YouTubeに最新の動画が公開されたら、Google Chatに通知する

YouTubeに最新の動画が公開されたら、Google Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
YouTube Analytics API
Google Chat
を自動連携できます。

■概要

YouTubeチャンネルの最新動画をチーム内に共有する際、都度URLをコピーしてGoogle Chatに貼り付ける作業は手間がかかる上に、共有漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のYouTubeチャンネルに新しい動画が公開されたことをトリガーに、自動でGoogle Chatの指定スペースへ通知が送信されるため、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • YouTubeチャンネルの更新情報をチームへ共有しているマーケティングや広報担当の方
  • 競合調査などで特定のYouTubeチャンネルを定点観測し、Google Chatで共有している方
  • 手動での情報共有によるタイムラグや、共有漏れなどのミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • YouTubeチャンネルの更新を自動で検知し、Google Chatへ通知できるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮します。
  • 人の手を介さずに通知が実行されるので、URLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、YouTube Data APIとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどの情報を指定のスペースに送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

  • YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
  • Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したいスペースのリソース名を任意で設定してください。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

注意事項

  • ・YouTube Data API、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。

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