フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する

■概要

フォームから送信された請求書やアンケートなどのファイル、その内容を手作業で確認し、分析結果を関係者に共有する業務に手間を感じていませんか。手動での対応は時間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、フォームへのファイル送信をきっかけに、OCRによるテキスト抽出、Hugging Faceでの内容分析、Slackへの結果通知までを完全に自動化し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受信したファイルの内容確認やデータ入力に多くの時間を費やしている方
• Hugging Faceを活用したテキスト分析を業務に取り入れ、効率化を図りたいと考えている方
• 手作業による情報共有の遅れや、Slackへの通知漏れを防ぎたい業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信から内容分析、Slack通知までが自動化されるため、手作業での確認や転記作業にかかる時間を短縮します。
• OCRとAIによる自動処理のため、手作業に起因する読み間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Hugging FaceとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイル添付などが可能な受付フォームを作成します。
3. 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームで受け取ったファイルからテキストを抽出します。
4. 続いて、Hugging Faceの「テキストを分類する」アクションを設定し、抽出したテキストの内容を分析します。
5. その後、データ操作・変形機能を用いて、分析結果の中から通知に必要な情報を抽出します。
6. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、加工した分析結果を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能で作成するフォームは、質問項目やファイル添付の要否など、用途に合わせて自由に設定できます。
• AIの「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、読み取り対象のページを指定するなど、詳細な条件のカスタムが可能です。
• データ操作・変形のオペレーションでは、Hugging Faceから出力された分析結果のリストから、通知したい情報を任意に指定できます。
• Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定でき、本文にフォームの入力内容や分析結果を変数として埋め込めます。

■注意事項

• ‍‍Hugging Face、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。