【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのピボットテーブルを自動で更新する方法

フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する

試してみる

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■概要
「フォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」ワークフローは、フォームから得られるデータを自動的に集計し、Google スプレッドシートのピボットテーブルを最新の状態に保つ業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、フォームの回答が送信されるたびに自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
これにより、データ分析にかかる時間を削減し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客や社員からの回答を収集している方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、ピボットテーブルを活用しているビジネス担当者
・データの手動集計に時間がかかり、業務効率化を図りたい方
・データの正確性を保ちながらスムーズに分析結果を得たい方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、具体的な導入方法を探している方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。

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Google スプレッドシートで日々のデータを集計・分析する際、ピボットテーブルは非常に便利な機能ですが、「元データが変わるたびに手動でピボットテーブルを更新するのが面倒…」「複数のピボットテーブルを管理していて、更新漏れが心配…」といったお悩みはありませんか？手作業での更新は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。

もし、新しいデータが追加されたり、既存のデータが変更されたりするたびに、関連するピボットテーブルが自動的に最新の状態に更新される仕組みがあれば、これらの手間や心配から解放され、常に正確な情報に基づいた迅速な意思決定が可能になり、より重要な分析業務や戦略立案に時間を使うことができるようになります！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する

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■概要
「フォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」ワークフローは、フォームから得られるデータを自動的に集計し、Google スプレッドシートのピボットテーブルを最新の状態に保つ業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、フォームの回答が送信されるたびに自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
これにより、データ分析にかかる時間を削減し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客や社員からの回答を収集している方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、ピボットテーブルを活用しているビジネス担当者
・データの手動集計に時間がかかり、業務効率化を図りたい方
・データの正確性を保ちながらスムーズに分析結果を得たい方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、具体的な導入方法を探している方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。

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Google スプレッドシートのピボットテーブル更新を自動化する方法

日々の業務で活用されるGoogle スプレッドシートのピボットテーブルですが、元データの変更に合わせて手動で更新するのは手間がかかります。ここでは、様々なトリガーをきっかけにピボットテーブルの更新を自動化する具体的なテンプレートを紹介していきます！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

フォームの送信をトリガーにピボットテーブルを更新する

GoogleフォームやYoomの入力フォームなどで新しい回答が送信された際に、そのデータを反映してGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを自動で更新することができるので、アンケート結果や申し込み情報の集計・分析を常に最新の状態に保ち、迅速な対応や意思決定に繋げましょう！

フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する

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■概要
「フォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」ワークフローは、フォームから得られるデータを自動的に集計し、Google スプレッドシートのピボットテーブルを最新の状態に保つ業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、フォームの回答が送信されるたびに自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
これにより、データ分析にかかる時間を削減し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客や社員からの回答を収集している方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、ピボットテーブルを活用しているビジネス担当者
・データの手動集計に時間がかかり、業務効率化を図りたい方
・データの正確性を保ちながらスムーズに分析結果を得たい方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、具体的な導入方法を探している方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。

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メール受信をトリガーにピボットテーブルを更新する

Gmailなどのメールサービスで特定の条件に一致するメールを受信した際に、その情報を元にGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを自動更新することができるため、報告メールや注文通知メールの内容を即座に集計データに反映させ、リアルタイムでの状況把握を実現しましょう！

Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する

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■概要
「Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信することで、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」フローは、メールの管理とデータ集計を効率化する業務ワークフローです。
特定のキーワードにマッチするメールを自動で検出し、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新することで、スムーズにデータを可視化できます。
このワークフローを活用することで、業務の効率化とデータ管理の精度向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのメール管理に時間を取られているビジネスパーソン
・Google スプレッドシートでデータ分析を行い、スムーズな情報更新を求めている方
・特定のキーワードに基づいて自動的にデータを集計・整理したいチームリーダー
・業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたい企業のIT担当者
・データの可視化を通じて意思決定をサポートしたい経営者

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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チャットツールのメッセージをトリガーにピボットテーブルを更新する

