「予定を登録したのに、チームに伝え忘れていた…」「スケジュール変更をすぐに共有できたらいいのに…」そんな経験、ありませんか？
GoogleカレンダーとLINE WORKSを連携すれば、カレンダーの予定を自動でLINE WORKSに通知し、スケジュールの共有漏れを防ぐことができます。
例えば、新しい予定が作成されたらLINE WORKSのトークルームに自動で通知を送るフローを設定すれば、チーム全員が最新の予定を把握可能です。
また、予定の変更があった場合も、手動で伝える手間なく、LINE WORKSへすぐに反映できます。
面倒な確認作業をなくし、スムーズな情報共有を実現するこの自動化は、簡単な設定だけですぐに試せます。
スケジュール管理のストレスを減らして、業務をもっとスムーズにしませんか？
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する」ワークフローは、予定の共有を効率化します。
カレンダーに予定が登録されると同時に通知されるので、予定の把握漏れ防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーに登録された予定を迅速に把握したい方
・LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用している企業
・スケジュールの変更や追加情報をスピーディに全員に共有したい方
・手動でスケジュールの変更を通知する手間を削減したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとLINE WORKSを連携してできること
GoogleカレンダーとLINE WORKSのAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをLINE WORKSに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する
カレンダーに予定が登録されると自動通知されるので、予定の把握漏れ防止につながります。Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方におすすめのフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する」ワークフローは、予定の共有を効率化します。
カレンダーに予定が登録されると同時に通知されるので、予定の把握漏れ防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーに登録された予定を迅速に把握したい方
・LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用している企業
・スケジュールの変更や追加情報をスピーディに全員に共有したい方
・手動でスケジュールの変更を通知する手間を削減したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、LINE WORKSに通知する
Googleカレンダーで予定が更新されたら自動で通知されるので情報共有の手間を省きつつ、予定変更の把握漏れ防止につながります。予定変更に対する迅速な対応を求める方におすすめのフローです。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、LINE WORKSに通知する」ワークフローを利用することで、予定の更新を迅速に把握することができます。
自動で通知されることで情報共有の手間を省きつつ、予定変更の把握漏れを防止できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュールの更新情報を迅速に把握したいが、その都度確認するのが手間と感じている方
・連絡ツールとしてLINE WORKSを利用している企業やグループ
・GoogleカレンダーとLINE WORKSを連携させてスケジュール管理の効率を高めたい方
・スケジュールの変更があった際に、迅速に情報共有したい方
・複数のカレンダーを管理している方や、チームメンバーのスケジュール変更をスムーズに把握したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとLINE WORKSの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GoogleカレンダーとLINE WORKSをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Googleカレンダーのトリガー設定およびLINE WORKSのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する」ワークフローは、予定の共有を効率化します。
カレンダーに予定が登録されると同時に通知されるので、予定の把握漏れ防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーに登録された予定を迅速に把握したい方
・LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用している企業
・スケジュールの変更や追加情報をスピーディに全員に共有したい方
・手動でスケジュールの変更を通知する手間を削減したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：アプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Googleカレンダーの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogleカレンダーと入力し、Googleカレンダーのアイコンをクリックします。
2.ログインする
下記の画面となりますで「Sign in Google」をクリックします。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
LINE WORKSの連携
1.検索する
検索ボックスにLINE WORKSと入力し、LINE WORKSのアイコンをクリックします。
2.ログインする
クライアントID、クライアントシークレット、スコープなど必要項目を入力し、追加をクリックします。
LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートコピー
次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、LINE WORKSに通知する」ワークフローは、予定の共有を効率化します。
カレンダーに予定が登録されると同時に通知されるので、予定の把握漏れ防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーに登録された予定を迅速に把握したい方
・LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用している企業
・スケジュールの変更や追加情報をスピーディに全員に共有したい方
・手動でスケジュールの変更を通知する手間を削減したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：アプリトリガーの設定
1.赤枠のGoogleカレンダーアイコンを選択
