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【簡単設定】AIで不動産を鑑定し、その鑑定結果を活用する方法
■概要Googleフォームで受け付けた物件の査定依頼、一件ずつ内容を確認して鑑定し、チームに共有する作業に手間がかかっていませんか？手作業での情報連携は時間がかかるだけでなく、鑑定の属人化や共有漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに物件情報が回答された際にAIが自動で鑑定を行い、その結果をSlackへ即時通知するため、不動産鑑定業務の効率化と迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで物件の査定依頼を受け付けている不動産会社の担当者の方
- AIを活用して不動産の一次鑑定を自動化し、業務の属人化を防ぎたい方
- 鑑定結果をSlackでチームに迅速に共有し、対応スピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からAIによる鑑定、Slackへの通知までを自動化するため、これまで手作業で行っていた情報確認や鑑定業務にかかる時間を短縮します。
- AIが設定されたプロンプトに基づき鑑定を行うため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、一次鑑定の業務を標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」アクションでフォームの回答内容をもとに不動産鑑定を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した鑑定結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、物件の住所や面積など、Googleフォームで取得した情報をプロンプトに組み込み、独自の鑑定基準で評価するように設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由にカスタマイズし、鑑定結果を共有したいメンバーに合わせて設定してください。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで物件の査定依頼を受け付けている不動産会社の担当者の方
- AIを活用して不動産の一次鑑定を自動化し、業務の属人化を防ぎたい方
- 鑑定結果をSlackでチームに迅速に共有し、対応スピードを向上させたい方
- フォーム回答からAIによる鑑定、Slackへの通知までを自動化するため、これまで手作業で行っていた情報確認や鑑定業務にかかる時間を短縮します。
- AIが設定されたプロンプトに基づき鑑定を行うため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、一次鑑定の業務を標準化することに繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」アクションでフォームの回答内容をもとに不動産鑑定を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した鑑定結果を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、物件の住所や面積など、Googleフォームで取得した情報をプロンプトに組み込み、独自の鑑定基準で評価するように設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由にカスタマイズし、鑑定結果を共有したいメンバーに合わせて設定してください。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
「物件情報の収集や市場調査に時間がかかり、鑑定額の算出に手間取っている…」
「AIによる不動産鑑定の情報を入手したものの、どう業務に活かせば良いか分からない…」
このように、不動産鑑定業務における情報収集・分析の煩雑さや、AI鑑定結果の具体的な活用方法について悩んでいませんか？
もし、AIによる不動産鑑定を自動化し、その結果を迅速に関係者へ共有したり、レポート作成に活用したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より戦略的な分析や顧客対応といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用して不動産を鑑定する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要Googleフォームで受け付けた物件の査定依頼、一件ずつ内容を確認して鑑定し、チームに共有する作業に手間がかかっていませんか？手作業での情報連携は時間がかかるだけでなく、鑑定の属人化や共有漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに物件情報が回答された際にAIが自動で鑑定を行い、その結果をSlackへ即時通知するため、不動産鑑定業務の効率化と迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで物件の査定依頼を受け付けている不動産会社の担当者の方
- AIを活用して不動産の一次鑑定を自動化し、業務の属人化を防ぎたい方
- 鑑定結果をSlackでチームに迅速に共有し、対応スピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からAIによる鑑定、Slackへの通知までを自動化するため、これまで手作業で行っていた情報確認や鑑定業務にかかる時間を短縮します。
- AIが設定されたプロンプトに基づき鑑定を行うため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、一次鑑定の業務を標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」アクションでフォームの回答内容をもとに不動産鑑定を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した鑑定結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、物件の住所や面積など、Googleフォームで取得した情報をプロンプトに組み込み、独自の鑑定基準で評価するように設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由にカスタマイズし、鑑定結果を共有したいメンバーに合わせて設定してください。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで物件の査定依頼を受け付けている不動産会社の担当者の方
- AIを活用して不動産の一次鑑定を自動化し、業務の属人化を防ぎたい方
- 鑑定結果をSlackでチームに迅速に共有し、対応スピードを向上させたい方
- フォーム回答からAIによる鑑定、Slackへの通知までを自動化するため、これまで手作業で行っていた情報確認や鑑定業務にかかる時間を短縮します。
- AIが設定されたプロンプトに基づき鑑定を行うため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、一次鑑定の業務を標準化することに繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」アクションでフォームの回答内容をもとに不動産鑑定を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した鑑定結果を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、物件の住所や面積など、Googleフォームで取得した情報をプロンプトに組み込み、独自の鑑定基準で評価するように設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由にカスタマイズし、鑑定結果を共有したいメンバーに合わせて設定してください。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
