自動化の途中でエラーが起きた場合、どうなりますか？

エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。 Slack・Chatworkへの通知設定エラー時の対応方法については以下をご確認ください。エラー時の対応方法について

既存のGoogleドキュメントにテキストを追記できますか？

はい、可能です。今回のフローでは「新しいドキュメントを作成する」オペレーションが含まれているため、新規作成したドキュメントにテキストを追加しましたが、既存のドキュメントに追加したい場合は、以下の手順で実現できます。「新しいドキュメントを作成する」オペレーションを削除「文末にテキストを追加」オペレーションの「ドキュメントID」を設定する項目で、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択

Google スプレッドシートの複数行のデータをまとめて反映できますか？

はい、複数行のデータをまとめてGoogleドキュメントへ反映することが可能です。ただし、出力形式は下記画像のように、列ごとにまとめた形式で出力されますので、あらかじめご了承ください。なお、本設定を行うには、以下の手順でフローボットの変更が必要です。アプリトリガーを削除「手動起動」オペレーションの「変更」をクリックオペレーション選択画面で「スケジュールトリガー」を任意で選択 ※指定した時間にフローボットが起動しますトリガー直下の「＋」をクリックオペレーション選択画面で、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得」アクションを選択後続の「文末にテキストを追加」のアクション設定の際に、「複数のレコードを取得」アクション設定で取得した値を設定すれば、OKです。また、今回はスケジュールトリガーに変更してご紹介しましたが、既存の「行を更新」オペレーションをトリガーにしてフローボットを構築することも可能です。

フローボット活用術

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2026-01-07

【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのデータをGoogleドキュメントに自動的に連携する方法

Q: 自動化の途中でエラーが起きた場合、どうなりますか？

エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。 通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。 また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。 Slack・Chatworkへの通知設定 エラー時の対応方法については以下をご確認ください。 エラー時の対応方法について

Q: 既存のGoogleドキュメントにテキストを追記できますか？

はい、可能です。 今回のフローでは「新しいドキュメントを作成する」オペレーションが含まれているため、新規作成したドキュメントにテキストを追加しましたが、既存のドキュメントに追加したい場合は、以下の手順で実現できます。 「新しいドキュメントを作成する」オペレーションを削除 「文末にテキストを追加」オペレーションの「ドキュメントID」を設定する項目で、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択

Q: Google スプレッドシートの複数行のデータをまとめて反映できますか？

はい、複数行のデータをまとめてGoogleドキュメントへ反映することが可能です。 ただし、出力形式は下記画像のように、列ごとにまとめた形式で出力されますので、あらかじめご了承ください。 なお、本設定を行うには、以下の手順でフローボットの変更が必要です。 アプリトリガーを削除 「手動起動」オペレーションの「変更」をクリック オペレーション選択画面で「スケジュールトリガー」を任意で選択 ※指定した時間にフローボットが起動します トリガー直下の「＋」をクリック オペレーション選択画面で、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得」アクションを選択 後続の「文末にテキストを追加」のアクション設定の際に、「複数のレコードを取得」アクション設定で取得した値を設定すれば、OKです。 また、今回はスケジュールトリガーに変更してご紹介しましたが、既存の「行を更新」オペレーションをトリガーにしてフローボットを構築することも可能です。

Ayu Sugiyama

とにかく早く試したい方へ
Google スプレッドシートの情報を基にGoogleドキュメントを自動更新するフローを作ってみよう
Googleドキュメントを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

「Google スプレッドシートのデータをGoogleドキュメントに転記してレポートを作成する作業が面倒…」

「定期的に更新が必要なドキュメントが、つい後回しになって情報が古くなってしまう…」

このように、Googleドキュメントの更新作業に手間や時間を取られ、本来の業務に集中できないと感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートのデータやAIが生成したテキストを基に、Googleドキュメントの内容を自動で更新できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleドキュメントの情報を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートで行が更新されたら、ChatGPTでテキストを生成しGoogleドキュメントに追加する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートの情報をもとに、手作業でドキュメントを作成する業務に手間を感じていませんか？このワークフローにより、Google スプレッドシートで特定の列が更新されると、その行の情報をもとにChatGPTがテキストを自動で生成し、Googleドキュメントの新規ファイルに記録するまでの一連の流れを自動化できます。面倒なコピー＆ペースト作業から解放され、Googleドキュメントへの自動保存を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのデータに基づき、定期的にレポートを作成している担当者の方
ChatGPTを活用したコンテンツ作成を効率化し、Googleドキュメントへの自動保存を行いたい方
複数のツールをまたぐ手作業をなくし、ドキュメント管理業務全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新だけでテキスト生成からドキュメントへの記録までが自動で実行され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
人の手によるコピー＆ペーストのミスやプロンプトの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPT、Google スプレッドシート、GoogleドキュメントをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元にテキストを生成させます
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたテキストを記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意に指定できます。
ChatGPTへのプロンプトは自由にカスタマイズでき、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込むことで、動的なテキスト生成が可能です。
Googleドキュメントを作成する際、ドキュメントのタイトルを固定のテキストやGoogle スプレッドシートの情報を用いて任意に設定できます。
Googleドキュメントに追加するテキストは、ChatGPTが生成した内容だけでなく、固定の文言やGoogle スプレッドシートから取得した他の情報も自由に組み合わせられます。
■注意事項
Google スプレッドシート、ChatGPT、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートの情報を基にGoogleドキュメントを自動更新するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの行が更新されたら、ChatGPTでテキストを生成し、その内容をGoogleドキュメントに自動で追加するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google ドキュメント／Google スプレッドシート／ChatGPT

