フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する
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■概要
フォームからの回答データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、ピボットテーブルを更新する作業は、時間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特にデータ量が多い場合や、頻繁な更新が必要な場合、その負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、フォームに新しい回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加され、ピボットテーブルの元データが常に最新の状態に保たれるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム回答を手動でGoogle スプレッドシートに転記し、ピボットテーブルを更新している方 Google スプレッドシートのピボットテーブルを定期的に更新し、分析に活用している方 フォームからのデータ収集と、その後の集計作業の効率化を目指している全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、手作業での転記やピボットテーブル更新の手間を省き、時間を有効活用できます。 手作業によるデータ入力ミスや、ピボットテーブルのデータ範囲指定の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したフォームに新しい回答があった際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答データをどのスプレッドシートのどのシートに追加するかを指定します。これにより、ピボットテーブルの参照元となるデータが自動で更新されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式などを自由に設定してください。これにより、必要なデータを的確に収集できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加する対象のスプレッドシートIDとシート名を指定します。また、フォームの各回答項目を、スプレッドシートのどの列に対応させるか、あるいは固定値を入力するかなどを柔軟に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
Google スプレッドシートで日々のデータを集計・分析する際、ピボットテーブルは非常に便利な機能ですが、「元データが変わるたびに手動でピボットテーブルを更新するのが面倒…」「複数のピボットテーブルを管理していて、更新漏れが心配…」といったお悩みはありませんか？手作業での更新は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
もし、新しいデータが追加されたり、既存のデータが変更されたりするたびに、関連するピボットテーブルが自動的に最新の状態に更新される仕組み があれば、これらの手間や心配から解放され、常に正確な情報に基づいた迅速な意思決定が可能になり、より重要な分析業務や戦略立案に時間を使うことができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを更新する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する
試してみる
■概要
フォームからの回答データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、ピボットテーブルを更新する作業は、時間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特にデータ量が多い場合や、頻繁な更新が必要な場合、その負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、フォームに新しい回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加され、ピボットテーブルの元データが常に最新の状態に保たれるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム回答を手動でGoogle スプレッドシートに転記し、ピボットテーブルを更新している方 Google スプレッドシートのピボットテーブルを定期的に更新し、分析に活用している方 フォームからのデータ収集と、その後の集計作業の効率化を目指している全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、手作業での転記やピボットテーブル更新の手間を省き、時間を有効活用できます。 手作業によるデータ入力ミスや、ピボットテーブルのデータ範囲指定の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したフォームに新しい回答があった際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答データをどのスプレッドシートのどのシートに追加するかを指定します。これにより、ピボットテーブルの参照元となるデータが自動で更新されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式などを自由に設定してください。これにより、必要なデータを的確に収集できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加する対象のスプレッドシートIDとシート名を指定します。また、フォームの各回答項目を、スプレッドシートのどの列に対応させるか、あるいは固定値を入力するかなどを柔軟に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
Google スプレッドシートのピボットテーブル更新を自動化する方法
日々の業務で活用されるGoogle スプレッドシートのピボットテーブルですが、元データの変更に合わせて手動で更新するのは手間がかかります。ここでは、様々なトリガーをきっかけにピボットテーブルの更新を自動化する具体的なテンプレートを紹介していきます！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの送信をトリガーにピボットテーブルを更新する
GoogleフォームやYoomの入力フォームなどで新しい回答が送信された際に、そのデータを反映してGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを自動で更新する ことができるので、アンケート結果や申し込み情報の集計・分析を常に最新の状態に保ち、迅速な対応や意思決定に繋げましょう！
フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する
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■概要
フォームからの回答データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、ピボットテーブルを更新する作業は、時間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特にデータ量が多い場合や、頻繁な更新が必要な場合、その負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、フォームに新しい回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加され、ピボットテーブルの元データが常に最新の状態に保たれるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム回答を手動でGoogle スプレッドシートに転記し、ピボットテーブルを更新している方 Google スプレッドシートのピボットテーブルを定期的に更新し、分析に活用している方 フォームからのデータ収集と、その後の集計作業の効率化を目指している全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、手作業での転記やピボットテーブル更新の手間を省き、時間を有効活用できます。 手作業によるデータ入力ミスや、ピボットテーブルのデータ範囲指定の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したフォームに新しい回答があった際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答データをどのスプレッドシートのどのシートに追加するかを指定します。これにより、ピボットテーブルの参照元となるデータが自動で更新されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式などを自由に設定してください。これにより、必要なデータを的確に収集できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加する対象のスプレッドシートIDとシート名を指定します。また、フォームの各回答項目を、スプレッドシートのどの列に対応させるか、あるいは固定値を入力するかなどを柔軟に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
メール受信をトリガーにピボットテーブルを更新する
Gmailなどのメールサービスで特定の条件に一致するメールを受信した際に、その情報を元にGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを自動更新する ことができるため、報告メールや注文通知メールの内容を即座に集計データに反映させ、リアルタイムでの状況把握を実現しましょう！
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する
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■概要
日々の業務でGmailに届く特定のメール内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、ピボットテーブルを更新する作業は、時間がかかる上にヒューマンエラーも起こりやすいのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容からAIがデータを抽出し、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加、結果としてピボットテーブルが更新される流れを自動化でき、これらの課題解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとGoogle スプレッドシートを用いた情報集約や分析業務を担当している方 メールからのデータ抽出と転記作業の効率化、自動化を検討しているビジネスパーソンの方 定型的なデータ更新作業から解放され、より戦略的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信したメール情報を基に、Google スプレッドシートへのデータ追加が自動化されるため、手作業による転記時間を短縮できます。 メール内容の確認漏れや、スプレッドシートへの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、Gmailの機能を利用し、トリガー「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」で取得したメール情報を次の処理で利用できるようにします。 次に、AIを選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メールの内容から必要な情報を抽出します。 最後に、Google スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって抽出されたデータを指定のスプレッドシートに追加します。これにより、関連するピボットテーブルも自動で更新されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」トリガーでは、メールを特定するためのキーワードや条件を任意で設定してください。例えば、件名や送信者、本文中の特定のキーワードなどを指定できます。 AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、受信メールのどの部分から、どのような形式でデータを抽出するか、その条件やルールを詳細に設定してください。例えば、特定パターンの数値を抽出したり、特定の項目名をキーとして値を抽出したりすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールのメッセージをトリガーにピボットテーブルを更新する
