレコードを登録する
試してみる
Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録する
試してみる
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートにレコードを登録する
試してみる
メールやフォームで送信された内容をGaroonのカレンダーに追加する
OutlookやGoogleフォームで送信されたないようをGaroonのカレンダーに自動で追加します。
Outlookで届いたメールの内容をもとにGaroonカレンダーに予定追加
試してみる
Googleフォームの回答内容をGoogleカレンダーとGaroonカレンダーに自動で同期する
試してみる
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録する
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タスク管理アプリに課題が登録されたらGaroonのカレンダーに追加する
BacklogやTrelloなどに課題が登録されたらGaroonのカレンダーに自動で追加します。
Trelloで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
Asanaで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
Notionを活用した自動化例 Notionに情報が登録されたことをチャットツールに通知する
Notionのデータベースに情報が登録されたことをSlackやChatworなどへ自動で通知します。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
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Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
Notionのデータベースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
試してみる
Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。
Notionで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
Notionにページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する
Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
試してみる
GaroonとNotionを連携するメリット 1.Garoonに予定が登録されたらNotionにレコードを追加できる！ Garoonに登録された予定をNotionへ自動で追加できるようになります！スケジュールに対してより詳細な追記などをNotionで行いやすくなりますよ。
2.スケジュールをスムーズに共有！ Garoonに追加した予定を再びNotionにも入力するという作業を、手間に感じることがあるかもしれません。チームメンバーがGaroonとNotionのどちらでも予定を確認しやすくなります。
まとめ Garoonに追加されたスケジュールをNotionにも自動で反映することで、情報を正確かつスムーズに共有することが可能になります。
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