AIで不動産鑑定を自動化する方法
AIを活用した不動産鑑定は、業務効率を向上させる可能性を秘めています。
ここでは、様々なトリガーからAIによる不動産鑑定を自動実行し、その結果を関係部署や担当者にスムーズに連携する具体的な自動化の例を紹介していきます！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームからの情報でAI不動産鑑定を自動化する
Googleフォームのようなフォームツールで受け付けた物件情報をトリガーとしてAIによる不動産鑑定を自動で行い、その結果をSlackなどのチャットツールに通知することができます。鑑定依頼から結果共有までのプロセスが迅速化され、手作業による情報入力の手間やミスも削減できます。
■概要Googleフォームで受け付けた物件の査定依頼、一件ずつ内容を確認して鑑定し、チームに共有する作業に手間がかかっていませんか？手作業での情報連携は時間がかかるだけでなく、鑑定の属人化や共有漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに物件情報が回答された際にAIが自動で鑑定を行い、その結果をSlackへ即時通知するため、不動産鑑定業務の効率化と迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで物件の査定依頼を受け付けている不動産会社の担当者の方
- AIを活用して不動産の一次鑑定を自動化し、業務の属人化を防ぎたい方
- 鑑定結果をSlackでチームに迅速に共有し、対応スピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からAIによる鑑定、Slackへの通知までを自動化するため、これまで手作業で行っていた情報確認や鑑定業務にかかる時間を短縮します。
- AIが設定されたプロンプトに基づき鑑定を行うため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、一次鑑定の業務を標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」アクションでフォームの回答内容をもとに不動産鑑定を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した鑑定結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、物件の住所や面積など、Googleフォームで取得した情報をプロンプトに組み込み、独自の鑑定基準で評価するように設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由にカスタマイズし、鑑定結果を共有したいメンバーに合わせて設定してください。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで物件の査定依頼を受け付けている不動産会社の担当者の方
- AIを活用して不動産の一次鑑定を自動化し、業務の属人化を防ぎたい方
- 鑑定結果をSlackでチームに迅速に共有し、対応スピードを向上させたい方
- フォーム回答からAIによる鑑定、Slackへの通知までを自動化するため、これまで手作業で行っていた情報確認や鑑定業務にかかる時間を短縮します。
- AIが設定されたプロンプトに基づき鑑定を行うため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、一次鑑定の業務を標準化することに繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」アクションでフォームの回答内容をもとに不動産鑑定を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した鑑定結果を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、物件の住所や面積など、Googleフォームで取得した情報をプロンプトに組み込み、独自の鑑定基準で評価するように設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由にカスタマイズし、鑑定結果を共有したいメンバーに合わせて設定してください。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
データベース内の物件情報でAI不動産鑑定を自動化する
Google スプレッドシートなどのデータベースサービスに新しい物件情報が追加された際にAIによる不動産鑑定を自動実行し、その結果をDiscordなどのチャットツールに通知することもできます。データの入力と鑑定プロセスがシームレスに連携し、鑑定業務の効率向上が期待できます。
■概要不動産の物件情報を管理し、鑑定依頼や結果の共有を行う作業は、手入力や複数ツール間のコピー＆ペーストが多く、手間がかかるのではないでしょうか。
また、担当者によって鑑定基準にばらつきが出たり、関係者への情報共有が漏れてしまうといった課題も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに物件情報を追加するだけで、AIによる不動産鑑定からDiscordへの通知までを自動化し、これらの課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- 不動産業界で、物件情報の管理や鑑定業務の効率化を目指している方
- Google スプレッドシートとAIを連携させ、不動産鑑定のプロセスを自動化したい方
- 鑑定結果をDiscordでチームへ共有し、業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット- 物件情報の追加をトリガーにAI鑑定と通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- AIが一定の基準で鑑定を行うことで業務の標準化を進められ、手作業による鑑定内容のばらつきや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、鑑定対象の物件情報が記載されたシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した物件情報をもとに不動産鑑定を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した鑑定結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、鑑定対象の物件情報が管理されている任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、スプレッドシートから取得した物件情報を変数として引用し、独自の基準や形式で鑑定を行うよう、プロンプトを任意の内容に設定できます。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンションを任意で設定できるほか、本文にAIの鑑定結果やスプレッドシートの情報を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
また、担当者によって鑑定基準にばらつきが出たり、関係者への情報共有が漏れてしまうといった課題も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに物件情報を追加するだけで、AIによる不動産鑑定からDiscordへの通知までを自動化し、これらの課題を円滑に解消します。
- 不動産業界で、物件情報の管理や鑑定業務の効率化を目指している方
- Google スプレッドシートとAIを連携させ、不動産鑑定のプロセスを自動化したい方
- 鑑定結果をDiscordでチームへ共有し、業務を迅速化したい方
