「画像ファイルから手作業で文字起こしするのが大変…」
「Hugging Faceでの分析で使用するファイルをOCRしたいけど、どうすればいいかわからない…」
このように、画像内の文字認識（OCR）や、その後のAI分析を手作業で行うことに手間を感じたり、技術的なハードルを感じたりしていませんか？
もし、受け取ったファイルやストレージ上のファイルを自動でOCR処理し、Hugging Faceで内容を分析できる仕組みがあれば、データ入力や分析にかかる時間を削減し、より迅速な情報活用やコア業務への集中が可能になりますよね。
では、今回はこのようなお悩みを解消する自動化を徹底解説しましょう。なお、自動化の設定はノーコードで簡単に設定できて手間や時間も最小限です。ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには業務フローを自動化できるテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
アップロードされたファイルから必要なデータを自動で抽出・分析し、チームへの迅速な通知を実現します。
手動でのデータ処理や情報伝達の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上のファイルを効率的に管理・分析したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して文書データを自動化したい担当者
・Hugging Faceを利用したデータ分析を業務に取り入れたい技術者
・Slackを通じてチームと迅速に情報共有を行いたいプロジェクトマネージャー
・業務フローの自動化で生産性向上を目指す企業のIT管理者
■注意事項
・Google Drive、Hugging Face、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Hugging FaceとOCRによるファイル分析を自動化する連携パターン
普段お使いの様々なツールから取得したファイルをOCRでテキスト抽出し、Hugging Faceで分析する自動化の例をいくつか紹介します！
ファイルの受け取り方や保存場所に合わせて最適な自動化フローを見つけることができますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信したファイルをOCR処理してHugging Faceで分析する
GmailやOutlookで特定のメールを受信した際に、添付されているファイルを自動でOCR処理し、Hugging Faceで分析を行うことができます。
メールで届く請求書や申込書などの処理を効率化し、手作業での転記ミスや確認漏れを防ぎましょう！
[[185074,185093 ]]
フォームで送信されたファイルをOCR処理してHugging Faceで分析する
YoomフォームやGoogleフォームを通じてファイルが送信されたらファイルを自動でOCR処理し、Hugging Faceで分析を行うことができます。
アンケートの自由記述欄や、ユーザーからの書類提出などを起点とした業務プロセスをスムーズに自動化できます！
フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
「フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」ワークフローは、受信したファイルの内容を自動で解析し、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。
顧客やチームメンバーから送られた書類を効率的にデジタル化し、重要な情報を抽出してSlackに通知することで、情報共有のスピードと正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・顧客からの書類やデータを効率的に管理したい営業担当者の方
・書類のデジタル化や情報抽出、分析作業に時間を取られている事務職の方
・複数のツールを連携させて業務を自動化し、生産性を向上させたいチームリーダーの方
・Slackを活用して情報共有をスムーズに行いたいIT管理者の方
・AIやOCR技術を活用して業務プロセスを改善したい経営者の方
■注意事項
・Hugging Face、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」ワークフローは、フォーム経由で集まったファイルを自動的に処理し、迅速にチームへ共有する業務ワークフローです。
送信されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceを用いてデータを分析、そして分析結果をSlackに通知する一連の流れを自動化できます。
業務プロセスをスムーズに進め、効率的な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して情報を収集しているが、手動でのデータ処理に時間がかかっている方
・OCR技術やAIを利用してデータ分析を自動化したいと考えている担当者
・Slackでのチームコミュニケーションを効率化し、重要な情報を迅速に共有したいユーザー
・業務プロセスの自動化に関心があり、Yoomを使ってワークフローを構築したい方
・データの正確な分析と通知を実現し、業務の質を向上させたい企業のIT担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Hugging Face、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ストレージ上のファイルをOCR処理してHugging Faceで分析する
Google DriveやBoxなどのオンラインストレージに特定のファイルが追加・更新されたらファイルを自動でOCR処理し、Hugging Faceで分析を行うことができます。
既存のファイル管理フローを活かしつつ、保管されている文書情報の活用度を高めることが可能です！
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
アップロードされたファイルから必要なデータを自動で抽出・分析し、チームへの迅速な通知を実現します。
手動でのデータ処理や情報伝達の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上のファイルを効率的に管理・分析したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して文書データを自動化したい担当者
・Hugging Faceを利用したデータ分析を業務に取り入れたい技術者
・Slackを通じてチームと迅速に情報共有を行いたいプロジェクトマネージャー
・業務フローの自動化で生産性向上を目指す企業のIT管理者
■注意事項
・Google Drive、Hugging Face、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
Boxに保存されたファイルをOCR技術でテキスト化し、Hugging FaceのAIモデルで詳細に分析した上で、結果をSlackに自動通知するワークフローです。
紙ベースの資料やスキャンした文書から必要な情報を迅速に抽出し、チーム内でスムーズに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して大量のファイルを管理しており、内容のデジタル化を効率化したい方
・Hugging FaceのAIモデルを活用して文書分析を自動化したい方
