2024/08/26
アプリ同士の連携方法

【プログラミング不要!】GoogleスプレッドシートとShopifyを連携して顧客情報の登録を自動化してみた

a.fukuyama

目次

オンラインで運営している小売業の担当者にとって、顧客情報の管理はとても重要です。
顧客情報を効果的に活用することで、顧客のニーズを理解し、販売不振の原因を特定したり、商品開発のヒントを得ることが期待できます。
しかし、手動でのデータ入力は手間がかかり、ミスも起きてしまうかもしれません。

そこで、ノーコードでアプリを連携する「Yoom」を使った自動化がおすすめです。
GoogleスプレッドシートとShopifyを連携することで、顧客情報の登録作業を自動化できます。
本記事では、この連携のメリットと、プログラミング不要で簡単に連携する方法を詳しくご紹介します。

ぜひ、Yoomをお試しください!

GoogleスプレッドシートとShopifyを連携するメリット

1. データ入力の効率化

手動での顧客情報入力は、非常に時間がかかり、ミスが発生しやすい作業です。
しかし、GoogleスプレッドシートとShopifyを連携させることで、この作業が自動化されます。具体的には、スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、顧客情報がShopifyに自動で登録されるように設定できます。
これにより、データ入力の手間が軽減され、入力ミスやデータの重複を防ぐことで、業務効率化が期待できます。
特に、大量の顧客情報を扱っている小売業者にとっては、時間の節約だけでなく、作業負担を軽減しつつ、より確実なデータ管理をすることが期待されます。

2. 最新データへの更新

大量のデータを扱う場合、手動で情報を最新の状態に保つのは非常に手間がかかります。
しかし、Googleスプレッドシートに新しい顧客情報が追加されると、その情報がShopifyに反映されるため、常に最新のデータを維持することが期待できます。
手動での更新作業が不要になり、データが最新の状態で管理されるため、カスタマーサポートにおいて迅速かつ適切な顧客対応をするサポートが実現できそうです。

YoomでGoogleスプレッドシートとShopifyを連携

アプリ連携と聞くと、「難しそう」と感じる方は少なくないでしょう。
通常、アプリの連携にはプログラミングの知識や経験が求められ、設定が難しく感じるものです。
しかし、Yoomを使えば、そうした心配はいりません!
Yoomなら、プログラミングの知識がなくても、簡単にアプリ連携ができ、従来の方法よりも多くのメリットがあります。

まず、Yoomは視覚的に操作できるデザインを採用しているため、エンジニアに依頼せずとも、誰でも簡単に設定を行えます。
特にプログラミングに不慣れな方にとって、これは大きな利点です。

さらに、Yoomには豊富なテンプレートが揃っており、それらをコピーして利用することで、複雑な設定を省略してアプリ連携が可能になります。
また、必要に応じてさまざまな機能を組み合わせ、柔軟にカスタマイズできる点もYoomの魅力です。

加えて、エンジニアに依頼する場合と比べ、コストや時間の大幅な削減も期待できます。
専門知識がなくても簡単に連携設定ができるため、限られた予算でも業務の効率化を図ることができます。

Yoomを活用して、簡単で柔軟、かつコストを抑えたアプリ連携を実現してみませんか?

GoogleスプレッドシートとShopifyの連携フローの作り方

それでは、Yoomを活用して、ノーコードでGoogleスプレッドシートとShopifyを連携する方法をご紹介します!
今回設定するのは「Googleスプレッドシートで行が追加されたらShopifyに顧客情報を登録する」というフローボットです。

以下のリンクから、この便利なフローをぜひお試しください。

事前準備

事前に準備しておくと作業がスムーズにできます。

Yoomの無料登録・ログイン

Yoomはノーコードでアプリ連携の実装ができるツールです。
Yoomの無料登録ページからアカウントを発行して、まずはフリープランからお試しください。30秒で登録できます!

