■概要
LINE WORKSで共有された日程情報を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームへの投稿をきっかけに、投稿された画像やテキストから内容を読み取り、自動でGoogleカレンダーへ予定を作成することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとGoogleカレンダー間の手作業での情報転記に手間を感じている方
- チームのスケジュール管理を効率化し、予定の登録漏れやミスを防ぎたいマネージャーの方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSに情報が投稿されると自動で予定が作成されるため、これまで手作業でカレンダーへ入力していた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや重要な予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、投稿から日程などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガーでは、Webhookの受信設定を行うことで、通知を受け取りたい特定のトークルームなどを指定できます。
- OCR機能のアクションでは、読み取りたいファイルの指定や抽出項目、使用するAIモデル、言語などを任意で設定することが可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録先のカレンダーIDや予定のタイトル、開始・終了日時などを自由に指定できます。
■注意事項
- LINE WORKSとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
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