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【ノーコードで実現】Google ChatのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法
「Google Chatで受信したメッセージをMicrosoft Teamsに転送するのが面倒…」
「海外チームのメッセージをもっと早く翻訳して転送したい！」
もしこのようなお悩みを抱えているのであれば、Yoomを活用したAPI連携を導入しませんか？
Google ChatとMicrosoft Teamsを連携すれば、このような悩みを解決できるかもしれません。メッセージツールの往来や手動転記の手間を削減可能になるため、効率アップも目指せるはずです！
この記事では、プログラミング不要のYoomを活用することで実現できるGoogle ChatとMicrosoft Teamsの連携方法について、具体的にわかりやすく、画像付きで解説します。
Yoomはアプリ連携初心者の方にも優しい仕様になっているので、ぜひこの機会にGoogle ChatとMicrosoft Teamsの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle ChatとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle ChatとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとMicrosoft Teamsを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をMicrosoft Teamsの特定のチャンネルに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をMicrosoft Teamsに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方。
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとMicrosoft Teamsを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をMicrosoft Teamsの特定のチャンネルに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をMicrosoft Teamsに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方。
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google ChatとMicrosoft Teamsを連携してできること
Google ChatとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、Google ChatのデータをMicrosoft Teamsにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、異なるツール間での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの効率化を図ることができます。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとMicrosoft Teamsを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をMicrosoft Teamsの特定のチャンネルに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をMicrosoft Teamsに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方。
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとMicrosoft Teamsを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をMicrosoft Teamsの特定のチャンネルに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をMicrosoft Teamsに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方。
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Chatの投稿内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する
Google ChatとMicrosoft Teamsを併用して長文のやり取りをしているが、情報共有に時間がかかると感じている方におすすめのフローです！
共有の迅速化と作業負担の削減に役立ちます。
■概要
Google ChatとMicrosoft Teamsなど、複数のチャットツールを併用していると、部門を横断した情報共有が煩雑になりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用することで、Google Chatに投稿された特定のメッセージをAIが自動で要約し、Microsoft Teamsの指定したチャネルに通知できます。
重要な議論や決定事項の見落としを防ぎ、円滑な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有に手間を感じている方
- 複数ツール間の重要なやり取りを、手作業で転記・要約している担当者の方
- AIを活用して、チームや部門間のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をAIが自動で要約しTeamsへ通知するため、手作業での転記や要約作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での情報共有時に起こりがちな、転記ミスや要点の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションで、通知を検知したいスペースを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、前のステップで取得したGoogle Chatのメッセージ内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約内容を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能による要約では、文字数や要約の形式など、条件を具体的に指定することが可能です。「箇条書きで要約して」といった指示も設定できます。
- Microsoft Teamsに送信するメッセージ本文は、AIが生成した要約結果の変数を用いて自由にカスタマイズできます。
通知先のチームやチャネルも任意で設定してください。
■注意事項
- Google ChatとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google ChatとMicrosoft Teamsなど、複数のチャットツールを併用していると、部門を横断した情報共有が煩雑になりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用することで、Google Chatに投稿された特定のメッセージをAIが自動で要約し、Microsoft Teamsの指定したチャネルに通知できます。
重要な議論や決定事項の見落としを防ぎ、円滑な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有に手間を感じている方
- 複数ツール間の重要なやり取りを、手作業で転記・要約している担当者の方
- AIを活用して、チームや部門間のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をAIが自動で要約しTeamsへ通知するため、手作業での転記や要約作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での情報共有時に起こりがちな、転記ミスや要点の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションで、通知を検知したいスペースを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、前のステップで取得したGoogle Chatのメッセージ内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約内容を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能による要約では、文字数や要約の形式など、条件を具体的に指定することが可能です。「箇条書きで要約して」といった指示も設定できます。