登録したアカウントにログインしてください。

アプリ連携

1.GoogleスプレッドシートとShopifyのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。

2.使用するアカウントでログインします。

・Googleスプレッドシートは、以下の画面で任意のアカウントを選択し、ログインします。

・Shopifyは、以下の画面で「APIキー・APIシークレットキー・サブドメイン」を入力し、新規登録を行います。※詳しい登録方法は、こちらをご覧ください。

3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。

テンプレートのコピー

1.下記テンプレートのリンクから「試してみる」をクリックします。

2.ワークスペース一覧から、任意のワークスペースを選択します。

3.テンプレートのコピーが完了しました!

STEP1 Googleスプレッドシートの設定

1.アプリトリガーの「行が追加されたら」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、トリガーアクションは「行が追加されたら」を選択します。

次へをクリックします。

3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の設定をします。

・トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択※ご利用中のプランによって選択できる時間が異なります。
・スプレッドシートID:候補から任意のスプレッドシート名を選択
・シートID:候補から任意のシート名を選択
・テーブルの範囲(始まり):テーブル範囲の始まりの列となるアルファベットを入力
・テーブルの範囲(終わり):テーブル範囲の終わりの列となるアルファベットを入力
・一意の値が入った列:列内で値が重複しない列のアルファベットを入力

テストを実行し、「テスト成功」の文字を確認します。

保存するをクリックしてください。

STEP2 Shopifyの設定

1.アプリと連携するの「顧客情報を登録」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、アクションは「顧客情報を登録」を選択します。

次へをクリックします。

3.API接続設定ページでは、以下の設定をします。

・サブドメイン:ストアURL「https://●●●.myshopify.com/」の●●●部分を入力
・メールアドレス:トリガーのアウトプットから選択※項目5を選択しました。
・姓:トリガーのアウトプットから選択※顧客名を選択しました。
・名:トリガーのアウトプットから選択※項目1を選択しました。
・電話番号:トリガーのアウトプットから選択※項目2を選択しました。
・マーケティングメールを受け取るかどうか:受け取る場合は true を、受け取らない場合は false を設定※trueと入力しました。

テストを実行し、「テスト成功」の文字を確認します。

保存するをクリックしてください。

STEP3 Googleスプレッドシートの設定

1.データベースを操作するの「レコードを更新する」をクリックします。

2.データベースの連携ページでは、任意のタイトルに変更し、実行アクションは「レコードを更新する」を選択します。

続いて、以下の設定を行います。
・スプレッドシートID:候補から任意のスプレッドシート名を選択
・スプレッドシートのタブ名:候補から任意のタブ名を選択
・テーブル範囲:任意のテーブル範囲を入力

次へをクリックします。

3.データベース操作の詳細設定ページでは、以下の設定を行います。

①更新したいレコードの条件:「顧客名、等しい、{{顧客名}}」となるよう選択
※{{顧客名}}は、アウトプットから「顧客名」を選択すると表示できます。

②更新後のレコードの値:更新する項目に任意のアウトプットを選択
※ID欄に、アウトプットから「顧客ID」を選択しました。

テストを実行し、「テスト成功」の文字を確認します。
保存するをクリックしてください。

フローボットの設定が終わりました。お疲れ様でした!
最後に、トリガーをONにしてフローが動くように設定しておきましょう。

まとめ

今回は、GoogleスプレッドシートとShopifyを連携するメリットと、「Googleスプレッドシートで行が追加されたらShopifyに顧客情報を登録する」フローボットの作成方法をご紹介しました。
この連携により、顧客情報の登録作業が自動化され、作業の効率化が図れます。

Yoomには、今回ご紹介した機能以外にも多くの便利な機能があります。
文書作成や翻訳など、さまざまな業務に応じたフローを作成してみてください。

まずは無料プランから!こちらのページで簡単に登録できます。
テンプレートリストを活用して、さまざまな機能をお試しください!

この記事を書いた人
a.fukuyama
今年の3月末まで会社員でした! 現在は、Yoomの一員としてブログ執筆をしています。
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