ステップ1: Google スプレッドシートとkickflowのマイアプリ連携
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。
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2. マイアプリの新規接続一覧の中から、Google スプレッドシートとkickflowをそれぞれ選択し、アプリを連携します。
ステップ2: Google スプレッドシートの行が追加されたら起動するトリガーの設定
1. コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更できます。
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2. フローボットの「アプリトリガー:行が追加されたら」をクリックします。
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3. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
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4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
欄下部の注記を参考に、各項目の入力・選択を行ってください。
※下図は入力例です。
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5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ3: kickflowの汎用マスタアイテムを作成するアクションの設定
1. フローボットの「アプリと連携する:汎用マスタアイテムを作成(カスタムフィールドあり)」をクリックします。
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2. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
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3. API接続設定を行います。
登録したい項目の設定を行ってください。
※ステップ2で取得したアウトプット情報の参照が可能です。
※下図は入力例です。
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4. テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4: Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションの設定
※kickflowの登録時に取得したIDや登録日などをGoogle スプレッドシートに追記します。
1. フローボットの「データベースを操作する レコードを更新する」を選択します。
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2. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
・タイトル:必要に応じて変更してください。
・「データベースの連携」の各項目:欄下部の注記を参考に入力・選択してください。
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3. 「次へ」をクリックします。
4. データベース操作の詳細設定を行います。
条件と更新後の値を、これまで取得したアウトプット情報を活用して入力してください。
※下図は入力例です。
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5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。
以上で、「Google スプレッドシートで行が追加されたらkickflowに汎用マスタアイテムを作成する」フローの完成です。
その他のGoogle スプレッドシートとkickflowを使った自動化の例
他にもGoogle スプレッドシートとkickflowを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. Google スプレッドシートで汎用マスタアイテムの情報を管理している場合、データ更新時もkickflowに自動で同期することが可能です。取引先の担当者変更や商品の仕様変更などがあっても、スプレッドシートに入力するだけでkickflowにその情報が自動で反映されます。