フォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する

■概要

フォームからの回答データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、ピボットテーブルを更新する作業は、時間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特にデータ量が多い場合や、頻繁な更新が必要な場合、その負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、フォームに新しい回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加され、ピボットテーブルの元データが常に最新の状態に保たれるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォーム回答を手動でGoogle スプレッドシートに転記し、ピボットテーブルを更新している方
• Google スプレッドシートのピボットテーブルを定期的に更新し、分析に活用している方
• フォームからのデータ収集と、その後の集計作業の効率化を目指している全ての方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、手作業での転記やピボットテーブル更新の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手作業によるデータ入力ミスや、ピボットテーブルのデータ範囲指定の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したフォームに新しい回答があった際にフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答データをどのスプレッドシートのどのシートに追加するかを指定します。これにより、ピボットテーブルの参照元となるデータが自動で更新されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能では、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式などを自由に設定してください。これにより、必要なデータを的確に収集できます。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加する対象のスプレッドシートIDとシート名を指定します。また、フォームの各回答項目を、スプレッドシートのどの列に対応させるか、あるいは固定値を入力するかなどを柔軟に設定することが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。