【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのデータをGoogleドキュメントに自動的に連携する方法

「Google スプレッドシートのデータをGoogleドキュメントに転記してレポートを作成する作業が面倒…」

「定期的に更新が必要なドキュメントが、つい後回しになって情報が古くなってしまう…」

このように、Googleドキュメントの更新作業に手間や時間を取られ、本来の業務に集中できないと感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートのデータやAIが生成したテキストを基に、Googleドキュメントの内容を自動で更新できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleドキュメントの情報を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートで行が更新されたら、ChatGPTでテキストを生成しGoogleドキュメントに追加する

試してみる

---

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートの情報を基にGoogleドキュメントを自動更新するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの行が更新されたら、ChatGPTでテキストを生成し、その内容をGoogleドキュメントに自動で追加するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google ドキュメント／Google スプレッドシート／ChatGPT

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシート、ChatGPT、Googleドキュメントのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガー設定と各種アクションの設定
• フローの起動確認

Google スプレッドシートで行が更新されたら、ChatGPTでテキストを生成しGoogleドキュメントに追加する

試してみる

---

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google スプレッドシート、ChatGPT、Googleドキュメントをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビを参考に、Google スプレッドシートとGoogleドキュメントのマイアプリ連携を行ってください。
【Google スプレッドシート・Googleドキュメントのマイアプリ連携】 

【ChatGPTのマイアプリ連携】
以下の注釈とナビをご参照ください。
※フローを実行するには、OpenAIの有料APIプランが必要です。
APIは従量課金制で、使用時に支払い可能な状態でないとエラーが発生するため注意が必要です。詳細は以下のリンクをご確認ください。

• OpenAI料金について

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、ChatGPTでテキストを生成しGoogleドキュメントに追加する

試してみる

---

詳細を見る 試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートで行が更新されたら、ChatGPTでテキストを生成しGoogleドキュメントに追加する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！

アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！

次の画面で、必須項目を入力していきます。

• トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
  基本的には契約プランの最短起動間隔がおすすめです！
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• スプレッドシートID・シートID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。

  

ここで、Google スプレッドシートの画面に移り、任意の行を更新します。今回は以下のシートを使用します。

Yoomの画面に戻り、テーブル範囲などを設定してください。

• テーブル範囲の始まり：今回の場合はAを選択。
• テーブル範囲の終わり：今回の場合はBを選択。
• 一意の値が入った列：列内で値が重複しない列を選択。今回はAを選択。
  ※必ず値が重複しない列を選んでください！
• 更新を検知したい列：ここで指定した列の値が更新された際にフローボットを起動。今回はAを選択。
  

  

設定が完了したら、テストを行いましょう！
テストに成功すると、取得した値を取得できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：ChatGPTを使ってテキスト生成する設定

ここでは、ChatGPTを活用し、Google スプレッドシートのデータに基づき、テキスト生成する設定を行います。
以下の赤枠部分をクリックしましょう！

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認しましょう。
次に進みましょう！

次の画面で、必須項目を入力します。
「メッセージ内容」は、ChatGPTに生成してほしいテキストの指示内容を入力しましょう。
記載例はあらかじめ設定されてありますが、自由に変更してOKです。
Google スプレッドシートのトリガー設定で取得した値を引用し、設定してください。

他の項目は任意で入力してください。

• ロール：「ユーザー」「システム」「アシスタント」から選択
  ※ロールはユーザーと対話する際にGPTがどのような立場から回答を出力するか役割を決めます。
• temperature・最大トークン：赤線を確認の上、直接入力
• モデル：候補から選択

  

入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
問題なければ「完了」をクリックしましょう。

ステップ5：Googleドキュメントに新しいドキュメントを作成する設定

ここではGoogleドキュメントに新規ドキュメントを作成する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！

続いて、必須項目を設定していきましょう！

• ドキュメントのタイトル：Google スプレッドシートの取得した値を設定してください。入力欄をクリックすると表示されます。

  

「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、取得した値が表示されます。

Googleドキュメントに移動し、新しくドキュメントが作成されているか確認してください。
作成されましたね。

Yoomの画面で「完了」をクリックし、次に進みましょう！

ステップ6：Googleドキュメントにテキストを追加する設定

いよいよ最後の設定です！ここでは、ChatGPTで生成した内容をGoogleドキュメントに追加する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックしましょう！