- 物件情報の追加をトリガーにAI鑑定と通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- AIが一定の基準で鑑定を行うことで業務の標準化を進められ、手作業による鑑定内容のばらつきや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、鑑定対象の物件情報が記載されたシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した物件情報をもとに不動産鑑定を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した鑑定結果を指定のチャンネルに通知します。
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、鑑定対象の物件情報が管理されている任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、スプレッドシートから取得した物件情報を変数として引用し、独自の基準や形式で鑑定を行うよう、プロンプトを任意の内容に設定できます。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンションを任意で設定できるほか、本文にAIの鑑定結果やスプレッドシートの情報を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
受信メールの物件情報でAI不動産鑑定を自動化する
Gmailなどのメールツールで特定の物件情報に関するメールを受信した際にAIによる不動産鑑定を自動で行い、その結果をMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知するフローです。メールでの依頼受付から鑑定結果の共有までが自動化され、対応漏れを防ぎつつ迅速な情報連携が実現します。
■概要不動産業界では、日々大量の物件情報がメールで届き、その確認やチームへの共有に多くの時間を要しているのではないでしょうか。重要な情報を見落としたり、共有が遅れたりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の物件情報メールを受信した際に、AIが自動で内容を鑑定し、その結果をMicrosoft Teamsに通知する一連の流れを自動化できます。これにより、情報収集から一次判断、共有までのプロセスを効率化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- メールで受信する大量の物件情報の確認やスクリーニングに手間を感じている不動産業者の方
- AIを活用して物件の一次鑑定を自動化し、業務の効率を向上させたいと考えている方
- GmailとMicrosoft Teamsを利用しており、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット- メールの確認からAIによる鑑定、チームへの共有までが自動化されるため、手作業で行っていた定型業務の時間を削減できます。
- 手作業による情報の見落としや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務運用に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を選択し、受信したメール内容を基に不動産の鑑定を行うよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる鑑定結果を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、物件情報を含むメールを特定するためのキーワード（例：「新規物件」「物件資料」など）を任意で設定できます。
- テキスト生成機能では、受信したメールの本文などを引用し、「この物件の強みと弱みを教えてください」といった、任意のプロンプトを設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャネルID、メッセージの本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- メールで受信する大量の物件情報の確認やスクリーニングに手間を感じている不動産業者の方
- AIを活用して物件の一次鑑定を自動化し、業務の効率を向上させたいと考えている方
- GmailとMicrosoft Teamsを利用しており、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方
- メールの確認からAIによる鑑定、チームへの共有までが自動化されるため、手作業で行っていた定型業務の時間を削減できます。
- 手作業による情報の見落としや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務運用に繋がります。
- はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を選択し、受信したメール内容を基に不動産の鑑定を行うよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる鑑定結果を指定のチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、物件情報を含むメールを特定するためのキーワード（例：「新規物件」「物件資料」など）を任意で設定できます。
- テキスト生成機能では、受信したメールの本文などを引用し、「この物件の強みと弱みを教えてください」といった、任意のプロンプトを設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャネルID、メッセージの本文を自由にカスタマイズできます。
- Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームの情報を基にAIで不動産鑑定結果をSlackへ通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい物件情報が送信された際に、その情報を基にAIが自動で不動産鑑定を行い、鑑定結果をSlackへ通知するフローを解説していきます！
この自動化により、手動での鑑定依頼や結果の転記作業が不要になり、鑑定業務のスピードと正確性が向上します。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
- GoogleフォームとSlackをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- アプリトリガーの設定とAI機能を使ってテキストを生成する
- Slackと連携し、チャンネルにメッセージを送信する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要Googleフォームで受け付けた物件の査定依頼、一件ずつ内容を確認して鑑定し、チームに共有する作業に手間がかかっていませんか？手作業での情報連携は時間がかかるだけでなく、鑑定の属人化や共有漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに物件情報が回答された際にAIが自動で鑑定を行い、その結果をSlackへ即時通知するため、不動産鑑定業務の効率化と迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで物件の査定依頼を受け付けている不動産会社の担当者の方
- AIを活用して不動産の一次鑑定を自動化し、業務の属人化を防ぎたい方
- 鑑定結果をSlackでチームに迅速に共有し、対応スピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からAIによる鑑定、Slackへの通知までを自動化するため、これまで手作業で行っていた情報確認や鑑定業務にかかる時間を短縮します。