Slackなどのチャットツールで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに記録し、ピボットテーブルを自動で更新することができるので、チーム内での情報共有や簡易的なデータ収集と分析を効率化し、業務の可視性を高めましょう！

Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する

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■概要
「Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されることで、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」フローは、チーム内のコミュニケーションとデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
特定のキーワードが含まれるメッセージがSlackに投稿された際に、自動的にGoogle スプレッドシートのピボットテーブルが更新されます。
これにより、スムーズにデータが反映され、手動でのデータ入力や更新作業を省略できます。

■このテンプレートをおすすめする方
SlackとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているチームの方
・手動でのデータ集計やピボットテーブルの更新に時間を取られている担当者
・スムーズにデータを反映させたいプロジェクトマネージャーの方
・データ管理の自動化を検討している中小企業の経営者
・チーム内のコミュニケーションとデータ連携を強化したいIT管理者
・定期的にデータ分析を行い、スムーズな意思決定を求められるビジネスパーソン

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォーム回答でGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを自動更新するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Yoomの入力フォームで回答が送信された際に、そのデータを元にGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを自動で更新するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• フォームトリガーの設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フォームにテスト回答を送信してフローが起動するかを確認

フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する

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■概要
「フォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」ワークフローは、フォームから得られるデータを自動的に集計し、Google スプレッドシートのピボットテーブルを最新の状態に保つ業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、フォームの回答が送信されるたびに自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
これにより、データ分析にかかる時間を削減し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客や社員からの回答を収集している方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、ピボットテーブルを活用しているビジネス担当者
・データの手動集計に時間がかかり、業務効率化を図りたい方
・データの正確性を保ちながらスムーズに分析結果を得たい方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、具体的な導入方法を探している方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。

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ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ連携

今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう。

先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。

Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。

検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。

GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。

今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。

連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する

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■概要
「フォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」ワークフローは、フォームから得られるデータを自動的に集計し、Google スプレッドシートのピボットテーブルを最新の状態に保つ業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、フォームの回答が送信されるたびに自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
これにより、データ分析にかかる時間を削減し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客や社員からの回答を収集している方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、ピボットテーブルを活用しているビジネス担当者
・データの手動集計に時間がかかり、業務効率化を図りたい方
・データの正確性を保ちながらスムーズに分析結果を得たい方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、具体的な導入方法を探している方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：トリガーとなる回答フォームの設定

ピボットテーブルを更新するためのデータを受け取る回答フォームの設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、フォームの設定を行います。
※Yoomフォームの設定方法についてはこちらをご確認ください。
今回はテストとして、プルダウン方式で年代を回答してもらうフォームを作成しています。
設定完了後、「次へ」をクリックしましょう。

フォームの表示確認と詳細設定の画面が表示されるので、赤枠の箇所を入力しましょう。
この値は取得した値として、今後入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
「保存する」をクリックし、次の設定に進みましょう。

ステップ4：ピボットテーブルの更新を行う

フォームで送信した内容をGoogle スプレッドシートのピボットテーブルに反映させるための設定を行いましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

データベースの連携の箇所に、更新したいピボットテーブルのシート情報を入力しましょう。
以下のように表示される候補から選択するとスムーズです。
入力後「次へ」をクリックしましょう。

追加するレコードの値の箇所は、以下のように回答日には「日付」、年代には取得した値から「年代」を選択しましょう。

「テスト」をクリックし、テストが成功したら、実際にピボットテーブルが更新されているかも確認しましょう。
以下のように更新できていました。
確認後、Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした！

Google スプレッドシートを活用したその他の自動化テンプレート事例

Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したテキストの抽出やレポートの作成以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
・タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方

■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する

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■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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まとめ

Google スプレッドシートのピボットテーブル更新を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ更新の手間を大幅に削減し、更新漏れやヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に最新のデータに基づいた分析が可能となり、より迅速かつ正確な意思決定をサポートし、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を確保できます！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！