API接続設定の画面が表示されるので、必須項目を入力しましょう！

• ドキュメントID：Googleドキュメントの取得した値を設定してください。

  

• 追加するテキスト：任意で作成した文章とChatGPTの設定で取得した値をを組み合わせて入力してください。

  

入力完了後、「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。

最後にGoogle ドキュメントに追加されているか確認してください。
無事に追加されましたね！

問題がなければ「完了」をクリックし、すべての設定は完了です！

ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。

Googleドキュメントを使ったその他の自動化例

Googleドキュメントを中心に、音声データの文字起こしやメール・チャットの内容取り込み、フォーム情報からの文書作成までを自動化することで、情報整理やドキュメント作成の手間を削減できます。

各ツールで発生した情報を自動で集約・要約し、議事録やマニュアルとして活用することで、記録漏れを防ぎながら、ナレッジ共有をよりスムーズに行えるでしょう。

Boxに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こしを行い結果を新規Googleドキュメントに追加する

試してみる

---

■概要
会議の録音データなど、音声ファイルの文字起こしに手間や時間がかかっていませんか？
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあり、他の業務を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルをアップロードするだけで、音声の文字起こしが自動で実行され、簡単に結果をGoogleドキュメントへ出力できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・会議やインタビューの音声ファイルを文字起こしする作業を効率化したいと考えている方
・Boxに保存した音声データを手作業でテキスト化しており、手間を感じているご担当者様
・音声データの文字起こし作業の自動化を検討しているが、APIの知識がなくお困りの方

■注意事項
・Box、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する

試してみる

---

Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。

■注意事項
・Chatwork、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Driveで特定のファイルが作成されたら、OCRでの読み取りとAIによる要約を自動で行い結果を新規Googleドキュメントに追加する

試してみる

---

■概要
社内に蓄積された大量のマニュアルや資料の内容を把握し、要約する作業に時間を要していませんか。
特に画像やPDF形式のファイルはテキスト化から始める必要があり、手間がかかる業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにマニュアルファイルを保存するだけで、OCRによるテキストの読み取りからAIによる要約までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・大量のマニュアルを管理しており、内容の要約作業を効率化したいと考えている方
・チーム内の情報共有を円滑にするため、マニュアルの要約プロセスを自動化したい方
・OCRやAIを活用し、文書管理に関連する定型業務の自動化を検討している方

■注意事項
・Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Googleドキュメントに内容を追加する

試してみる

---

■概要
Gmailで受信した重要なメールの内容を、手作業でGoogleドキュメントに転記する業務に手間を感じていませんか。
この作業は情報共有に不可欠ですが、多忙な業務の中では対応漏れやコピー＆ペーストのミスも起こり得ます。
このワークフローは、特定のキーワードを含むGmailのメール受信をきっかけに、その内容を自動でGoogleドキュメントへ追加するため、手作業による情報管理の非効率を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとGoogleドキュメントを連携させ、情報蓄積や共有の自動化を目指す方
・メールでのやり取りをGoogleドキュメントに記録しており、転記作業を効率化したい方
・手作業による情報転記での対応漏れや入力ミスを防ぎ、業務品質を高めたい方

■注意事項
・Gmail、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する

試してみる

---

Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。

■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Notionで会議内容が記録されたら、Googleドキュメントで議事録を作成する

試してみる

---

■概要
Notionに会議メモを記録した後にGoogleドキュメントで清書して議事録を作成する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで会議内容が記録されると、その情報を基にGoogleドキュメントで議事録を自動で作成できます。
定型的なドキュメント作成の時間を削減できるため、コア業務へ注力する時間を増やすことにもつながるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogleドキュメントで議事録を作成・管理している方
・会議後の情報共有やドキュメント作成の効率化を検討している方
・定型的なドキュメント作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Notion、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームの情報をもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する

