Googleフォームの回答内容をGoogleカレンダーとGaroonカレンダーに自動で同期する
Googleフォームの回答内容をGoogleカレンダーとGaroonカレンダーに自動で同期する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Garoon
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けたイベント予約や面談日程などを、GoogleカレンダーとGaroonの両方に登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、2つのカレンダーに予定を自動で同期させることが可能です。手作業での二重登録の手間をなくし、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた予定を、GaroonとGoogleカレンダーに手入力している方
- 複数カレンダーへの情報同期を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
- フォームからの予約受付や日程調整業務の効率化を目指す総務・営業担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーに、カレンダーへ予定が自動登録されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Garoon、Googleカレンダー、GoogleフォームをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定を作成します
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」アクションを設定し、同様に予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するGoogleフォームは、お使いの任意のフォームIDを指定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定のタイトルや日時、説明などの各項目に、フォームから取得した回答内容や固定のテキストを任意で設定できます。
- Garoonで予定を登録する際も同様に、タイトルや参加者などの各項目に、フォームの回答内容や固定値を自由に割り当てて設定することが可能です。
■注意事項
- Garoon、GoogleカレンダーGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Garoonはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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Googleカレンダー
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Garoon
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Googleフォーム
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を使ったテンプレート
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Googleカレンダー
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定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
ワークフローが承認されたら
予定が登録されたら
予定が登録・変更されたら
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
ワークフローが承認されたら予定が登録されたら予定が登録・変更されたら
フローボットオペレーション
【スケジュール】予定を登録【スケジュール】特定のユーザーの空き予定を検索【スケジュール】特定の施設の空き予定を検索【ユーザー】ユーザー情報を検索【ワークフロー】申請データの一覧を取得【スケジュール】予定を更新【スケジュール】予定を削除【スケジュール】特定のユーザーの予定を複数取得する【ワークフロー】承認待ちの申請データ一覧を取得【ワークフロー】申請データに添付されたファイルを取得【通知】通知を登録【通知】通知を取得
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