- AIが設定されたプロンプトに基づき鑑定を行うため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、一次鑑定の業務を標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」アクションでフォームの回答内容をもとに不動産鑑定を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した鑑定結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、物件の住所や面積など、Googleフォームで取得した情報をプロンプトに組み込み、独自の鑑定基準で評価するように設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由にカスタマイズし、鑑定結果を共有したいメンバーに合わせて設定してください。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで物件の査定依頼を受け付けている不動産会社の担当者の方
- AIを活用して不動産の一次鑑定を自動化し、業務の属人化を防ぎたい方
- 鑑定結果をSlackでチームに迅速に共有し、対応スピードを向上させたい方
- フォーム回答からAIによる鑑定、Slackへの通知までを自動化するため、これまで手作業で行っていた情報確認や鑑定業務にかかる時間を短縮します。
- AIが設定されたプロンプトに基づき鑑定を行うため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、一次鑑定の業務を標準化することに繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」アクションでフォームの回答内容をもとに不動産鑑定を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した鑑定結果を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、物件の住所や面積など、Googleフォームで取得した情報をプロンプトに組み込み、独自の鑑定基準で評価するように設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由にカスタマイズし、鑑定結果を共有したいメンバーに合わせて設定してください。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
ステップ1：GoogleフォームとSlackをマイアプリに連携する
まず、自動化に必要なGoogleフォームとSlackをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleフォームをクリックします。
(2)Googleのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックし、お持ちのアカウントでログインを行ってください。
(3)アカウントを選択します。
(4)「次へ」をクリックします。
(5)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。
(6)次にSlackの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からSlackをクリックします。
アクセスをリクエスト画像から、「ページを選択する」をクリックします。
ワークスペースにサインイン画面が出てくるので、ワークスペースのSlackURLを入力し、「続行する」をクリックします。
Slackの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogleフォームとSlackが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要Googleフォームで受け付けた物件の査定依頼、一件ずつ内容を確認して鑑定し、チームに共有する作業に手間がかかっていませんか？手作業での情報連携は時間がかかるだけでなく、鑑定の属人化や共有漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに物件情報が回答された際にAIが自動で鑑定を行い、その結果をSlackへ即時通知するため、不動産鑑定業務の効率化と迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで物件の査定依頼を受け付けている不動産会社の担当者の方
- AIを活用して不動産の一次鑑定を自動化し、業務の属人化を防ぎたい方
- 鑑定結果をSlackでチームに迅速に共有し、対応スピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からAIによる鑑定、Slackへの通知までを自動化するため、これまで手作業で行っていた情報確認や鑑定業務にかかる時間を短縮します。
- AIが設定されたプロンプトに基づき鑑定を行うため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、一次鑑定の業務を標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」アクションでフォームの回答内容をもとに不動産鑑定を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した鑑定結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、物件の住所や面積など、Googleフォームで取得した情報をプロンプトに組み込み、独自の鑑定基準で評価するように設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由にカスタマイズし、鑑定結果を共有したいメンバーに合わせて設定してください。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで物件の査定依頼を受け付けている不動産会社の担当者の方
- AIを活用して不動産の一次鑑定を自動化し、業務の属人化を防ぎたい方
- 鑑定結果をSlackでチームに迅速に共有し、対応スピードを向上させたい方
- フォーム回答からAIによる鑑定、Slackへの通知までを自動化するため、これまで手作業で行っていた情報確認や鑑定業務にかかる時間を短縮します。
- AIが設定されたプロンプトに基づき鑑定を行うため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、一次鑑定の業務を標準化することに繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」アクションでフォームの回答内容をもとに不動産鑑定を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した鑑定結果を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、物件の住所や面積など、Googleフォームで取得した情報をプロンプトに組み込み、独自の鑑定基準で評価するように設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由にカスタマイズし、鑑定結果を共有したいメンバーに合わせて設定してください。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定
始める前に、予めGoogleフォームに専用のフォームを作成しておきましょう！
それでは、Yoomに戻り、Googleフォームと連携して、回答が送信された際の設定を行います！
(1)アプリトリガーの「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
(2)Googleフォームの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Googleフォームと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
