■概要

Google ChatとMicrosoft Teamsなど、複数のチャットツールを併用していると、部門を横断した情報共有が煩雑になりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用することで、Google Chatに投稿された特定のメッセージをAIが自動で要約し、Microsoft Teamsの指定したチャネルに通知できます。
重要な議論や決定事項の見落としを防ぎ、円滑な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有に手間を感じている方
• 複数ツール間の重要なやり取りを、手作業で転記・要約している担当者の方
• AIを活用して、チームや部門間のコミュニケーションを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatへの投稿をAIが自動で要約しTeamsへ通知するため、手作業での転記や要約作成にかかる時間を短縮できます。
• 手作業での情報共有時に起こりがちな、転記ミスや要点の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションで、通知を検知したいスペースを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、前のステップで取得したGoogle Chatのメッセージ内容を要約するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約内容を指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能による要約では、文字数や要約の形式など、条件を具体的に指定することが可能です。「箇条書きで要約して」といった指示も設定できます。
• Microsoft Teamsに送信するメッセージ本文は、AIが生成した要約結果の変数を用いて自由にカスタマイズできます。
  通知先のチームやチャネルも任意で設定してください。

■注意事項

• Google ChatとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。