Outlookで届いたメールの内容をもとにGaroonカレンダーに予定追加

■概要

Outlookで届いたメールの内容をもとにGaroonカレンダーに予定追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.メールツールとしてOutlookを利用している方

・社内、社外のやり取りをOutlookで行っている方

・Outlookで受信した内容をGaroonに予定として追加している方

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2.Garoonを利用している方

・予定管理をGaroonで行っている方

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■このテンプレートを使うメリット

Garoonカレンダーへの予定登録を手動で行う際、登録漏れやミスが発生する可能性があります。
また、メールの内容を元にGaroonのカレンダーへ予定を登録する場合においても、ツールを行き来する必要があり煩雑だと感じているかもしれません。

このフローでは、Outlookで受信したメールの内容を読み取りGaroonのカレンダーに予定を追加することができるため、登録漏れやミスの発生を防止します。
Outlookで特定の件名のメールを受信するとフローが起動するため、Garoonにおける予定管理を効率化することが可能です。

また、手動によるGaroonへの追加作業も不要となり、転記作業にかかる時間も削減することができます。

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■注意事項

・Outlook、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。