下へ進み、赤枠を確認の上、先ほど作成したフォームのフォームIDを入力しましょう。
入力が終わったら、Googleフォームにテスト回答を送信し、Yoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
Googleフォームの情報が「取得した値」に反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
また、Googleフォームをトリガーに設定した場合はテストが成功しても自動で質問内容が表示されない場合があります。
その場合は「＋取得する値を追加」をクリックして回答データを取得しましょう。
回答内容の詳しい取得方法については、下記のサイトをご確認ください。
設定が完了したら「完了」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：AI機能を使ってテキストを生成する
(1)次に、YoomのAI機能を使って、テキストを生成します。
「不動産を鑑定する」をクリックします。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
また、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください！
(2)「アクションを選択」画面から、生成するテキストの文字数を設定し、画面を下にスクロールします。
(3)「詳細を設定」画面から、プロンプトにAIへの指示内容を入力します。
文中に取得した値を使って入力することで、都度変更することなくGoogleフォームの情報が自動で反映されます！
下へ進み、出力したい言語を入力します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値に生成結果が追加されました！
この値は次の工程で使用します。
「完了」をクリックして次の工程へ進みましょう！
ステップ5：Slackと連携し、チャンネルにメッセージを送信する
(1)次に、Slackと連携して、チャンネルにメッセージを送信します。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
(2)Slackの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Slackと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、投稿先のチャンネルIDを候補から選択します。
下へ進み、メッセージに入力した内容がSlackに送信されます。
文中に先ほど取得した値から「生成結果」を選択します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、指定したSlackのチャンネルにAIが生成した結果が送信されていました！
Yoomに戻り、「完了」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Googleフォームに物件情報が回答されたら、AIで不動産を鑑定してSlackに通知されているか確認してみてくださいね！
不動産屋やAIに関するその他の自動化例
他にも、不動産屋やAIに関するテンプレートを用意しています！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
■概要Google スプレッドシートでの不動産情報の管理において、更新のたびに内容を確認し、関係者へ報告する作業は手間がかかるものではないでしょうか。手作業での情報共有は、抜け漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が更新されると、その情報をもとにAIが自動で内容を整理しSlackへ通知するため、不動産管理に関わる一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで物件情報を管理している不動産会社の担当者の方
- AIを活用して、物件情報の更新や関連業務の自動化を検討している方
- 手作業によるSlackへの状況報告に手間を感じており、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報が更新されると、AIによるテキスト生成からSlackへの通知までが自動化され、手作業での報告業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報共有時の確認漏れや、メッセージの誤送信といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとに通知内容を生成させます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください。
- テキスト生成機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した値を引用して、業務内容に合わせた任意のプロンプトを設定することが可能です。
- Slackのオペレーション設定では、通知を送信したいチャンネルや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Notionで不動産情報を管理しているものの、ページが更新されるたびに内容を確認し、関係者へ通知する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Notionのページ更新をきっかけに、AIが自動で不動産管理に必要な情報を整理し、Gmailで通知までを完結させることが可能です。手作業による確認や連絡の工数を削減し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionを活用して不動産の物件情報などを管理している、不動産業界の方
- AIを用いて、定型的な情報確認や関係者への通知業務を自動化したいと考えている方
- 手作業による情報共有で発生しがちな、連絡の漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionの更新から情報確認、Gmailでの通知までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- AIがルールに基づき情報を処理し、自動で通知を行うため、人による確認漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションとして「分岐する」を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページのさらに詳細な情報を取得します。
- 続いて、AI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに通知用の文章などを作成します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを本文に含めたメールを指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ情報（例：ステータスが「掲載準備完了」になったら、など）をもとに、処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
- テキスト生成機能では、Notionから取得した物件情報などの値を引用し、「この物件の特徴を3点で要約して」といったように、目的に応じたプロンプトを設定することが可能です。
- 通知先はGmailだけでなく、DiscordやSlackなど、他のコミュニケーションツールに変更することもできます。
■注意事項- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要適性検査のフォーム回答後、その内容を確認・適性を判断して、関係者に通知する作業は、迅速さが求められる一方で手間もかかるのではないでしょうか。
