【ノーコードで実現】Google ChatのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

Google Chatの投稿内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する

Google ChatとMicrosoft Teamsを併用して長文のやり取りをしているが、情報共有に時間がかかると感じている方におすすめのフローです！
共有の迅速化と作業負担の削減に役立ちます。

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Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する

手動での翻訳作業は、時間と労力を消費してしまいます...。このフローを導入することで、翻訳作業を自動化して、より重要なタスクに集中することができるでしょう！

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Google ChatとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle ChatとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogle Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Google ChatとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google Chatのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:Google ChatとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録

1.Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

まず、Google Chatのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGoogle Chatを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Chatを選択しログインします。

以下の画面が表示されるので、「Client ID」と「Client Secret」を入力します。
詳しい連携方法は下記のサイトを参照ください。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法

3.次はMicrosoft Teamsをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からMicrosoft Teamsをクリックしてサインインします。

Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:Google Chatのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Google Chat（OAuth）
• 「Google Chat（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→スペースにメッセージが送信されたら

3.トリガーの起動間隔は、5分/10分/15分/30分/60分から任意で選択してください。
※注意事項：トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合がありますので、ご注意ください。

4.スペースのリソース名（通知されるチャット）を選択します。クリックすると下に候補が表示されます。

5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！

ステップ4:Microsoft Teamsに通知する設定

1.続いて、「Microsoft Teamsに通知する」をクリックします。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Microsoft Teams
• 「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→チャネルにメッセージを送る

3.API接続設定の、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。

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4.アウトプットを活用して、「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。

5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。

設定お疲れさまでした！

Microsoft Teamsで投稿されたら、Google Chatにしたい場合

今回はGoogle ChatからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！

Microsoft Teamsで投稿されたら、Google Chatに通知する

今回の設定手順を説明したフローと併用すれば、シームレスなコミュニケーションにつながります！

Microsoft Teamsの投稿内容を要約してGoogle Chatに通知する

こちらはMicrosoft Teamsに投稿されたメッセージをAIが要約し、Google Chatに通知するフローです！
重要なデータを的確に取得できるため、情報共有を円滑に行いたい方におすすめのフローです。

Google ChatやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例

Google ChatやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Google Chatを使った自動化例

Google Chatと連携することで、入力フォームの情報や、他SaaSでの様々なイベントをトリガーにメッセージ送信・追加などを行うことが可能です。

Microsoft Teamsを使った自動化例

Microsoft Teamsと連携することで、Microsoft Teamsへの通知を自動化したり、Microsoft Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。

終わりに

Google ChatとMicrosoft Teamsを連携すれば、メッセージツール間の移動が削減でき、各ツールを活用している各々のチームへの伝達業務が自動化できるかもしれません。
また、海外チームとのやり取りに関して自動翻訳をはさめば、今よりもスピード感のあるレスポンスも実現できるでしょう！

なお、Yoomを活用した自動化は、今回紹介したように<span class="mark-yellow">プログラミング不要で誰でも簡単に設定できるというメリットがあります。</span>
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日々の業務をもっとラクに、もっとスマートに進めるためにも、自動化を導入しましょう！