「画像ファイルから手作業で文字起こしするのが大変…」
「Hugging Faceでの分析で使用するファイルをOCRしたいけど、どうすればいいかわからない…」
このように、画像内の文字認識（OCR）や、その後のAI分析を手作業で行うことに手間を感じたり、技術的なハードルを感じたりしていませんか？
もし、受け取ったファイルやストレージ上のファイルを自動でOCR処理し、Hugging Faceで内容を分析できる仕組みがあれば、データ入力や分析にかかる時間を削減し、より迅速な情報活用やコア業務への集中が可能になりますよね。
では、今回はこのようなお悩みを解消する自動化を徹底解説しましょう。なお、自動化の設定はノーコードで簡単に設定できて手間や時間も最小限です。ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには業務フローを自動化できるテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
アップロードされたファイルから必要なデータを自動で抽出・分析し、チームへの迅速な通知を実現します。
手動でのデータ処理や情報伝達の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上のファイルを効率的に管理・分析したいビジネスユーザー
- OCR技術を活用して文書データを自動化したい担当者
- Hugging Faceを利用したデータ分析を業務に取り入れたい技術者
- Slackを通じてチームと迅速に情報共有を行いたいプロジェクトマネージャー
- 業務フローの自動化で生産性向上を目指す企業のIT管理者
■このテンプレートを使うメリット
- 時間の節約：Google Driveに保存されたファイルを自動でOCR処理し、必要な情報を抽出することで手作業の時間を削減できます。
- データの一貫性：Hugging Faceを用いた分析により、データの精度と一貫性が向上し、信頼性の高い情報提供が可能になります。
- 迅速な情報共有：分析結果をSlackに自動通知することで、チーム全体への情報伝達がスムーズになり、意思決定のスピードが向上します。
- エラーの減少：自動化されたワークフローにより、手動入力時のヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ処理を実現します。
Hugging FaceとOCRによるファイル分析を自動化する連携パターン
普段お使いの様々なツールから取得したファイルをOCRでテキスト抽出し、Hugging Faceで分析する自動化の例をいくつか紹介します！
ファイルの受け取り方や保存場所に合わせて最適な自動化フローを見つけることができますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信したファイルをOCR処理してHugging Faceで分析する
GmailやOutlookで特定のメールを受信した際に、添付されているファイルを自動でOCR処理し、Hugging Faceで分析を行うことができます。
メールで届く請求書や申込書などの処理を効率化し、手作業での転記ミスや確認漏れを防ぎましょう！
[[185074,185093 ]]
フォームで送信されたファイルをOCR処理してHugging Faceで分析する
YoomフォームやGoogleフォームを通じてファイルが送信されたらファイルを自動でOCR処理し、Hugging Faceで分析を行うことができます。
アンケートの自由記述欄や、ユーザーからの書類提出などを起点とした業務プロセスをスムーズに自動化できます！
フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
フォームから送信された請求書やアンケートなどのファイル、その内容を手作業で確認し、分析結果を関係者に共有する業務に手間を感じていませんか。手動での対応は時間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、フォームへのファイル送信をきっかけに、OCRによるテキスト抽出、Hugging Faceでの内容分析、Slackへの結果通知までを完全に自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受信したファイルの内容確認やデータ入力に多くの時間を費やしている方
- Hugging Faceを活用したテキスト分析を業務に取り入れ、効率化を図りたいと考えている方
- 手作業による情報共有の遅れや、Slackへの通知漏れを防ぎたい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信から内容分析、Slack通知までが自動化されるため、手作業での確認や転記作業にかかる時間を短縮します。
- OCRとAIによる自動処理のため、手作業に起因する読み間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Hugging FaceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイル添付などが可能な受付フォームを作成します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームで受け取ったファイルからテキストを抽出します。
- 続いて、Hugging Faceの「テキストを分類する」アクションを設定し、抽出したテキストの内容を分析します。
- その後、データ操作・変形機能を用いて、分析結果の中から通知に必要な情報を抽出します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、加工した分析結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能で作成するフォームは、質問項目やファイル添付の要否など、用途に合わせて自由に設定できます。
- AIの「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、読み取り対象のページを指定するなど、詳細な条件のカスタムが可能です。
- データ操作・変形のオペレーションでは、Hugging Faceから出力された分析結果のリストから、通知したい情報を任意に指定できます。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定でき、本文にフォームの入力内容や分析結果を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Hugging Face、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」ワークフローは、フォーム経由で集まったファイルを自動的に処理し、迅速にチームへ共有する業務ワークフローです。
送信されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceを用いてデータを分析、そして分析結果をSlackに通知する一連の流れを自動化できます。
業務プロセスをスムーズに進め、効率的な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを活用して情報を収集しているが、手動でのデータ処理に時間がかかっている方
- OCR技術やAIを利用してデータ分析を自動化したいと考えている担当者
- Slackでのチームコミュニケーションを効率化し、重要な情報を迅速に共有したいユーザー
- 業務プロセスの自動化に関心があり、Yoomを使ってワークフローを構築したい方
- データの正確な分析と通知を実現し、業務の質を向上させたい企業のIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- データ処理の自動化：Googleフォームからのデータ収集、OCR処理、Hugging Faceによる分析、Slackへの通知までを一連の流れで自動化できます。
- 業務効率の向上：手動作業を減らし、時間を有効に活用できるため、他の重要な業務に集中できます。
- エラーの防止：自動化されたプロセスにより、人為的なミスを減少させ、正確なデータ処理が可能になります。
ストレージ上のファイルをOCR処理してHugging Faceで分析する
Google DriveやBoxなどのオンラインストレージに特定のファイルが追加・更新されたらファイルを自動でOCR処理し、Hugging Faceで分析を行うことができます。