特に手作業での判断や通知は、時間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、AIが適性を判断し、その結果を自動でSlackに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 適性検査の運用効率化と迅速な結果共有を目指す方
- AIを活用して、フォーム回答から客観的な適性判断を行いたいと考えている方
- Slackを利用したコミュニケーションが多く、情報共有の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からAIによる適性判断、Slackへの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手動での判断や情報伝達に伴う見落としや遅延のリスクを軽減し、一貫性のある対応を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- Yoomのフォームトリガー機能を選択し、このフォームに適性検査の回答項目を設けます。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を基に、AIが適性を判断するためのプロンプトを記述します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって判断された適性結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプト内にフォームで取得した回答内容を変数として組み込むことで、応募者ごとの情報に基づいた動的な適性判断が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で選択できます。また、通知メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やAIの判断結果などを変数として挿入できます。
■注意事項- SlackとYoomを連携してください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Googleフォームで集めた顧客の声やアンケート結果、その内容に含まれる感情を把握し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、一つ一つの回答を確認し、その都度Microsoft Teamsへ通知する作業は、重要な意見を見落としてしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をAIが自動で感情認識し、その結果をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ即座に通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで収集した意見や感想の感情分析を手作業で行っている方
- AIを活用して顧客満足度や従業員エンゲージメントを把握したいと考えている担当者の方
- Microsoft Teamsを社内コミュニケーションの中心として活用しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームの回答からAIが自動で感情を読み取り通知するため、確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- 感情分析結果がリアルタイムでMicrosoft Teamsに共有されるため、迅速な情報把握と対応が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容から感情を分析するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる感情分析の結果を含めたメッセージを指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのような観点で感情を分析させたいか、具体的な指示（プロンプト）を任意の内容にカスタマイズしてください。例えば、「肯定的」「中立的」「否定的」といった分類や、特定の感情（喜び、怒りなど）の度合いを分析させることができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージ内容の他、通知先のチームIDやチャネルIDを、実際に通知したいチームやチャネルに合わせて設定してください。
■注意事項- Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要建物の外観検査など、定型的な確認業務を手作業で行っていませんか？Google スプレッドシートへの情報追加から、目視でのチェック、Slackでの報告まで、一連の作業には手間がかかり、確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへのレコード追加をきっかけに、AIが自動で検査を行い、結果をSlackへ自動通知するため、一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを用いて建物の外観などの検査記録を管理している方
- AIを活用して目視による確認作業を自動化し、業務の精度と速度を向上させたい方
- 検査結果をSlackへ自動で通知することで、チームへの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加からAIによる検査、Slack通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 目視確認による見落としや、Slackへの報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、検査業務の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を元に検査を行うよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる検査結果を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートやシートを監視対象とするか任意で設定してください。
- Slackへの通知メッセージは、AIの検査結果だけでなく、Google スプレッドシートから取得した他の情報と組み合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートで物件情報を管理している不動産会社の担当者の方
- AIを活用して、物件情報の更新や関連業務の自動化を検討している方
- 手作業によるSlackへの状況報告に手間を感じており、効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートの情報が更新されると、AIによるテキスト生成からSlackへの通知までが自動化され、手作業での報告業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報共有時の確認漏れや、メッセージの誤送信といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報伝達を実現します。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとに通知内容を生成させます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください。
- テキスト生成機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した値を引用して、業務内容に合わせた任意のプロンプトを設定することが可能です。
- Slackのオペレーション設定では、通知を送信したいチャンネルや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Notionを活用して不動産の物件情報などを管理している、不動産業界の方
- AIを用いて、定型的な情報確認や関係者への通知業務を自動化したいと考えている方