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Google スプレッドシート、ChatGPT、Googleドキュメントのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー設定と各種アクションの設定
フローの起動確認

Google スプレッドシートで行が更新されたら、ChatGPTでテキストを生成しGoogleドキュメントに追加する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートの情報をもとに、手作業でドキュメントを作成する業務に手間を感じていませんか？このワークフローにより、Google スプレッドシートで特定の列が更新されると、その行の情報をもとにChatGPTがテキストを自動で生成し、Googleドキュメントの新規ファイルに記録するまでの一連の流れを自動化できます。面倒なコピー＆ペースト作業から解放され、Googleドキュメントへの自動保存を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのデータに基づき、定期的にレポートを作成している担当者の方
ChatGPTを活用したコンテンツ作成を効率化し、Googleドキュメントへの自動保存を行いたい方
複数のツールをまたぐ手作業をなくし、ドキュメント管理業務全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新だけでテキスト生成からドキュメントへの記録までが自動で実行され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
人の手によるコピー＆ペーストのミスやプロンプトの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPT、Google スプレッドシート、GoogleドキュメントをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元にテキストを生成させます
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたテキストを記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意に指定できます。
ChatGPTへのプロンプトは自由にカスタマイズでき、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込むことで、動的なテキスト生成が可能です。
Googleドキュメントを作成する際、ドキュメントのタイトルを固定のテキストやGoogle スプレッドシートの情報を用いて任意に設定できます。
Googleドキュメントに追加するテキストは、ChatGPTが生成した内容だけでなく、固定の文言やGoogle スプレッドシートから取得した他の情報も自由に組み合わせられます。
■注意事項
Google スプレッドシート、ChatGPT、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ステップ1：Google スプレッドシート、ChatGPT、Googleドキュメントをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビを参考に、Google スプレッドシートとGoogleドキュメントのマイアプリ連携を行ってください。
【Google スプレッドシート・Googleドキュメントのマイアプリ連携】

【ChatGPTのマイアプリ連携】
以下の注釈とナビをご参照ください。
※フローを実行するには、OpenAIの有料APIプランが必要です。
APIは従量課金制で、使用時に支払い可能な状態でないとエラーが発生するため注意が必要です。詳細は以下のリンクをご確認ください。

OpenAI料金について

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、ChatGPTでテキストを生成しGoogleドキュメントに追加する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートの情報をもとに、手作業でドキュメントを作成する業務に手間を感じていませんか？このワークフローにより、Google スプレッドシートで特定の列が更新されると、その行の情報をもとにChatGPTがテキストを自動で生成し、Googleドキュメントの新規ファイルに記録するまでの一連の流れを自動化できます。面倒なコピー＆ペースト作業から解放され、Googleドキュメントへの自動保存を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのデータに基づき、定期的にレポートを作成している担当者の方
ChatGPTを活用したコンテンツ作成を効率化し、Googleドキュメントへの自動保存を行いたい方
複数のツールをまたぐ手作業をなくし、ドキュメント管理業務全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新だけでテキスト生成からドキュメントへの記録までが自動で実行され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
人の手によるコピー＆ペーストのミスやプロンプトの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPT、Google スプレッドシート、GoogleドキュメントをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元にテキストを生成させます
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたテキストを記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意に指定できます。
ChatGPTへのプロンプトは自由にカスタマイズでき、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込むことで、動的なテキスト生成が可能です。
Googleドキュメントを作成する際、ドキュメントのタイトルを固定のテキストやGoogle スプレッドシートの情報を用いて任意に設定できます。
Googleドキュメントに追加するテキストは、ChatGPTが生成した内容だけでなく、固定の文言やGoogle スプレッドシートから取得した他の情報も自由に組み合わせられます。
■注意事項
Google スプレッドシート、ChatGPT、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る  試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートで行が更新されたら、ChatGPTでテキストを生成しGoogleドキュメントに追加する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！

アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！

次の画面で、必須項目を入力していきます。

トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
基本的には契約プランの最短起動間隔がおすすめです！
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

スプレッドシートID・シートID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。

ここで、Google スプレッドシートの画面に移り、任意の行を更新します。今回は以下のシートを使用します。

Yoomの画面に戻り、テーブル範囲などを設定してください。

テーブル範囲の始まり：今回の場合はAを選択。
テーブル範囲の終わり：今回の場合はBを選択。
一意の値が入った列：列内で値が重複しない列を選択。今回はAを選択。
※必ず値が重複しない列を選んでください！
更新を検知したい列：ここで指定した列の値が更新された際にフローボットを起動。今回はAを選択。

設定が完了したら、テストを行いましょう！
テストに成功すると、取得した値を取得できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「完了」をクリックしてください。
以上で、Google スプレッドシートのトリガー設定が完了です！

ステップ4：ChatGPTを使ってテキスト生成する設定

ここでは、ChatGPTを活用し、Google スプレッドシートのデータに基づき、テキスト生成する設定を行います。
以下の赤枠部分をクリックしましょう！