・OCR技術を用いて紙資料やスキャン文書から情報を抽出し、チームと迅速に共有したいビジネスユーザー
・Slackを日常的に使用しており、通知機能を活用して業務効率を高めたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・業務自動化ツールを導入して、複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたい企業のIT担当者
■注意事項
・Box、Hugging Face、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ファイルをOCR処理してHugging Faceで分析するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveにファイルが格納された際に、自動でOCR処理を行い、Hugging Faceで内容を分析して結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- Google DriveとHugging Face、Slackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Google Driveのトリガー設定とHugging Face、Slackのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
アップロードされたファイルから必要なデータを自動で抽出・分析し、チームへの迅速な通知を実現します。
手動でのデータ処理や情報伝達の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上のファイルを効率的に管理・分析したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して文書データを自動化したい担当者
・Hugging Faceを利用したデータ分析を業務に取り入れたい技術者
・Slackを通じてチームと迅速に情報共有を行いたいプロジェクトマネージャー
・業務フローの自動化で生産性向上を目指す企業のIT管理者
■注意事項
・Google Drive、Hugging Face、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ステップ1：Google DriveとHugging Faceをマイアプリ連携
Google DriveとHugging FaceをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められますよ。
連携前に、Google Driveにファイルを格納しておきましょう！
※今回は、以下画像のようなファイルを格納しました。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google Drive」と入力し、検索結果からGoogle Driveのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、以下画像の赤枠部分をクリックしましょう。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
3.続いてHugging Faceをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順でHugging Faceを検索します。
次の画面で必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※今回設定するテンプレートは、Slackを使用するので、Slackもマイアプリ登録しましょう！
先ほどと同様の手順で、Slackを検索します。
表示された画面で、URLを入力し、「続行する」をクリックします。
次の画面で、「許可する」をクリックします。
マイアプリにGoogle DriveとHugging Face、Slackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
アップロードされたファイルから必要なデータを自動で抽出・分析し、チームへの迅速な通知を実現します。
手動でのデータ処理や情報伝達の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上のファイルを効率的に管理・分析したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して文書データを自動化したい担当者
・Hugging Faceを利用したデータ分析を業務に取り入れたい技術者
・Slackを通じてチームと迅速に情報共有を行いたいプロジェクトマネージャー
・業務フローの自動化で生産性向上を目指す企業のIT管理者
■注意事項
・Google Drive、Hugging Face、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしましょう。
2.表示された画面で各項目を確認します。
アカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてくださいね。
4.「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
ここで選択するフォルダは、OCR処理で使用するファイルをアップロードしたフォルダとなります。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットはテスト毎に取得できるものです。なお、後の設定で活用するデータとなります。
ステップ4：Google Driveのファイルダウンロード設定
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイルID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(先ほど取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ファイルのダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取るの設定
1.「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細設定を行います。
「ファイルの添付方法」はデフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければこのままで大丈夫です！
「抽出したい項目」は、抽出したい項目を入力します。今回は以下の画像のように入力しました！
入力を終えたら「テスト」を実行します。
ファイルの内容が抽出できましたね！成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：Hugging Faceの設定
1.アプリと連携する「テキストを分類」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「モデル名」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
※今回は、テンプレートを使用しています。
「text」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：データを操作・変換する(ラベル名)設定
1.データを操作・変換する「リスト型のアウトプットを個々のアウトプットに分割」をクリックしましょう。
「変換タイプ」は、「変更」をクリックして変更できます。