- Microsoft Teamsに送信するメッセージ本文は、AIが生成した要約結果の変数を用いて自由にカスタマイズできます。
通知先のチームやチャネルも任意で設定してください。
■注意事項
- Google ChatとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する
手動での翻訳作業は、時間と労力を消費してしまいます...。このフローを導入することで、翻訳作業を自動化して、より重要なタスクに集中することができるでしょう！
■概要
海外拠点や多国籍のメンバーとやり取りする際、Google Chatのメッセージを翻訳してMicrosoft Teamsに共有する、といった手作業に時間を取られていませんか？このワークフローは、そうした言語の壁を越えたコミュニケーションを円滑にします。Google Chatに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルに投稿するため、手作業による翻訳や転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、多言語でのやり取りを行う方
- 海外の取引先や別部門との情報共有で、手動での翻訳・転記に手間を感じている方
- チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報伝達の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatのメッセージを自動で翻訳・投稿するため、コピー＆ペーストや翻訳ツールへの入力にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による翻訳ミスや、メッセージの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したいスペースを任意で設定してください。
- AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳対象のテキストと翻訳先の言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。
- Microsoft Teamsへの投稿オペレーションでは、メッセージを投稿したいチームIDやチャネルIDを任意で設定し、投稿するメッセージ内容を編集できます。
■注意事項
- Google Chat、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
海外拠点や多国籍のメンバーとやり取りする際、Google Chatのメッセージを翻訳してMicrosoft Teamsに共有する、といった手作業に時間を取られていませんか？このワークフローは、そうした言語の壁を越えたコミュニケーションを円滑にします。Google Chatに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルに投稿するため、手作業による翻訳や転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、多言語でのやり取りを行う方
- 海外の取引先や別部門との情報共有で、手動での翻訳・転記に手間を感じている方
- チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報伝達の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatのメッセージを自動で翻訳・投稿するため、コピー＆ペーストや翻訳ツールへの入力にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による翻訳ミスや、メッセージの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したいスペースを任意で設定してください。
- AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳対象のテキストと翻訳先の言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。
- Microsoft Teamsへの投稿オペレーションでは、メッセージを投稿したいチームIDやチャネルIDを任意で設定し、投稿するメッセージ内容を編集できます。
■注意事項
- Google Chat、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google ChatとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogle Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Google ChatとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Google Chatのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとMicrosoft Teamsを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をMicrosoft Teamsの特定のチャンネルに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をMicrosoft Teamsに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方。
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとMicrosoft Teamsを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をMicrosoft Teamsの特定のチャンネルに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をMicrosoft Teamsに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方。
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:Google ChatとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録
1.Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
まず、Google Chatのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGoogle Chatを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Chatを選択しログインします。
以下の画面が表示されるので、「Client ID」と「Client Secret」を入力します。
詳しい連携方法は下記のサイトを参照ください。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
3.次はMicrosoft Teamsをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からMicrosoft Teamsをクリックしてサインインします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365
Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面でサインインするアカウントを選択してください。
「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックしてください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとMicrosoft Teamsを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をMicrosoft Teamsの特定のチャンネルに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をMicrosoft Teamsに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方。
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとMicrosoft Teamsを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をMicrosoft Teamsの特定のチャンネルに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をMicrosoft Teamsに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方。
・Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの効率化を図ることができます。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Google Chatのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Google Chat（OAuth）
- 「Google Chat（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→スペースにメッセージが送信されたら
3.トリガーの起動間隔は、5分/10分/15分/30分/60分から任意で選択してください。
※注意事項：トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合がありますので、ご注意ください。
4.スペースのリソース名（通知されるチャット）を選択します。クリックすると下に候補が表示されます。
5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
ステップ4:Microsoft Teamsに通知する設定
1.続いて、「Microsoft Teamsに通知する」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Microsoft Teams
- 「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→チャネルにメッセージを送る
3.API接続設定の、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
4.アウトプットを活用して、「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Microsoft Teamsで投稿されたら、Google Chatにしたい場合
今回はGoogle ChatからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
Microsoft Teamsで投稿されたら、Google Chatに通知する
今回の設定手順を説明したフローと併用すれば、シームレスなコミュニケーションにつながります！
■概要
複数のチャットツールを併用していると、情報の確認漏れや手作業での転記に手間を感じることはないでしょうか。
特に、Microsoft Teamsでの重要な投稿を、Google Chatを利用しているメンバーへ共有する際にタイムラグや連携ミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を自動でGoogle Chatに通知できるため、部門間のスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとGoogle Chatを併用し、情報共有に手間を感じている方
- 全社や部署横断での重要な連絡を、漏れなく迅速に周知したいと考えている管理者の方
- 手作業でのメッセージ転記による、連絡ミスやコミュニケーションロスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿が即座にGoogle Chatへ自動通知されるため、手動での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な連絡を確実にチーム全体へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを候補の中から任意で選択してください。
- Google Chatへの通知メッセージは、前のステップでMicrosoft Teamsから取得した投稿者名やメッセージ本文などを組み合わせて自由に作成できます。
■注意事項
- Google ChatとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
複数のチャットツールを併用していると、情報の確認漏れや手作業での転記に手間を感じることはないでしょうか。
特に、Microsoft Teamsでの重要な投稿を、Google Chatを利用しているメンバーへ共有する際にタイムラグや連携ミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を自動でGoogle Chatに通知できるため、部門間のスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとGoogle Chatを併用し、情報共有に手間を感じている方
- 全社や部署横断での重要な連絡を、漏れなく迅速に周知したいと考えている管理者の方
- 手作業でのメッセージ転記による、連絡ミスやコミュニケーションロスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿が即座にGoogle Chatへ自動通知されるため、手動での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な連絡を確実にチーム全体へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを候補の中から任意で選択してください。
- Google Chatへの通知メッセージは、前のステップでMicrosoft Teamsから取得した投稿者名やメッセージ本文などを組み合わせて自由に作成できます。
■注意事項
- Google ChatとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの投稿内容を要約してGoogle Chatに通知する
こちらはMicrosoft Teamsに投稿されたメッセージをAIが要約し、Google Chatに通知するフローです！
重要なデータを的確に取得できるため、情報共有を円滑に行いたい方におすすめのフローです。
■概要
Microsoft TeamsとGoogle Chatを併用している環境で、Teamsの重要な投稿を見逃してしまったり、情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Google Chatに通知できます。これにより、情報共有の漏れや手間をなくし、チーム全体のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容を、手作業でGoogle Chatに転記・共有している方
- 複数ツール間の情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用してチャネルに投稿される長文の内容把握を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿をAIが自動で要約しGoogle Chatへ通知するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや要約内容のブレを防ぎ、チーム全体で均一な情報を迅速に共有することで、確認漏れのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが要約したテキストを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の監視対象としたいチームIDおよびチャネルIDを、表示される候補の中から任意で選択してください。
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約の対象となる文章（前段のMicrosoft Teamsで取得した投稿内容など）を選択し、文字数なども自由にカスタマイズすることが可能です。
- Google Chatに通知するメッセージ内容は、AI機能の「要約する」アクションで生成されたアウトプットを選択し、設定してください。
■注意事項
- Microsoft TeamsとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft TeamsとGoogle Chatを併用している環境で、Teamsの重要な投稿を見逃してしまったり、情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Google Chatに通知できます。これにより、情報共有の漏れや手間をなくし、チーム全体のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容を、手作業でGoogle Chatに転記・共有している方
- 複数ツール間の情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用してチャネルに投稿される長文の内容把握を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿をAIが自動で要約しGoogle Chatへ通知するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや要約内容のブレを防ぎ、チーム全体で均一な情報を迅速に共有することで、確認漏れのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが要約したテキストを任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の監視対象としたいチームIDおよびチャネルIDを、表示される候補の中から任意で選択してください。
