Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しSlackへ通知する
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しSlackへ通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Meet
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Google Meetで録画した会議データの管理やチームへの共有を、手動で行うのは手間のkる作業ではないでしょうか。会議が終了した後に録画の処理を待ち、ファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、さらにSlackでメンバーにURLを連絡する、といった一連の作業は、忙しい業務の中では後回しになりがちで、共有漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、会議終了と同時に録画データを自動で取得してGoogle Driveへ格納し、Slackへの通知までを一気通貫で自動化できるため、情報共有のスピードと効率を大幅に向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetで録画した会議データの管理やチームへの共有を、手動で行うのは手間のkる作業ではないでしょうか。会議が終了した後に録画の処理を待ち、ファイルをダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし、さらにSlackでメンバーにURLを連絡する、といった一連の作業は、忙しい業務の中では後回しになりがちで、共有漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、会議終了と同時に録画データを自動で取得してGoogle Driveへ格納し、Slackへの通知までを一気通貫で自動化できるため、情報共有のスピードと効率を大幅に向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetの録画データを毎回手動でGoogle Driveに保存・共有している方
- 社内ミーティングや顧客との商談の録画データを、チーム内へ素早く確実に共有したい方
- 会議の振り返りや議事録作成のための情報集約を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了から録画データの保存、Slack通知までが完全に自動化され、手作業にかかっていた工数と時間を削減します。
- 録画データの格納やSlackへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議に参加できなかったメンバーへの情報共有もスムーズに行えます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、録画データの生成を待つため、待機機能の「待機する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、録画データを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルやユーザーへファイルを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガーやオペレーションでは、会議IDや取得件数などを任意で設定することが可能です。
- 「待機する」のオペレーションでは、録画データの処理時間に合わせた待機時間を任意で設定できます。
- Google Driveのオペレーションでは、対象とするファイルIDを任意で設定可能です。
- Slackのオペレーションでは、通知先（チャンネルやユーザー）や、送付するメッセージ内容を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google Meet、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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Google Meet
Google Meet
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使用しているアプリについて
Google Meet
YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。
例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。
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Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。手動での議事録作成が不要となり、会議後の作業時間が削減されます。また、文字起こし情報の自動登録により、チーム間での情報共有がスムーズになります。
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する
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Google Drive™
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詳しくみるテンプレート
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@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Google Driveの画像をOCRで抽出しChatGPTが翻訳、Google ドキュメントへ自動保存するフローです。毎日の翻訳作業の時短と転記ミス防止で海外資料の確認がスムーズになります。
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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
会議が終了したら
会議が開始したら
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
フローボットオペレーション
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会議スペースを作成
レコーディング情報を取得
文字起こし情報を取得
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特定の会議情報を取得
会議の参加者一覧を取得
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ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
ファイルをダウンロードする
Googleスプレッドシートをダウンロード
Googleスライドをダウンロード
Googleドキュメントをダウンロード
特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
フローボットトリガー
会議が終了したら会議が開始したら
フローボットオペレーション
会議スペースの詳細を取得会議スペースを作成レコーディング情報を取得文字起こし情報を取得会議情報の一覧を取得特定の会議情報を取得会議の参加者一覧を取得
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
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