Slackなどのチャットツールで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに記録し、ピボットテーブルを自動で更新する ことができるので、チーム内での情報共有や簡易的なデータ収集と分析を効率化し、業務の可視性を高めましょう！
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する
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■概要
Slackでの報告や連絡で、特定のキーワードを含むメッセージを見逃ず、関連情報をGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れも発生しがちではありませんか。重要な情報が埋もれてしまったり、データ集計が遅れたりすることもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿された際に、その情報をAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートにレコードとして追加するため、こうした情報収集と記録の課題解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとGoogle スプレッドシート間で、手作業での情報転記に手間を感じている方 特定のSlackメッセージの内容を、Google スプレッドシートで効率的に収集・管理したい方 定型的な報告業務や情報集約作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定メッセージをAIが解析しGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業による転記時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや記載漏れを防ぎ、データの正確性向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この設定で、管理対象のチャンネルやキーワードを指定します。 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって抽出されたデータを指定のスプレッドシートおよびシートに新しい行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」において、監視するチャンネルや検知するテキストの内容を任意で設定、変更することが可能です。 AIによる「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出対象とする情報の種類や、抽出するデータの形式、文字数などを業務内容に合わせてカスタムすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォーム回答でGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Yoomの入力フォームで回答が送信された際に、そのデータを元にGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フォームトリガーの設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フォームにテスト回答を送信してフローが起動するかを確認
フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する
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■概要
フォームからの回答データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、ピボットテーブルを更新する作業は、時間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特にデータ量が多い場合や、頻繁な更新が必要な場合、その負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、フォームに新しい回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加され、ピボットテーブルの元データが常に最新の状態に保たれるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム回答を手動でGoogle スプレッドシートに転記し、ピボットテーブルを更新している方 Google スプレッドシートのピボットテーブルを定期的に更新し、分析に活用している方 フォームからのデータ収集と、その後の集計作業の効率化を目指している全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、手作業での転記やピボットテーブル更新の手間を省き、時間を有効活用できます。 手作業によるデータ入力ミスや、ピボットテーブルのデータ範囲指定の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したフォームに新しい回答があった際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答データをどのスプレッドシートのどのシートに追加するかを指定します。これにより、ピボットテーブルの参照元となるデータが自動で更新されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式などを自由に設定してください。これにより、必要なデータを的確に収集できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加する対象のスプレッドシートIDとシート名を指定します。また、フォームの各回答項目を、スプレッドシートのどの列に対応させるか、あるいは固定値を入力するかなどを柔軟に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう。
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する
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■概要
フォームからの回答データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、ピボットテーブルを更新する作業は、時間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特にデータ量が多い場合や、頻繁な更新が必要な場合、その負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、フォームに新しい回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加され、ピボットテーブルの元データが常に最新の状態に保たれるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム回答を手動でGoogle スプレッドシートに転記し、ピボットテーブルを更新している方 Google スプレッドシートのピボットテーブルを定期的に更新し、分析に活用している方 フォームからのデータ収集と、その後の集計作業の効率化を目指している全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、手作業での転記やピボットテーブル更新の手間を省き、時間を有効活用できます。 手作業によるデータ入力ミスや、ピボットテーブルのデータ範囲指定の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したフォームに新しい回答があった際にフローが起動します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答データをどのスプレッドシートのどのシートに追加するかを指定します。これにより、ピボットテーブルの参照元となるデータが自動で更新されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式などを自由に設定してください。これにより、必要なデータを的確に収集できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加する対象のスプレッドシートIDとシート名を指定します。また、フォームの各回答項目を、スプレッドシートのどの列に対応させるか、あるいは固定値を入力するかなどを柔軟に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなる回答フォームの設定
ピボットテーブルを更新するためのデータを受け取る回答フォームの設定を行います。
以下の画面が表示されるので、フォームの設定を行います。こちら をご確認ください。
フォームの表示確認と詳細設定の画面が表示されるので、赤枠の箇所を入力しましょう。こちら をご確認ください。
ステップ4：ピボットテーブルの更新を行う
フォームで送信した内容をGoogle スプレッドシートのピボットテーブルに反映させるための設定を行いましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
データベースの連携の箇所に、更新したいピボットテーブルのシート情報を入力しましょう。
追加するレコードの値の箇所は、以下のように回答日には「日付」、年代には取得した値から「年代」を選択しましょう。
「テスト」をクリックし、テストが成功したら、実際にピボットテーブルが更新されているかも確認しましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Google スプレッドシートを活用したその他の自動化テンプレート事例
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したテキストの抽出やレポートの作成以外にも様々な業務に応用できます。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方 タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Google スプレッドシートのピボットテーブル更新を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ更新の手間を大幅に削減し、更新漏れやヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、常に最新のデータに基づいた分析が可能となり、より迅速かつ正確な意思決定をサポートし、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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