GoogleドキュメントからGoogle 検索で検索結果を取得する

■概要

Googleドキュメントで資料や記事を作成する際、情報収集のためにブラウザを開き、Google 検索を行って内容をコピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面から離れることなくGoogle 検索を実行し、その結果を直接ドキュメントに追記することが可能になるため、執筆やリサーチ業務の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleドキュメントでの執筆中に、頻繁にGoogle検索を行うライターや編集者の方
• Google DocsとGoogle Searchを連携させ、リサーチ業務を効率化したいと考えている方
• 複数のタブやウィンドウを行き来する作業に手間を感じているビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleドキュメント上で検索からテキスト追加までが完結するため、アプリを切り替える手間を省き、作業時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleドキュメントとGoogle 検索をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、取得した検索結果をドキュメントに追記するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleドキュメントにテキストを追加するオペレーションでは、出力内容を任意にカスタマイズできます。前段のオペレーションで取得した検索結果を変数として埋め込むだけでなく、任意のテキストを固定値として追加することも可能です。

■注意事項

• Googleドキュメント、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能トリガーについては下記を参照してください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921