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約の対象となる文章（前段のMicrosoft Teamsで取得した投稿内容など）を選択し、文字数なども自由にカスタマイズすることが可能です。
- Google Chatに通知するメッセージ内容は、AI機能の「要約する」アクションで生成されたアウトプットを選択し、設定してください。
■注意事項
- Microsoft TeamsとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google ChatやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
Google ChatやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Google Chatを使った自動化例
Google Chatと連携することで、入力フォームの情報や、他SaaSでの様々なイベントをトリガーにメッセージ送信・追加などを行うことが可能です。
■概要
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGoogle Chatを併用しているチーム
・Googleフォームでアンケートや申請を受け付けており、回答をリアルタイムでGoogle Chatに通知したい方
・回答内容をチームで共有し、迅速な対応や議論を促したい方
・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行っている個人
・自分のGoogleフォームに回答があったことを、Google Chatで受け取りたい方
・回答内容をすぐに確認し、必要なアクションを取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームに新しい回答が送信された直後にGoogle Chatに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。
・回答内容をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的な対応に繋がります。
・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Asanaでタスクが登録されたら、Google Chatに自動的に通知を送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・チームメンバーのタスクをAsanaで管理しているプロジェクトマネージャー
・進捗管理をAsanaで行い各担当者へタスクをアサインしたり、優先度の調整を行っている方
2.Google Chatを使ってタスク情報を共有している方
・社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを日常的に利用している方
・タスクの把握漏れを防止するために、新しく登録されたタスクをGoogle Chatでメンバーに共有している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatで共有する場合、通常はその都度通知を送る必要があるため、手間がかかると思います。
また、手動だとタスクが登録されてから通知を送るまでに遅れが生じやすく、スピーディに情報共有することが難しくなってしまいます。
このような課題を解決する手段として、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うと、Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatに自動で通知できるため、手動による通知作業が不要になります。
自動で通知されるため、情報共有がスピーディになり、各担当者はタスクの情報をすぐに把握できるようになるでしょう。
また、手動で通知作業をしていると共有し忘れるリスクを孕みますが、自動化によって、そのようなリスクも軽減できます。
■注意事項
・Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チームメンバーとの連絡手段としてGoogle Chatを使用している方
・Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして活用しているプロジェクト
・タスクの進捗報告をGoogle Chatで行っているメンバー
2.チームでGoogle スプレッドシートを使用している方
・タスクの進捗をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートへの転記作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
チャットツールで進捗報告をしていると、情報が埋もれてしまい検索するのに手間がかかってしまいます。
Google スプレッドシートで進捗内容を管理する場合、Google Chatの投稿内容を都度転記する必要があり、非効率的で時間がかかります。
Google Chatの投稿内容をGoogle スプレッドシートに転記して管理したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使用することで、手動で投稿内容の転記をする必要がなくなり、進捗管理が楽になります。
Google スプレッドシートはレポートの作成もできるため、プロジェクトの進捗状況をメンバー向けに可視化することも可能です。
■注意事項
・Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Google Chatで受け取った依頼を元に、Google Driveで手作業でフォルダを作成する業務は、手間がかかる上に作成漏れなどのミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google Chatで特定のメッセージが送信されると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの連絡を基にGoogle Driveでフォルダ管理をしている方
- 手作業によるフォルダ作成に手間を感じ、作成漏れなどのミスをなくしたい方
- プロジェクトや案件ごとの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのメッセージ送信を起点にフォルダ作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 続いて、データ抽出機能でメッセージ本文から、フォルダ名として使用したいテキスト（案件名など）を抽出します。
- 最後に、Google Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、4で抽出したテキストをフォルダ名として指定の場所にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- 分岐機能では、「【作成依頼】」といった特定のキーワードなど、後続のアクションを起動させるための条件を任意で設定してください。
- データ抽出機能では、メッセージ本文のどの部分から、どのようなテキストをフォルダ名として抽出するかを任意で設定してください。
- Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成先のフォルダやフォルダの命名規則を任意で設定してください。
■注意事項
- Google Chat、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Google Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をGoogle Chat上で確認して次の動画制作に活かしたい方
・Google Chat上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方
・メンバー間でGoogle Chatのやりとりが多い方
・Google Chatによる通知を手軽に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは日々膨大な量の動画がアップロードされる情報発信プラットフォームですが、最新の動画情報を素早く把握することは非常に重要です。手作業で新着動画をチェックするのは時間と労力がかかり非効率的です。
このフローを導入すれば、指定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるとGoogle Chatに自動で通知され、最新の情報をいち早くキャッチすることが可能となります。また手動で新着動画をチェックする手間を省くことで業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・YouTubeとGoogle Chatを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGoogle Chatを併用しているチーム