- 手作業による情報共有で発生しがちな、連絡の漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- Notionの更新から情報確認、Gmailでの通知までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- AIがルールに基づき情報を処理し、自動で通知を行うため、人による確認漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションとして「分岐する」を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページのさらに詳細な情報を取得します。
- 続いて、AI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに通知用の文章などを作成します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを本文に含めたメールを指定のアドレスに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ情報（例：ステータスが「掲載準備完了」になったら、など）をもとに、処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
- テキスト生成機能では、Notionから取得した物件情報などの値を引用し、「この物件の特徴を3点で要約して」といったように、目的に応じたプロンプトを設定することが可能です。
- 通知先はGmailだけでなく、DiscordやSlackなど、他のコミュニケーションツールに変更することもできます。
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
特に手作業での判断や通知は、時間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、AIが適性を判断し、その結果を自動でSlackに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 適性検査の運用効率化と迅速な結果共有を目指す方
- AIを活用して、フォーム回答から客観的な適性判断を行いたいと考えている方
- Slackを利用したコミュニケーションが多く、情報共有の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からAIによる適性判断、Slackへの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手動での判断や情報伝達に伴う見落としや遅延のリスクを軽減し、一貫性のある対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- Yoomのフォームトリガー機能を選択し、このフォームに適性検査の回答項目を設けます。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を基に、AIが適性を判断するためのプロンプトを記述します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって判断された適性結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプト内にフォームで取得した回答内容を変数として組み込むことで、応募者ごとの情報に基づいた動的な適性判断が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で選択できます。また、通知メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やAIの判断結果などを変数として挿入できます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した意見や感想の感情分析を手作業で行っている方
- AIを活用して顧客満足度や従業員エンゲージメントを把握したいと考えている担当者の方
- Microsoft Teamsを社内コミュニケーションの中心として活用しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答からAIが自動で感情を読み取り通知するため、確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- 感情分析結果がリアルタイムでMicrosoft Teamsに共有されるため、迅速な情報把握と対応が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容から感情を分析するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる感情分析の結果を含めたメッセージを指定のチャネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのような観点で感情を分析させたいか、具体的な指示（プロンプト）を任意の内容にカスタマイズしてください。例えば、「肯定的」「中立的」「否定的」といった分類や、特定の感情（喜び、怒りなど）の度合いを分析させることができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージ内容の他、通知先のチームIDやチャネルIDを、実際に通知したいチームやチャネルに合わせて設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google スプレッドシートを用いて建物の外観などの検査記録を管理している方
- AIを活用して目視による確認作業を自動化し、業務の精度と速度を向上させたい方
- 検査結果をSlackへ自動で通知することで、チームへの情報共有を円滑にしたい方
- Google スプレッドシートへの情報追加からAIによる検査、Slack通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 目視確認による見落としや、Slackへの報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、検査業務の品質向上に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を元に検査を行うよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる検査結果を任意のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートやシートを監視対象とするか任意で設定してください。
- Slackへの通知メッセージは、AIの検査結果だけでなく、Google スプレッドシートから取得した他の情報と組み合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
まとめ
AIを活用した不動産鑑定を自動化することで、これまで時間と手間がかかっていた物件情報の収集、分析、鑑定額算出、そして関係者への報告といった一連のプロセスを効率化し、人的ミスを削減できます。
これにより、不動産鑑定士や担当者はより複雑な案件の分析や、顧客とのコミュニケーションといった付加価値の高い業務にリソースを集中できるようになり、鑑定業務全体の質と迅速性を高めることができます！
今回ご紹介したようなAI鑑定の自動化は、専門的な知識がなくても扱えるノーコードツール「Yoom」を利用すれば、誰でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしAIによる不動産鑑定業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務自動化のパワーを体験してみてください！
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