既存のファイル管理フローを活かしつつ、保管されている文書情報の活用度を高めることが可能です！
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
アップロードされたファイルから必要なデータを自動で抽出・分析し、チームへの迅速な通知を実現します。
手動でのデータ処理や情報伝達の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上のファイルを効率的に管理・分析したいビジネスユーザー
- OCR技術を活用して文書データを自動化したい担当者
- Hugging Faceを利用したデータ分析を業務に取り入れたい技術者
- Slackを通じてチームと迅速に情報共有を行いたいプロジェクトマネージャー
- 業務フローの自動化で生産性向上を目指す企業のIT管理者
■このテンプレートを使うメリット
- 時間の節約：Google Driveに保存されたファイルを自動でOCR処理し、必要な情報を抽出することで手作業の時間を削減できます。
- データの一貫性：Hugging Faceを用いた分析により、データの精度と一貫性が向上し、信頼性の高い情報提供が可能になります。
- 迅速な情報共有：分析結果をSlackに自動通知することで、チーム全体への情報伝達がスムーズになり、意思決定のスピードが向上します。
- エラーの減少：自動化されたワークフローにより、手動入力時のヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ処理を実現します。
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
Boxに保存されたファイルをOCR技術でテキスト化し、Hugging FaceのAIモデルで詳細に分析した上で、結果をSlackに自動通知するワークフローです。
紙ベースの資料やスキャンした文書から必要な情報を迅速に抽出し、チーム内でスムーズに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxを利用して大量のファイルを管理しており、内容のデジタル化を効率化したい方
- Hugging FaceのAIモデルを活用して文書分析を自動化したい方
- OCR技術を用いて紙資料やスキャン文書から情報を抽出し、チームと迅速に共有したいビジネスユーザー
- Slackを日常的に使用しており、通知機能を活用して業務効率を高めたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
- 業務自動化ツールを導入して、複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたい企業のIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：Boxから自動でファイルを取得し、OCRとAI分析を連携することで手動処理の時間を削減できます。
- 情報共有の迅速化：分析結果が自動的にSlackに通知されるため、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
- 精度の向上：Hugging Faceの高度なAIモデルとOCR技術を組み合わせることで、データ抽出と分析の正確性が向上します。
- エラーの減少：自動化により手動入力や転記時のヒューマンエラーを防ぎ、信頼性の高い業務フローを実現します。
ファイルをOCR処理してHugging Faceで分析するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveにファイルが格納された際に、自動でOCR処理を行い、Hugging Faceで内容を分析して結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- Google DriveとHugging Face、Slackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Google Driveのトリガー設定とHugging Face、Slackのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
アップロードされたファイルから必要なデータを自動で抽出・分析し、チームへの迅速な通知を実現します。
手動でのデータ処理や情報伝達の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上のファイルを効率的に管理・分析したいビジネスユーザー
- OCR技術を活用して文書データを自動化したい担当者
- Hugging Faceを利用したデータ分析を業務に取り入れたい技術者
- Slackを通じてチームと迅速に情報共有を行いたいプロジェクトマネージャー
- 業務フローの自動化で生産性向上を目指す企業のIT管理者
■このテンプレートを使うメリット
- 時間の節約：Google Driveに保存されたファイルを自動でOCR処理し、必要な情報を抽出することで手作業の時間を削減できます。
- データの一貫性：Hugging Faceを用いた分析により、データの精度と一貫性が向上し、信頼性の高い情報提供が可能になります。
- 迅速な情報共有：分析結果をSlackに自動通知することで、チーム全体への情報伝達がスムーズになり、意思決定のスピードが向上します。
- エラーの減少：自動化されたワークフローにより、手動入力時のヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ処理を実現します。
ステップ1：Google DriveとHugging Faceをマイアプリ連携
Google DriveとHugging FaceをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められますよ。
連携前に、Google Driveにファイルを格納しておきましょう！
※今回は、以下画像のようなファイルを格納しました。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google Drive」と入力し、検索結果からGoogle Driveのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、以下画像の赤枠部分をクリックしましょう。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
3.続いてHugging Faceをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順でHugging Faceを検索します。
次の画面で必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※今回設定するテンプレートは、Slackを使用するので、Slackもマイアプリ登録しましょう！
先ほどと同様の手順で、Slackを検索します。
表示された画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックします。
次の画面で、「許可する」をクリックします。
マイアプリにGoogle DriveとHugging Face、Slackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
アップロードされたファイルから必要なデータを自動で抽出・分析し、チームへの迅速な通知を実現します。
手動でのデータ処理や情報伝達の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上のファイルを効率的に管理・分析したいビジネスユーザー
- OCR技術を活用して文書データを自動化したい担当者
- Hugging Faceを利用したデータ分析を業務に取り入れたい技術者
- Slackを通じてチームと迅速に情報共有を行いたいプロジェクトマネージャー
- 業務フローの自動化で生産性向上を目指す企業のIT管理者
■このテンプレートを使うメリット
- 時間の節約：Google Driveに保存されたファイルを自動でOCR処理し、必要な情報を抽出することで手作業の時間を削減できます。
- データの一貫性：Hugging Faceを用いた分析により、データの精度と一貫性が向上し、信頼性の高い情報提供が可能になります。
