Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する
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Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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Google Drive™
Google Meet
を自動連携できます。

■概要

Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
    • 会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
  • 手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
    • 自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
  • 会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
    • Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
  • Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
    • ファイルの共有をメールで行っている方

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。

このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。  
会議終了後スムーズに録画データが自動で通知されるため、手作業の手間が省け、対象者に音声ファイルを迅速に共有することができます。
手作業を省いて、円滑な情報共有を行うことで、業務効率化につながります。

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Google Chatに特定メッセージを送るとGoogle Meet会議URLを自動発行・共有するフローです。急な打ち合わせ時のURL作成や貼り付けを省き、チャットから会議への移行をスムーズにします。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
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    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
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    会議が終了したら
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フローボットオペレーション
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    特定のメッセージを取得
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    ファイルをダウンロードする
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    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
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    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
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    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    テキストファイルをGoogleドキュメントに変換する
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    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
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    ファイルのコピー
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    会議スペースを作成
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