Google Meetでの会議後、録画データの管理に手間取っていませんか？
[Yoomとは]
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知する方法
Google MeetのAPIを利用してを会議の録画データを受け取り、
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は、以下のプロセスです。
Google Meet・Google Drive・Gmailをマイアプリ連携する。
テンプレートをコピーする。
フロー起点のGoogle Meetのトリガー設定と、その後のGoogle Drive・Gmailのオペレーション設定を行う。
トリガーボタンをONにして、Google Meet・Google Drive・Gmailの連携フローの動作確認をする。
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Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データの保存や関係者への共有に手間を感じていませんか。会議のたびに手動でダウンロードして通知する作業は時間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、録画データを自動でGoogle Driveの指定フォルダへ格納し、Gmailで関係者へ通知するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議録画データの保存や共有を手作業で行っている方 会議の議事録共有を効率化し、関係者への通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方 Google DriveやGmailを活用し、定型的な情報共有業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の録画データ保存から通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手動での作業で発生しがちなファイルの保存ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで「待機する」アクションを設定し、録画データが生成されるまで待機させます。 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得した録画データを格納します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者に録画データが格納された旨を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送信する宛先、件名、本文を任意で設定できます。共有したいメンバーに合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項
Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「待機する」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。Google Meet とYoomを連携していきます。
Google Meet と検索し、ログインしましょう。
続いてGoogle Drive・Gmail と連携します。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データの保存や関係者への共有に手間を感じていませんか。会議のたびに手動でダウンロードして通知する作業は時間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、録画データを自動でGoogle Driveの指定フォルダへ格納し、Gmailで関係者へ通知するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議録画データの保存や共有を手作業で行っている方 会議の議事録共有を効率化し、関係者への通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方 Google DriveやGmailを活用し、定型的な情報共有業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の録画データ保存から通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手動での作業で発生しがちなファイルの保存ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで「待機する」アクションを設定し、録画データが生成されるまで待機させます。 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得した録画データを格納します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者に録画データが格納された旨を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送信する宛先、件名、本文を任意で設定できます。共有したいメンバーに合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項
Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「待機する」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。会議が終了したら 」を選択しましょう。
トリガーの起動間隔 :5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
会議の長さに合わせて選択してください。
テストし、アウトプットに会議詳細が取得できたら保存します。
続いて「待機する 」をクリックしましょう。
※会議時間が60分を超えないことが明らかな場合などは、トリガー起動間隔を意図的に60分などにし起動タイミング自体を遅延させることで、待機を挟まないで処理が行える場合もあるそうです。
続いて「レコーディング情報を取得 」をクリックしましょう。
こちらも以下のアウトプットが取得できたら保存します。
続いて「ファイルをダウンロードする 」をクリックしましょう。
アウトプットを確認し、保存します。
続いて「Gmailを送付する 」をクリック。
To:問い合わせ内容を送信したいアドレスを設定してください。
本文は、以下のように設定しました。
添付ファイルの設定も変更せず、次に進みます。
メール送信内容を確認し、保存して終了です。
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
さらに自動化するには ※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
Yoomではテンプレートを、自身の業務に合わせてカスタマイズできます。
録画データをOne Driveにアップロードする
録画データをOne Driveでも管理している場合、こちらが便利です。
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しSlackへ通知する方法
続いて、GmailをSlackに変更した場合の設定方法を説明します。先ほどと同様、テンプレートをコピーしてください。
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しSlackへ通知する
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■概要 Google Meetで録画した会議データの管理やチームへの共有を、手動で行うのは手間のkる作業ではないでしょうか。会議が終了した後に録画の処理を待ち、ファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、さらにSlackでメンバーにURLを連絡する、といった一連の作業は、忙しい業務の中では後回しになりがちで、共有漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、会議終了と同時に録画データを自動で取得してGoogle Driveへ格納し、Slackへの通知までを一気通貫で自動化できるため、情報共有のスピードと効率を大幅に向上させます。■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetの録画データを毎回手動でGoogle Driveに保存・共有している方 社内ミーティングや顧客との商談の録画データを、チーム内へ素早く確実に共有したい方 会議の振り返りや議事録作成のための情報集約を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了から録画データの保存、Slack通知までが完全に自動化され、手作業にかかっていた工数と時間を削減します。 録画データの格納やSlackへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議に参加できなかったメンバーへの情報共有もスムーズに行えます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 次に、録画データの生成を待つため、待機機能の「待機する」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、録画データを取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルやユーザーへファイルを通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガーやオペレーションでは、会議IDや取得件数などを任意で設定することが可能です。 「待機する」のオペレーションでは、録画データの処理時間に合わせた待機時間を任意で設定できます。 Google Driveのオペレーションでは、対象とするファイルIDを任意で設定可能です。 Slackのオペレーションでは、通知先（チャンネルやユーザー）や、送付するメッセージ内容を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Google Meet、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
こちらもステップ4の「ファイルをダウンロードする 」までは先ほどのフローと同様に設定します。ファイルを送る 」を選択しましょう。
※追加できるファイルのサイズ上限は1GB です。(公式ヘルプ )
連携したアカウント情報を確認し、次に進みます。
投稿先のチャンネルID:表示された候補から選択してください。
メッセージ:取得したアウトプットを利用して設定します。
Google Meetで会議が終了したら、録画データをダウンロードしてBoxへ自動格納する方法
続いて、GmailをBoxに変更した場合の設定方法を説明します。
