Google Meetで会議が終了したら、録画データをダウンロードしてBoxへ自動格納する

■概要

Google Meetで会議が終了したら、録画データをダウンロードしてBoxへ自動格納するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetで多くのオンライン会議を日々主催しており、録画ファイルの管理を負担に感じている方
• 複数のプロジェクトやチームのミーティング録画を一元管理する必要がある部門マネージャーや管理職の方
• 会議録画の保存先を統一し、手作業による保存ミスを防ぎたい方
• クライアントとの商談やヒアリングの記録を確実に保管し、チーム内で共有する必要がある営業担当者
• 社内研修の録画データを受講者へスムーズに共有したい人事や教育の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、Google Meetのビデオ会議の終了後、録画ファイルがBoxの指定したフォルダに自動で保存されます。

手動でのアップロードや保存作業が不要になり、担当者は作業時間を削減できるほか、会議直後から他のタスクに集中することが可能です。

また、すべての録画データが同じルールで保存されるため、ファイル管理の一元化が実現し、必要なデータへのアクセスが容易になります。