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「物件情報の収集や市場調査に時間がかかり、鑑定額の算出に手間取っている…」
「AIによる不動産鑑定の情報を入手したものの、どう業務に活かせば良いか分からない…」
このように、不動産鑑定業務における情報収集・分析の煩雑さや、AI鑑定結果の具体的な活用方法について悩んでいませんか？
もし、<span class="mark-yellow">AIによる不動産鑑定を自動化し、その結果を迅速に関係者へ共有したり、レポート作成に活用したりできる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より戦略的な分析や顧客対応といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AIを活用して不動産を鑑定する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
AIを活用した不動産鑑定は、業務効率を向上させる可能性を秘めています。
ここでは、様々なトリガーからAIによる不動産鑑定を自動実行し、その結果を関係部署や担当者にスムーズに連携する具体的な自動化の例を紹介していきます！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームのようなフォームツールで受け付けた物件情報をトリガーとしてAIによる不動産鑑定を自動で行い、その結果をSlackなどのチャットツールに通知する</span>ことができます。鑑定依頼から結果共有までのプロセスが迅速化され、手作業による情報入力の手間やミスも削減できます。
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートなどのデータベースサービスに新しい物件情報が追加された際にAIによる不動産鑑定を自動実行し、その結果をDiscordなどのチャットツールに通知する</span>こともできます。データの入力と鑑定プロセスがシームレスに連携し、鑑定業務の効率向上が期待できます。
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで特定の物件情報に関するメールを受信した際にAIによる不動産鑑定を自動で行い、その結果をMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知するフローです。</span>メールでの依頼受付から鑑定結果の共有までが自動化され、対応漏れを防ぎつつ迅速な情報連携が実現します。
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい物件情報が送信された際に、その情報を基にAIが自動で不動産鑑定を行い、鑑定結果をSlackへ通知するフローを解説していきます！
この自動化により、手動での鑑定依頼や結果の転記作業が不要になり、鑑定業務のスピードと正確性が向上します。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
まず、自動化に必要なGoogleフォームとSlackをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleフォームをクリックします。
(2)Googleのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックし、お持ちのアカウントでログインを行ってください。
(3)アカウントを選択します。
(4)「次へ」をクリックします。
(5)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。
(6)次にSlackの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からSlackをクリックします。
アクセスをリクエスト画像から、「ページを選択する」をクリックします。
ワークスペースにサインイン画面が出てくるので、ワークスペースのSlackURLを入力し、「続行する」をクリックします。
Slackの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogleフォームとSlackが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
始める前に、予めGoogleフォームに専用のフォームを作成しておきましょう！
それでは、Yoomに戻り、Googleフォームと連携して、回答が送信された際の設定を行います！
(1)アプリトリガーの「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
(2)Googleフォームの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Googleフォームと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
下へ進み、赤枠を確認の上、先ほど作成したフォームのフォームIDを入力しましょう。
入力が終わったら、Googleフォームにテスト回答を送信し、Yoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
Googleフォームの情報が「取得した値」に反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
また、Googleフォームをトリガーに設定した場合はテストが成功しても自動で質問内容が表示されない場合があります。
その場合は「＋取得する値を追加」をクリックして回答データを取得しましょう。
回答内容の詳しい取得方法については、下記のサイトをご確認ください。
設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
(1)次に、YoomのAI機能を使って、テキストを生成します。
「不動産を鑑定する」をクリックします。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
また、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください！
(2)「アクションを選択」画面から、生成するテキストの文字数をプルダウンから選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「詳細を設定」画面から、プロンプトにAIへの指示内容を入力します。
文中に取得した値を使って入力することで、都度変更することなくGoogleフォームの情報が自動で反映されます！
下へ進み、出力したい言語を入力します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値に生成結果が追加されました！
この値は次の工程で使用します。
「保存する」をクリックして次の工程へ進みましょう！
(1)次に、Slackと連携して、チャンネルにメッセージを送信します。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
(2)Slackの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Slackと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、投稿先のチャンネルIDを候補から選択します。
下へ進み、メッセージに入力した内容がSlackに送信されます。
文中に先ほど取得した値から「生成結果」を選択します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、指定したSlackのチャンネルにAIが生成した結果が送信されていました！
Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Googleフォームに物件情報が回答されたら、AIで不動産を鑑定してSlackに通知されているか確認してみてくださいね！
他にも、不動産屋やAIに関するテンプレートを用意しています！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
AIを活用した不動産鑑定を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで時間と手間がかかっていた物件情報の収集、分析、鑑定額算出、そして関係者への報告といった一連のプロセスを効率化し、人的ミスを削減できます。</span>
これにより、不動産鑑定士や担当者はより複雑な案件の分析や、顧客とのコミュニケーションといった付加価値の高い業務にリソースを集中できるようになり、鑑定業務全体の質と迅速性を高めることができます！
今回ご紹介したようなAI鑑定の自動化は、専門的な知識がなくても扱えるノーコードツール「Yoom」を利用すれば、誰でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしAIによる不動産鑑定業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務自動化のパワーを体験してみてください！
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