「Google Chatで受信したメッセージをMicrosoft Teamsに転送するのが面倒…」
「海外チームのメッセージをもっと早く翻訳して転送したい！」
もしこのようなお悩みを抱えているのであれば、Yoomを活用したAPI連携を導入しませんか？
Google ChatとMicrosoft Teamsを連携すれば、このような悩みを解決できるかもしれません。メッセージツールの往来や手動転記の手間を削減可能になるため、効率アップも目指せるはずです！
この記事では、プログラミング不要のYoomを活用することで実現できるGoogle ChatとMicrosoft Teamsの連携方法について、具体的にわかりやすく、画像付きで解説します。
Yoomはアプリ連携初心者の方にも優しい仕様になっているので、ぜひこの機会にGoogle ChatとMicrosoft Teamsの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle ChatとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle ChatとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Google ChatとMicrosoft Teamsを連携してできること
Google ChatとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、Google ChatのデータをMicrosoft Teamsにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに自動転送することで、異なるツール間での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの効率化を図ることができます。
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Google Chatの投稿内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する
Google ChatとMicrosoft Teamsを併用して長文のやり取りをしているが、情報共有に時間がかかると感じている方におすすめのフローです！
共有の迅速化と作業負担の削減に役立ちます。
Google Chatの投稿内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Google Chatの投稿内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化と作業負担の削減に役立ちます。
要約した上で通知できるので、情報の可読性も向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを利用してチームでのコミュニケーションを行っている方
・Google Chatに投稿された内容を迅速に把握したいと考えている方
・業務でMicrosoft Teamsを使用している方
・Google ChatとMicrosoft Teamsを併用しているが、情報共有に時間がかかると感じている方
・情報の伝達ミスや遅延を防ぎ、スピーディに対応したいと考えている方
・複数のツールを使いこなし、効率的な業務フローを構築したい方
■注意事項
・Google ChatとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する
手動での翻訳作業は、時間と労力を消費してしまいます...。このフローを導入することで、翻訳作業を自動化して、より重要なタスクに集中することができるでしょう！
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する
試してみる
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿するフローです。
Google ChatとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogle Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Google ChatとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Google Chatのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
ステップ1:Google ChatとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録
1.Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
まず、Google Chatのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGoogle Chatを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Chatを選択しログインします。
以下の画面が表示されるので、「Client ID」と「Client Secret」を入力します。
詳しい連携方法は下記のサイトを参照ください。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
3.次はMicrosoft Teamsをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からMicrosoft Teamsをクリックしてサインインします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365
Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面でサインインするアカウントを選択してください。
「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックしてください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Google Chatのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Google Chat（OAuth）
- 「Google Chat（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→スペースにメッセージが送信されたら
3.トリガーの起動間隔は、5分/10分/15分/30分/60分から任意で選択してください。
※注意事項：トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合がありますので、ご注意ください。
4.スペースのリソース名（通知されるチャット）を選択します。クリックすると下に候補が表示されます。
5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
ステップ4:Microsoft Teamsに通知する設定
1.続いて、「Microsoft Teamsに通知する」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Microsoft Teams
- 「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→チャネルにメッセージを送る
3.API接続設定の、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
4.アウトプットを活用して、「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Microsoft Teamsで投稿されたら、Google Chatにしたい場合
今回はGoogle ChatからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
Microsoft Teamsで投稿されたら、Google Chatに通知する
今回の設定手順を説明したフローと併用すれば、シームレスなコミュニケーションにつながります！
Microsoft Teamsで投稿されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで投稿されたら、Google Chatに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
通知内容を別のツールに自動転送できるため、作業負担が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを利用して社内コミュニケーションを行っている方
・Teamsでの重要な投稿をGoogle Chatでも知らせたい方
・迅速に情報共有を行い、作業効率を上げたいと考える方
・複数のコミュニケーションツールを使い分けている方
・Google Chatを日常的に利用していて、重要な情報を見逃したくない方
・IT管理者として社内の情報フローを統合し、効率的な通知システムを構築したい方
■注意事項
・Google ChatとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの投稿内容を要約してGoogle Chatに通知する
こちらはMicrosoft Teamsに投稿されたメッセージをAIが要約し、Google Chatに通知するフローです！
重要なデータを的確に取得できるため、情報共有を円滑に行いたい方におすすめのフローです。
Microsoft Teamsの投稿内容を要約してGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容を要約してGoogle Chatに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化と作業負担の削減に役立ちます。
要約した上で通知できるので、情報の可読性も向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを利用してチームでのコミュニケーションを行っている方
・Google Chatに投稿された内容を迅速に把握したいと考えている方
・業務でMicrosoft Teamsを使用している方
・Google ChatとMicrosoft Teamsを併用しているが、情報共有に時間がかかると感じている方
・情報の伝達ミスや遅延を防ぎ、スピーディに対応したいと考えている方
・複数のツールを使いこなし、効率的な業務フローを構築したい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google ChatやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
Google ChatやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Google Chatを使った自動化例
Google Chatと連携することで、入力フォームの情報や、他SaaSでの様々なイベントをトリガーにメッセージ送信・追加などを行うことが可能です。
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Google Chatで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google Chatで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■注意事項
・Google Chat、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
その他のプランでは設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
Googleフォームに回答があったら、Google Chatに通知する
試してみる
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルの最新動画をチーム内に共有する際、都度URLをコピーしてGoogle Chatに貼り付ける作業は手間がかかる上に、共有漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のYouTubeチャンネルに新しい動画が公開されたことをトリガーに、自動でGoogle Chatの指定スペースへ通知が送信されるため、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの更新情報をチームへ共有しているマーケティングや広報担当の方
・競合調査などで特定のYouTubeチャンネルを定点観測し、Google Chatで共有している方
・手動での情報共有によるタイムラグや、共有漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
■注意事項
・YouTube Data API、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Microsoft Teamsを使った自動化例
Microsoft Teamsと連携することで、Microsoft Teamsへの通知を自動化したり、Microsoft Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
[[120533,70230,102353,,81493,108241]]
終わりに
Google ChatとMicrosoft Teamsを連携すれば、メッセージツール間の移動が削減でき、各ツールを活用している各々のチームへの伝達業務が自動化できるかもしれません。
また、海外チームとのやり取りに関して自動翻訳をはさめば、今よりもスピード感のあるレスポンスも実現できるでしょう！
なお、Yoomを活用した自動化は、今回紹介したようにプログラミング不要で誰でも簡単に設定できるというメリットがあります。
「自動化を導入したかったけど難しそうだな…」と感じていた方でも気軽にトライアルができるため、気になる方は今すぐ無料でアカウントを発行してみましょう！
アカウント発行はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
日々の業務をもっとラクに、もっとスマートに進めるためにも、自動化を導入しましょう！
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