・Googleフォームでアンケートや申請を受け付けており、回答をリアルタイムでGoogle Chatに通知したい方
・回答内容をチームで共有し、迅速な対応や議論を促したい方
・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行っている個人
・自分のGoogleフォームに回答があったことを、Google Chatで受け取りたい方
・回答内容をすぐに確認し、必要なアクションを取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームに新しい回答が送信された直後にGoogle Chatに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。
・回答内容をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的な対応に繋がります。
・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Asanaでタスクが登録されたら、Google Chatに自動的に通知を送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・チームメンバーのタスクをAsanaで管理しているプロジェクトマネージャー
・進捗管理をAsanaで行い各担当者へタスクをアサインしたり、優先度の調整を行っている方
2.Google Chatを使ってタスク情報を共有している方
・社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを日常的に利用している方
・タスクの把握漏れを防止するために、新しく登録されたタスクをGoogle Chatでメンバーに共有している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatで共有する場合、通常はその都度通知を送る必要があるため、手間がかかると思います。
また、手動だとタスクが登録されてから通知を送るまでに遅れが生じやすく、スピーディに情報共有することが難しくなってしまいます。
このような課題を解決する手段として、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うと、Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatに自動で通知できるため、手動による通知作業が不要になります。
自動で通知されるため、情報共有がスピーディになり、各担当者はタスクの情報をすぐに把握できるようになるでしょう。
また、手動で通知作業をしていると共有し忘れるリスクを孕みますが、自動化によって、そのようなリスクも軽減できます。
■注意事項
・Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チームメンバーとの連絡手段としてGoogle Chatを使用している方
・Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして活用しているプロジェクト
・タスクの進捗報告をGoogle Chatで行っているメンバー
2.チームでGoogle スプレッドシートを使用している方
・タスクの進捗をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートへの転記作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
チャットツールで進捗報告をしていると、情報が埋もれてしまい検索するのに手間がかかってしまいます。
Google スプレッドシートで進捗内容を管理する場合、Google Chatの投稿内容を都度転記する必要があり、非効率的で時間がかかります。
Google Chatの投稿内容をGoogle スプレッドシートに転記して管理したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使用することで、手動で投稿内容の転記をする必要がなくなり、進捗管理が楽になります。
Google スプレッドシートはレポートの作成もできるため、プロジェクトの進捗状況をメンバー向けに可視化することも可能です。
■注意事項
・Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Google Chatで受け取った依頼を元に、Google Driveで手作業でフォルダを作成する業務は、手間がかかる上に作成漏れなどのミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google Chatで特定のメッセージが送信されると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの連絡を基にGoogle Driveでフォルダ管理をしている方
- 手作業によるフォルダ作成に手間を感じ、作成漏れなどのミスをなくしたい方
- プロジェクトや案件ごとの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのメッセージ送信を起点にフォルダ作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 続いて、データ抽出機能でメッセージ本文から、フォルダ名として使用したいテキスト（案件名など）を抽出します。
- 最後に、Google Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、4で抽出したテキストをフォルダ名として指定の場所にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- 分岐機能では、「【作成依頼】」といった特定のキーワードなど、後続のアクションを起動させるための条件を任意で設定してください。
- データ抽出機能では、メッセージ本文のどの部分から、どのようなテキストをフォルダ名として抽出するかを任意で設定してください。
- Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成先のフォルダやフォルダの命名規則を任意で設定してください。
■注意事項
- Google Chat、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Google Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をGoogle Chat上で確認して次の動画制作に活かしたい方
・Google Chat上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方
・メンバー間でGoogle Chatのやりとりが多い方
・Google Chatによる通知を手軽に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは日々膨大な量の動画がアップロードされる情報発信プラットフォームですが、最新の動画情報を素早く把握することは非常に重要です。手作業で新着動画をチェックするのは時間と労力がかかり非効率的です。
このフローを導入すれば、指定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるとGoogle Chatに自動で通知され、最新の情報をいち早くキャッチすることが可能となります。また手動で新着動画をチェックする手間を省くことで業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・YouTubeとGoogle Chatを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
Microsoft Teamsを使った自動化例
Microsoft Teamsと連携することで、Microsoft Teamsへの通知を自動化したり、Microsoft Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
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終わりに
Google ChatとMicrosoft Teamsを連携すれば、メッセージツール間の移動が削減でき、各ツールを活用している各々のチームへの伝達業務が自動化できるかもしれません。
また、海外チームとのやり取りに関して自動翻訳をはさめば、今よりもスピード感のあるレスポンスも実現できるでしょう！
なお、Yoomを活用した自動化は、今回紹介したようにプログラミング不要で誰でも簡単に設定できるというメリットがあります。
「自動化を導入したかったけど難しそうだな…」と感じていた方でも気軽にトライアルができるため、気になる方は今すぐ無料でアカウントを発行してみましょう！
アカウント発行はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
日々の業務をもっとラクに、もっとスマートに進めるためにも、自動化を導入しましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