Google Meetで会議が終了したら、録画データをダウンロードしてBoxへ自動格納する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを手動でダウンロードしてBoxへ格納する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。重要な会議の記録を確実に保管したいものの、こうした単純作業は負担になりがちであり、格納漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データを自動でBoxに格納できるため、こうした課題を解消し、確実な情報共有と管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、録画データをBoxで管理している方 会議後の録画データのダウンロードやアップロード作業を効率化したい方 手作業によるファイルの格納漏れを防ぎ、情報共有を徹底したいチームのリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で録画データがBoxへ格納されるため、これまで手作業に費やしていたダウンロードやアップロードの時間を削減できます。 手動での作業で起こりがちなファイルの保存忘れや格納ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報資産の管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、BoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetのアプリトリガーを設定し、会議の終了をフローボット起動のきっかけとします。 オペレーションで待機機能を設定し、録画データがGoogle Driveに保存されるまで一定時間待機させます。 次に、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の情報を取得します。 続けて、オペレーションでGoogle Driveのアクションを設定し、会議情報に紐づく録画ファイルをダウンロードします。 最後に、オペレーションでBoxのアクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議終了を検知するポーリング（確認）間隔などを任意で設定してください。 Google Meetのオペレーション設定では、どの会議の録画データを対象とするか、会議IDを指定する必要があります。 Google Driveのオペレーション設定では、ダウンロードしたい録画データのファイルIDを正しく指定してください。 Boxにファイルを格納するオペレーションでは、保存する際のファイル名や格納先となるフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Google Meet、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
こちらもステップ4の「ファイルをダウンロードする 」までは先ほどのフローと同様に設定します。ファイルをアップロード 」を選択しましょう。
※Boxにアップロードできる最大ファイルサイズはアカウントの種類により異なります。こちら から。
ファイル名 :拡張子を含み、設定してください。
格納先フォルダのコンテンツID :任意で設定してください。
ファイルの添付方法 :画像の通り設定してください。
Google Meetを使ったその他の自動化例
その他にも、YoomにはGoogle Meetを使ったテンプレートがあるので、いくつかご紹介します!
1.Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGoogle Chatに通知する フローです。
会議終了後に内容を思い出しながら議事録を作成するのは時間がかかります。
Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGoogle Chatに通知する
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■概要
オンライン会議後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、要約など多くの手間がかかるのではないでしょうか。重要な会議ほど、迅速かつ正確な情報共有が求められますが、手作業では時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、録画データからAIが議事録を自動作成し、Google Chatへ通知までの一連の流れを自動化できます。これにより、議事録作成の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成に手間を感じているビジネスパーソンの方 会議内容の要点を迅速にチームへ共有したいと考えているプロジェクトリーダーの方 AIを活用して、会議後の情報共有プロセスを効率化したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後、録画の文字起こしからAIによる要約、通知までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮できます。 議事録のフォーマットや共有方法が統一されるため、業務が標準化され、担当者による品質のばらつきを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Google ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、会議が終了したタイミングでフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションで待機機能を設定し、会議の録画データがGoogle Driveに保存されるまで一定時間待機します。 次に、Google Driveから最新の録画データを取得し、音声文字起こし機能でテキストデータに変換します。 次に、AI機能を設定し、文字起こししたテキストを指定の条件で要約します。 最後に、Google Chatの「メッセージを投稿する」アクションを設定し、要約した議事録を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能による要約では、文字起こししたテキストだけでなく、会議名や参加者などの情報を変数として組み合わせ、独自のプロンプトで要約条件を自由にカスタマイズできます。 Google Chatへの通知は、通知先のスペースや宛先を任意で設定できるほか、メッセージ本文も自由に編集可能です。会議名や要約結果を変数として埋め込み、分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
Google Meet、Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をGoogle Chatに通知する フローです。
アップロードされた画像の情報を手動で読み取って通知する作業は、作業者によって差が出やすいです。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされる大量の画像ファイル、その内容確認やチームへの共有を手作業で行うのは手間がかかり、報告漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで画像ファイルを管理しており、内容確認の効率化を考えている方 Geminiの画像解析機能を活用し、手動での判断や分類作業を自動化したい方 Google Chatでのリアルタイムな情報共有を徹底し、チームの連携を強化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへの画像アップロードから内容解析、Google Chatへの通知までを自動化し、一連の確認・報告作業にかかる時間を削減できます。 手作業による画像の見落としや共有メッセージの作成ミスなどを防ぎ、チームへ正確な情報を伝達することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Gemini、Google ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションで対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 その後、Geminiの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードした画像ファイルをアップロードします。 さらに、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションで、アップロードした画像の内容を解析するよう設定します。 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションで、Geminiが生成した解析結果を任意のスペースに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、どのような観点で画像を解析させたいかをプロンプトで自由に指示できます。 「メッセージを送信」では、前のステップで取得した情報を組み合わせて自由に通知内容を作成できます。 ■注意事項
Google Drive、Gemini、Google ChatをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。
3.Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに通知する フローです。
会議が終了したことを自動通知してくれます。
Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議終了後、関係者への報告や議事録作成のリマインドなどを手作業で行っていませんか？会議が連続すると、つい連絡を忘れてしまうこともあり、情報共有の遅れは業務のボトルネックになりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了したタイミングで、自動的にLINE WORKSへ通知を送信できます。スムーズな情報共有を実現し、連絡漏れや手作業の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議後、LINE WORKSでの報告を手間だと感じている方 会議の終了を関係者に迅速に共有し、次のアクションを円滑に進めたい方 手作業による連絡漏れを防ぎ、チーム内の情報共有を徹底したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了を検知して自動で通知するため、手動で連絡する手間と時間を削減できます。 手作業で起こりがちな通知の遅延や連絡漏れを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSで送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議の情報を組み込んでカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google Meet、LINELINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
今回は「Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知する 」フローボットを紹介しました。
ぜひこの自動化の仕組みを活用して、よりスムーズでスマートな働き方を手に入れてください！
