Google スプレッドシートの従業員情報をAKASHIに自動登録してみた！

ステップ1:Google スプレッドシートとAKASHIのマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。

1.左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Google スプレッドシート、AKASHIをそれぞれ選択し、アプリを連携します。
　※参考：AKASHIのマイアプリ登録方法

‍ステップ2:Google スプレッドシートの行が追加されたら起動するトリガーの設定

1.コピーしたテンプレートを開きます。
　※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更可能です。

2.フローボットの「アプリトリガー 行が追加されたら」をクリックします。

3.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
　「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

4.アプリトリガーのAPI接続設定をします。
　欄下の注記を参考に、各項目の入力・選択を行ってください。
　※下図は入力例です。　

5.テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:AKASHIに従業員情報を登録するアクションの設定

1.フローボットの「アプリと連携する 従業員を追加」をクリックします。

2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
　タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

3.API接続設定をします。
　登録したい項目の設定を行ってください。
　※ステップ2で取得したアウトプット情報の参照が可能です。
　※下図は入力項目の一部であり、入力されたアウトプットは参照例です。

4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションの設定

※AKASHIの組織IDや従業員登録を行った日付などの情報をGoogle スプレッドシートに反映することができます。

1.フローボットの「データベースを操作する レコードを更新する」を選択します。

2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
　・タイトル：必要に応じて変更してください。
　・「データベースの連携」の各項目：欄下部の注記を参考に入力・選択してください。
　※下図は入力例です。　　

3.「次へ」をクリックします。

4.データベース操作の詳細設定をします。
　条件と更新後の値を、これまで取得したアウトプット情報を活用して入力してください。
　※下図は入力例です。

5.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

以上で、Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらAKASHIに登録するフローの完成です。

その他のGoogle スプレッドシートを使った自動化の例

他にもGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Googleスプレッドシートの従業員情報は、新規登録だけでなく更新の場合もAKASHIへ自動で同期できます。最新情報が常にAKASHIへ反映されることで、最新の情報をもとに各担当者が業務を行えます。

2.Googleスプレッドシートの情報を新たに入力した際、kintoneでもレコード追加を行うフローです。従業員に関するものを含めたさまざまな情報を、バックアップやデータ分析・加工用に自動で同期することができます。

3.Googleスプレッドシートに入力された新たな情報をSlackで通知するフローです。自動通知により重要な情報をすぐに共有できるため、チームや関係者間が把握した情報をもとに業務をスムーズに進められます。

まとめ

Google スプレッドシートとAKASHIの連携により、従業員情報の登録を自動化することが可能です。ミスの防止や再入力にかかる作業時間の短縮、情報管理の一元化を目指しましょう。

Yoomを使用することで、専門知識がなくてもノーコードで簡単に連携と自動化の設定を行えます。Google スプレッドシートとAKASHIの間では、従業員情報だけでなく、勤怠情報の同期も可能なため、人事や労務の担当者はこの連携をぜひ試してみてください。