Googleカレンダーのアイコンの「予定が作成されたら」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
API接続するための各項目を入力します。
- トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意してください。
- カレンダーID：枠内をクリックすると候補が表示されるので、該当するIDを選択してください。
- 種別：Googleカレンダーで反映させたい種別を任意で選択します。未設定の場合、すべての種別が対象となります。
- 検索キーワード：Googleカレンダーのイベントをフィルタリングするためのキーワードを入力します。何も入力しなければ、すべてのイベントが対象になります。特定のイベントだけを対象にしたい場合は、適切なキーワードを入力してください。
ここでGoogleカレンダーに、以下のようなサンプル予定を登録してみましょう。
フローボットに戻り、テストします。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットに予定情報が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に引用することで、GoogleカレンダーとLINE WORKSのデータ連携を実現していきます！
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
最後に「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：アプリトリガーの設定
1.赤枠のLINE WORKSアイコンを選択
LINE WORKSのアイコンの「トークルームにメッセージを送信」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。
2.API接続設定
それぞれの項目を入力しましょう。
- ボットID:Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得してください。
入力欄をクリックすると下記のようにアウトプットが表示されるので選択ください。
- トークルームID：LINE WORKSで作成したトークルーム画面より、チャネルIDを確認し入力ください。
- メッセージ:入力欄をクリックすると下記のようにアウトプットが表示されるのでお好みで選択ください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、LINE WORKSに下記画像のようにデータが反映されているか確認ください。
最後に、Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。
LINE WORKSのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合
今回はGoogleカレンダーからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成する
LINE WORKSとGoogleカレンダーを連携させることで、投稿内容を迅速に予定として反映させることが可能となります。LINE WORKSの投稿内容をもとにタスクやスケジュール管理を行いたい方におすすめのフローです。
LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成する
試してみる
■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化してくれます。
Googleカレンダーに直接アクセスすることなく、チャット上で操作が完結するため作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用して社内コミュニケーションを行っている方
・LINE WORKSの投稿内容をもとにタスクやスケジュール管理を行いたい方
・迅速に予定を把握し、効率的に仕事を進めたい方
・Googleカレンダーを使用してスケジュール管理を行っている方
・毎日の予定をスピーディに確認し、準備を整えたい方
・チームメンバーとの予定調整をスムーズに行いたい方
■注意事項
・LINE WORKSとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成してメールを送信する
LINE WORKSとGoogleカレンダーを連携させることで、投稿内容をもとにスケジュールを素早く作成し、メール通知を送信することができます。メールを使ってチームメンバーにスケジュールを迅速に共有したい方におすすめのフローです。
LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成してメールを送信する
試してみる
■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成してメールを送信する」ワークフローは、予定の作成作業とメールの送付を自動化します。
事務作業が効率化されるため、生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを活用してコミュニケーションやタスク管理を行っている方
・LINE WORKSの投稿内容をGoogleカレンダーの予定として素早く反映させたいと考えている方
・プロジェクトのスケジューリングをスピーディに行い、効率を高めたい方
・メールを使ってチームメンバーにスケジュールを迅速に共有したい方
・日常的にGoogleカレンダーを使用し、スケジュール管理を行っている方
・手動でのスケジュール登録や通知に手間を感じている方
■注意事項
・LINE WORKSとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
GoogleカレンダーやLINE WORKSのAPIを使ったその他の自動化例
LINE WORKSとの連携以外でも、GoogleカレンダーのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください。
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
Googleカレンダーの予定を他ツールに自動連携し、情報転記や通知業務を効率化します。
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに予定を連携する
試してみる
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローは、予定管理を自動化し業務効率化に役立ちます。
過去の予定を検索する際もデータベース上から把握できるため、情報を調べやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使って予定管理を行っている方
・Googleカレンダーの予定をkintoneに迅速に反映させたいと考えている方
・チームでGoogleカレンダーを共有して予定の管理を行っている方
・kintoneを活用して業務管理を行っている企業
・kintoneと他のツールとの連携を強化したいと考えている方