試してみる

---

■概要
「Googleフォームの情報をもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する」ワークフローは、収集したデータを自動で整理し、分かりやすいマニュアルとして文書化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を活用することで、Googleフォームで集めた情報をGoogleドキュメントへ自動反映でき、手動での編集作業を削減します。
これにより、効率的かつ正確なマニュアル作成が可能となり、業務のスムーズな進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してデータを収集している業務担当者の方
・Googleドキュメントを活用してマニュアル作成を効率化したいと考えているチームリーダーの方
・マニュアル作成にかかる時間と労力を削減し、業務の自動化を推進したい経営者の方
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリとの連携を強化し、ワークフローの最適化を目指している方

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

フォームが送信されたら、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成しBitrix24でContactを作成する

試してみる

---

■概要
フォームからのお問い合わせ後、議事録作成のために手動でGoogleドキュメントを用意したり、Bitrix24へ顧客情報を入力したりする作業に手間を感じていませんか。こうした定型業務に時間を取られることで、本来注力すべきコア業務が後回しになることもあります。このワークフローは、フォーム送信をきっかけにGoogleドキュメントの作成とBitrix24へのコンタクト登録を自動化するもので、Bitrix24とGoogleドキュメントを連携させた効率的な顧客管理体制を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム対応でGoogleドキュメントの作成やBitrix24への登録を手作業で行っている方
・Bitrix24とGoogleドキュメントを連携させ、リード管理の効率化を図りたい営業やマーケティング担当の方
・Bitrix24とGoogleドキュメントを利用した定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■注意事項
・Googleドキュメント、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

GoogleドキュメントからGoogle Meetで会議スペースを作成する

試してみる

---

■概要
Google Meetで会議を行う際、議事録用のGoogleドキュメントに都度URLを手動で貼り付けていませんか？
このようなアプリ間の細かな行き来は、集中力を妨げるだけでなく、作業の非効率にも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上から直接Google Meetの会議スペースを作成し、発行されたURLを自動でドキュメントに追記することが可能で、会議準備をよりスムーズに進められます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google MeetとGoogleドキュメントを日常的に利用し、議事録作成を効率化したい方
・会議準備におけるURLの発行や転記といった手作業を削減したいと考えている方
・ドキュメント作成から会議設定までの一連の流れをシームレスに行いたい方

■注意事項
・Googleドキュメント、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

詳細を見る 試してみる

GoogleドキュメントからGoogle 検索で検索結果を取得する

試してみる

---

■概要
Googleドキュメントで資料や記事を作成する際、情報収集のためにブラウザを開き、Google 検索を行って内容をコピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面から離れることなくGoogle 検索を実行し、その結果を直接ドキュメントに追記することが可能になるため、執筆やリサーチ業務の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントでの執筆中に、頻繁にGoogle検索を行うライターや編集者の方
・Google DocsとGoogle Searchを連携させ、リサーチ業務を効率化したいと考えている方
・複数のタブやウィンドウを行き来する作業に手間を感じているビジネスパーソンの方

■注意事項
・Googleドキュメント、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能トリガーについては下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

詳細を見る 試してみる

 

まとめ

Googleドキュメントの更新作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の手間を削減し、ドキュメントの更新漏れやヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、常に最新の情報をドキュメントに反映できるため、情報共有の精度を高め、より重要な分析や企画業務に集中できる時間を確保できるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Google スプレッドシートの複数行のデータをまとめて反映できますか？

A：

はい、複数行のデータをまとめてGoogleドキュメントへ反映することが可能です。
ただし、出力形式は下記画像のように、列ごとにまとめた形式で出力されますので、あらかじめご了承ください。

なお、本設定を行うには、以下の手順でフローボットの変更が必要です。

1. アプリトリガーを削除

   

2. 「手動起動」オペレーションの「変更」をクリック

   

3. オペレーション選択画面で「スケジュールトリガー」を任意で選択
   ※指定した時間にフローボットが起動します

   

4. トリガー直下の「＋」をクリック

   

5. オペレーション選択画面で、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得」アクションを選択

   

後続の「文末にテキストを追加」のアクション設定の際に、「複数のレコードを取得」アクション設定で取得した値を設定すれば、OKです。

また、今回はスケジュールトリガーに変更してご紹介しましたが、既存の「行を更新」オペレーションをトリガーにしてフローボットを構築することも可能です。