Google スプレッドシートのレコードに建物の外観情報が追加されたら、AIで検査を行いSlackに自動通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

建物の外観検査など、定型的な確認業務を手作業で行っていませんか？Google スプレッドシートへの情報追加から、目視でのチェック、Slackでの報告まで、一連の作業には手間がかかり、確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへのレコード追加をきっかけに、AIが自動で検査を行い、結果をSlackへ自動通知するため、一連のプロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートを用いて建物の外観などの検査記録を管理している方
AIを活用して目視による確認作業を自動化し、業務の精度と速度を向上させたい方
検査結果をSlackへ自動で通知することで、チームへの情報共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの情報追加からAIによる検査、Slack通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
目視確認による見落としや、Slackへの報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、検査業務の品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を元に検査を行うよう指示します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる検査結果を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートやシートを監視対象とするか任意で設定してください。
Slackへの通知メッセージは、AIの検査結果だけでなく、Google スプレッドシートから取得した他の情報と組み合わせて自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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