・予定作成と同時に迅速に情報を共有し、業務効率を上げたいと考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたらChatworkに通知する」ワークフローは、スケジュールの変更を自動的にチームに共有し、情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーの更新情報が自動的にChatworkに通知されるため、チーム全体が常に最新のスケジュール状況を把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでのスケジュール管理を行い、変更通知を手動で行っているチームリーダーの方
・Chatworkを活用しているが、スケジュール共有が煩雑に感じているビジネスパーソンの方
・情報共有の効率化を図りたいと考えている中小企業の経営者の方
・複数のプロジェクトを管理しており、スケジュール調整が頻繁に発生する方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、予定の情報共有に役立ちます。
予定が作成された際に迅速に通知されるため、当日の資料の作成などスピーディな準備が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用してスケジュール管理を行っている方
・チーム内でGoogleカレンダーの共有機能を活用しているが、予定の見逃しが発生している方
・予定変更や新しい予定が追加された際に、迅速に周知したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを日常的に使っていて、チームメンバーにスピーディに情報を共有したい方
・プロジェクトマネージャーとしてメンバーのスケジュールを一目で把握し、効率的な進行管理をしたい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
「kintoneの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローを利用すると、予定の作成作業がスピーディになります。
ワンクリックで作業が完結するため、業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務管理を行っている方
・会議や重要な予定を迅速に管理する必要がある方
・スケジュール管理の効率を上げたいと考えている方
・Googleカレンダーを日常的に使用している方
・kintoneのデータをGoogleカレンダーと連携して、スピーディにスケジュール登録を行いたい方
・複数のツールを統合して、業務プロセスを最適化したいと考えている方
■注意事項
・kintoneとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
LINE WORKSを使った便利な自動化例
LINE WORKSと他ツールを自動連携し、予定作成や通知、データ管理を効率化します。
毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知する
試してみる
毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知するフローです
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
LINE WORKSの投稿内容をもとにGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにGmailでメールを送信する」ワークフローは、定型的なメール送信作業を自動化します。
チャット上で必要な情報を投稿すると自動でGmailが送信されるため作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用してコミュニケーションを行っている方
・チームでLINE WORKSを使って情報共有をしているが、重要な投稿内容を見逃してしまうことが多い方
・迅速に重要な情報を関係者全員に伝えたいと考える方
・社内ツールとしてGmailを利用している企業
・Gmailを日常的に使っていて、新着の重要情報をスピーディにチェックしたい方
■注意事項
・LINE WORKSとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSの投稿内容をもとにOutlookで予定を作成する
試してみる
■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにOutlookで予定を作成する」ワークフローは、予定管理の効率化に寄与します。
Outlookに直接アクセスすることなく、チャット上で操作できるため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用してチーム内で情報共有やコミュニケーションを行っている方
・チームでLINE WORKSの投稿内容をスピーディに確認し、共有したいと考えている方
・LINE WORKSの投稿内容を元にした予定作成の手間を省きたいと考えている方
・Outlookを日常的に活用してスケジュール管理を行っている方
・Outlookでの管理をスムーズにし、スケジュール漏れを防ぎたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーの予定を一元管理したいと考えている方
■注意事項
・LINE WORKSとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackの投稿内容を要約してLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容を要約してLINE WORKSに通知する」ワークフローを利用すると、情報把握がスピーディになります。
長文が投稿された際も要約した上で通知できるため、情報を把握しやすくなるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを行っている方
・投稿内容を効率的に把握し、チーム全体の認識を合わせたいと考えている方
・迅速に内容を確認して次のアクションを取る必要がある方
・LINE WORKSを活用して業務連絡や通知を行っている企業
・別のプラットフォーム上でも情報共有を徹底したい方
・手動操作を減らし、自動化によって業務のスピードと正確性を向上させたい方
■注意事項
・SlackとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
GoogleカレンダーとLINE WORKSの連携により、スケジュールの登録や更新を自動で通知し、チーム全体で最新の予定を共有できることが分かりました。
これにより、予定の見落としや情報共有の手間が削減されるでしょう。
特に、Googleカレンダーで新しい予定が追加されたときや、予定が変更されたときに自動でLINE WORKSへ通知を送るフローは、忙しいビジネスパーソンにとって大きな助けになります。
さらに、逆方向の連携も可能で、LINE WORKSの投稿をもとにGoogleカレンダーの予定を作成することもできます。
「チームのスケジュール管理をもっと効率化したい」と感じたら、まずはこの連携を試してみてください。
煩わしい手作業から解放され、スムーズな業務運営が実現できるかもしれませんよ！
今すぐ無料でアカウントを発行する
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