Notionで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する

■概要

Notionで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.基幹データーベースとしてNotionを利用している企業

・Notionで取引先に関する情報を管理している方

・情報管理を効率化したい方

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2.電子書類の管理ツールとしてOneDriveを利用している企業

・取引先が増えるたびにフォルダの作成をしている営業事務の方

・フォルダの作成作業を省きたい方

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを使うと、Notionに登録された取引先の情報と連動して、OneDriveにフォルダが自動作成されます。
取引先が登録された際に、毎回手動でフォルダを作成している営業事務の方は、この作業を省くことができます。
これにより、作業時間が短縮され、他の業務に集中できるようになるでしょう。

また、人間の手で行う業務が減ることで人為的なミスが削減されます。
同じフォルダを2つ作成してしまったり、フォルダを作成し忘れるミスが減るため、正確にファイルを管理できるようになります。

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■注意事項

・NotionとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。