Googleスプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・1つのシートをチーム内で共有し、管理を行っている方

・案件ごとにシートを作成し、データを集約しているプロジェクト担当

2.kintoneで案件の進捗状況を管理している企業

・入退社の手続きごとに管理を行う社会保険労務士の方

・案件ごとにレコード作成し、件数や進捗管理を行う企業

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートはデータの共有をするために有効的なツールです。
併せてkintoneを活用することでデータだけでなく、進捗状況を管理することができて、プロジェクトを管理するのに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートとkintone両方への情報を毎回手動で入力するのは、非効率的で時間がかかります。

同一データの入力を省きたいと考える方に、このフローは適しています。
Googleスプレッドシートに行が追加されたら、追加内容を基にkintoneへの登録も自動で完了することができるため、手入力の手間を省きます。
また追加内容を引用して登録を行うことで、内容の正確性を保ちます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
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Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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