Gmailで物件情報を受信したら、AIで不動産を鑑定してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

不動産業界では、日々大量の物件情報がメールで届き、その確認やチームへの共有に多くの時間を要しているのではないでしょうか。重要な情報を見落としたり、共有が遅れたりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の物件情報メールを受信した際に、AIが自動で内容を鑑定し、その結果をMicrosoft Teamsに通知する一連の流れを自動化できます。これにより、情報収集から一次判断、共有までのプロセスを効率化し、対応の迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• メールで受信する大量の物件情報の確認やスクリーニングに手間を感じている不動産業者の方
• AIを活用して物件の一次鑑定を自動化し、業務の効率を向上させたいと考えている方
• GmailとMicrosoft Teamsを利用しており、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• メールの確認からAIによる鑑定、チームへの共有までが自動化されるため、手作業で行っていた定型業務の時間を削減できます。
• 手作業による情報の見落としや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務運用に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を選択し、受信したメール内容を基に不動産の鑑定を行うよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる鑑定結果を指定のチャネルに通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、物件情報を含むメールを特定するためのキーワード（例：「新規物件」「物件資料」など）を任意で設定できます。
• テキスト生成機能では、受信したメールの本文などを引用し、「この物件の強みと弱みを教えてください」といった、任意のプロンプトを設定することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャネルID、メッセージの本文を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。