- 迅速な情報共有：分析結果をSlackに自動通知することで、チーム全体への情報伝達がスムーズになり、意思決定のスピードが向上します。
- エラーの減少：自動化されたワークフローにより、手動入力時のヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ処理を実現します。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしましょう。
2.表示された画面で各項目を確認します。
アカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてくださいね。
4.「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
ここで選択するフォルダは、OCR処理で使用するファイルをアップロードしたフォルダとなります。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットはテスト毎に取得できるものです。なお、後の設定で活用するデータとなります。
ステップ4：Google Driveのファイルダウンロード設定
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイルID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(先ほど取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ファイルのダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取るの設定
1.「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細設定を行います。
「ファイルの添付方法」はデフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければこのままで大丈夫です！
「抽出したい項目」は、抽出したい項目を入力します。今回は以下の画像のように入力しました！
入力を終えたら「テスト」を実行します。
ファイルの内容が抽出できましたね！成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：Hugging Faceの設定
1.アプリと連携する「テキストを分類」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「モデル名」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
※今回は、テンプレートを使用しています。
「text」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：データを操作・変換する(ラベル名)設定
1.データを操作・変換する「リスト型のアウトプットを個々のアウトプットに分割」をクリックしましょう。
「変換タイプ」は、「変更」をクリックして変更できます。
「分割対象の取得した値」は、プルダウンから選択してください。
※今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
※ラベルとスコアが、スコアの昇順に並んでいるという想定のため、こちらの設定でアウトプット(取得した値)を個々のアウトプットに分割します。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ8：データを操作・変換する(スコア)設定
1.データを操作・変換する「リスト型のアウトプットを個々のアウトプットに分割」をクリックしましょう。
ステップ7と同じように設定していきましょう。
※今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ9：Slackの設定
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにSlackに通知されます。
※今回は「ラベル名」・「スコア」を空白で設定したため、項目名のみ表示されていますが、値が入っていると「ラベル名」・「スコア」の部分に値が入ります。
ステップ10：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
以上で設定は終了です！お疲れ様でした！
Hugging FaceやOCRを使ったその他の自動化例
Hugging FaceやOCRを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Hugging Faceを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートでアンケートが追加されたらHugging Faceで感情を分析し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでアンケートが追加されたらHugging Faceで感情を分析し、結果をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・アンケート結果をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートに蓄積された情報を基に、効率的な集計や分析を行いたい方
2. Hugging Faceを業務に利用している方
・テキストの分類や要約を自動化し、作業時間を短縮したい方
・分析結果を転記する手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートでアンケート回答を管理している場合、回答登録のたびにHugging Faceでの感情分析を手動で行うのは手間がかかり、ミスが生じやすくなります。
このテンプレートを使えば、Google スプレッドシートに追加されたアンケート回答を自動的に Hugging Face で感情分析し、結果を同じスプレッドシートに同期できます。これにより、手作業による転記が不要となり、作業効率が向上します。
アンケート回答に含まれる感情や意見傾向をスムーズに分析し、マーケティングや営業活動に役立てられます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Hugging FaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Hugging Faceの分析結果はカンマ(,)区切りのリストで出力されます。Split関数を利用すれば、ラベルやスコアを分割して個別のセルに反映させることが可能です。
OCRを使った便利な自動化例
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、契約書をダウンロードして内容を確認し、関係部署に手動で通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は、対応漏れや連絡ミスの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、書類内容をOCRで自動読み取りし、Microsoft Teamsへ通知するまでを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DocuSignでの契約完了後、社内への共有や連携作業に手間を感じている方
- 契約書の内容確認や特定情報の転記を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- Microsoft Teamsを活用し、契約関連の情報を迅速かつ正確にチームで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- DocuSignでの契約完了から内容の読み取り、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手作業による書類の確認漏れや、通知内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DocuSignとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類情報を取得する」アクションと「特定のエンベロープの書類をダウンロードする」アクションを設定します。
- オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした書類からテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクション設定では、読み取りたい契約書の中から、契約者名や金額、契約期間など、任意の項目を自由に指定してテキストを抽出できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストや、前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した請求書や申込書の内容を、Airtableへ手作業で転記していませんか？
そうして作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローなら、Dropboxに追加されたファイルをOCR機能で読み取り、抽出したデータをAirtableのデータベースに自動で追加できます。
ファイル管理の課題を解消し、定型業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとAirtable間で、請求書などのデータ転記を手作業で行っている方
- 紙媒体やPDFの書類をOCRでデータ化し、業務を効率化したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイル追加からAirtableへの転記までが自動化され、手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや項目確認の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- DropboxとAirtableをYoomと連携します。
- トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、ファイル追加時にワークフローを起動させるフォルダを指定してください。
- OCR機能では、ファイルから抽出したい項目（会社名、金額など）を設定できます。
- Airtableのレコード作成では、どのテーブルにレコードを追加するかを指定し、各項目にOCR機能で取得した情報を紐付けてください。
■注意事項
- Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があります。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書や注文書など、添付ファイルの内容を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、時間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出したデータをMicrosoft Excelへ追加する一連のプロセスを自動化します。Outlookの添付ファイルからのデータ抽出と転記作業を効率化し、より重要な業務へ集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを手作業で転記している経理担当者の方
- 添付ファイルからのデータ抽出作業に時間がかかり、業務効率化を検討している方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookの添付ファイルを開き、データ抽出からMicrosoft Excelへの追加までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手作業での転記がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。特定の件名や差出人など、条件を指定することも可能です
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした添付ファイルを指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したデータを指定のセルに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダIDを指定することで、受信トレイ全体ではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にできます
- OCR機能のオペレーションでは、読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を自由に設定し、添付ファイルのレイアウトに合わせてデータ抽出が可能です
- Microsoft Excelへの追加設定では、対象となるファイルやシートを任意で指定し、OCRで抽出したどのデータをどの列に追加するかを自由にマッピングできます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに送られてくる請求書などのファイルに対し、その都度内容を確認して手作業で転記し、さらにスクリプトを手動で実行するのは手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRがファイル内の文字を自動で読み取り、そのデータを基にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った請求書などのファイル情報を手作業で転記している方
- OCRで読み取ったデータを基に、Google Apps Scriptを手動で実行している方
- SlackとGoogle Apps Scriptを連携させ、定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのファイル投稿からスクリプト実行までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、スクリプトの実行忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに転記します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、一連の処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み先のGoogle スプレッドシートID、シートID、および各列に転記する値を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加し、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
試してみる
◼️概要
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。
◼️設定方法
1. 名刺データを収集するためのフォームを作成します。
2. 必要な情報を収集する項目を設定します。
3. 「名刺情報を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定します。
4. 「データベースを操作する」オペレーションで読み取ったデータをGoogleスプレッドシートに自動的に格納します。
5. メールを送信します。送信先や宛名は名刺情報に基づいて自動生成されます。
◼️注意事項
・名刺データをご用意ください。
・Googleスプレッドシートへのアクセス許可と連携設定が必要です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
OCR機能とHugging Faceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた画像からの文字抽出や、その後の内容分析にかかる時間と手間を削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、書類や画像データに含まれる情報を迅速かつ正確に活用できるようになり、データに基づいた意思決定のスピード向上や、より付加価値の高い業務への注力が可能になるかもしれませんよね！
今回ご紹介したようなAIツールとの連携を含む業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし、OCR処理の自動化や、Hugging Faceを活用したフローに少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
