Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する

■概要

「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する」ワークフローは、ドキュメント管理をスムーズにする自動化プロセスです。
手動でのデータ入力や情報整理の手間を省き、業務効率を向上させます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxを日常的に利用している方
  • 大量のファイルをDropboxに保存しており、内容の整理や検索に時間がかかっている方
• Airtableでデータ管理を行っている方
  • Airtableを使ってデータベースを構築しているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
• 業務効率化を目指しているチームリーダーや経営者
  • ワークフローの自動化を通じて、チーム全体の作業効率をアップさせたいと考えている方
• OCR技術を活用して情報を整理したい方
  • ファイル内のテキスト情報を自動的に抽出し、活用したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Dropboxに新しいファイルがアップロードされると、OCR機能でテキストを抽出し、そのデータをAirtableに自動的に登録します。
OCR機能とデータの自動同期によってデータ入力作業が不要になり、 手動操作によるミスを防げます。
また、ファイル内容が速やかにAirtableに反映されることで、情報の整理をスムーズに進められます。

定型フォーマットの社内書類、取引先との契約書や帳票類、名刺や領収書など、多様なデータの管理に役立ちます。