「分割対象の取得した値」は、プルダウンから選択してください。
※今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
※ラベルとスコアが、スコアの昇順に並んでいるという想定のため、こちらの設定でアウトプット(取得した値)を個々のアウトプットに分割します。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ8：データを操作・変換する(スコア)設定
1.データを操作・変換する「リスト型のアウトプットを個々のアウトプットに分割」をクリックしましょう。
ステップ7と同じように設定していきましょう。
※今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ9：Slackの設定
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにSlackに通知されます。
※今回は「ラベル名」・「スコア」を空白で設定したため、項目名のみ表示されていますが、値が入っていると「ラベル名」・「スコア」の部分に値が入ります。
ステップ10：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
以上で設定は終了です！お疲れ様でした！
Hugging FaceやOCRを使ったその他の自動化例
Hugging FaceやOCRを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Hugging Faceを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートでアンケートが追加されたらHugging Faceで感情を分析し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Google スプレッドシートでアンケートが追加されたらHugging Faceで感情を分析し、結果をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
OCRを使った便利な自動化例
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、DocuSignで完了した契約書類が即座に処理されます。
OCRで読み取った内容がMicrosoft Teamsに自動通知されるため、効率的に情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを使用して契約書の取り交わしや管理を行っている方
・契約書が完了した際に迅速に内容を確認し、次のアクションを取りたいと考える方
・書類の内容を自動的にOCRで読み取り、社内で共有したい方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを活用して、重要な通知をチームメンバーとスピーディに共有したい方
・現在手動で書類の確認や通知を行っていて、その手間を省きたいと感じている方
■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する
試してみる
■概要
「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する」ワークフローは、ドキュメント管理をスムーズにする自動化プロセスです。
手動でのデータ入力や情報整理の手間を省き、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用している方
・大量のファイルをDropboxに保存しており、内容の整理や検索に時間がかかっている方
・Airtableでデータ管理を行っている方
・Airtableを使ってデータベースを構築しているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・業務効率化を目指しているチームリーダーや経営者
・ワークフローの自動化を通じて、チーム全体の作業効率をアップさせたいと考えている方
・OCR技術を活用して情報を整理したい方
・ファイル内のテキスト情報を自動的に抽出し、活用したい方
■注意事項
・Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイル、その内容を確認して手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動で読み取り、Microsoft Excelへデータとして追加するため、こうしたデータ入力作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookに届く添付ファイルの内容をMicrosoft Excelへ手入力している方
・請求書や注文書などの定型的なデータ入力作業の効率化を目指している経理・営業事務担当者の方
・OCR機能を活用して、紙やPDFの情報をデータ化する業務の自動化を検討している方
■注意事項
・OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
「Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、Slackに送られたファイルを自動的にOCRで解析し、その内容に基づいてGoogle Apps Scriptを実行する業務ワークフローです。
日常業務でSlackを活用してファイル共有を行う際、手動で内容を確認しスクリプトを実行するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを導入すれば、ファイルの自動解析とスクリプト実行が連携し、業務効率が大幅に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にファイルを共有し、その内容を自動で処理したいビジネスユーザーの方
・Google Apps Scriptを活用して定型業務を自動化したい開発者の方
・OCR機能を利用して画像やPDFから情報を抽出し、他のアプリと連携させたい方
・手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業担当者の方
・Yoomを活用して多様なSaaSアプリを連携させ、業務フローを最適化したい方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
試してみる
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りGoogleスプレッドシートに格納しメールを送信します。
まとめ
OCR機能とHugging Faceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた画像からの文字抽出や、その後の内容分析にかかる時間と手間を削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、書類や画像データに含まれる情報を迅速かつ正確に活用できるようになり、データに基づいた意思決定のスピード向上や、より付加価値の高い業務への注力が可能になるかもしれませんよね！
今回ご紹介したようなAIツールとの連携を含む業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし、OCR処理の自動化や、Hugging Faceを活用したフローに少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.png)
.png)
.avif)
