【ノーコードで実現】Google スプレッドシートとGmailを連携しAIでデータ分析を自動化する方法

「毎月、Google スプレッドシートにまとめたデータを手作業で分析して、レポートをメールで共有するのが大変…」

「AIを使って分析したいけど、毎回データをコピー＆ペーストしてプロンプトを入力するのは手間がかかりすぎる…」

このように、Google スプレッドシートのデータ分析と、その結果を共有する一連の作業に多くの時間を費やしていませんか？

もし、Google スプレッドシートに新しいデータが登録されるたびに、その内容が自動で分析されて要点をまとめたレポートを作成してくれるだけでなく、Gmailで関係者に自動送信できる仕組みがあればどうでしょう。
今までの手間だと感じていた業務から解放されるだけでなく、より戦略的な分析や意思決定などの時間に集中することができるようになるかもしれません！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからない方法です。
ぜひ自動化を導入して作業をもっとラクにしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートのデータをAIで分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートに管理会計の月次データが登録されたら、AIで分析しレポートをGmailで通知する

試してみる

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■概要

毎月の管理会計データがGoogle スプレッドシートに登録された後、そのデータを分析し、関係者へレポートとして通知する作業に手間を感じていませんか？
手作業での分析やメール作成は時間がかかり、ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの月次データ登録をきっかけに、AIが自動でデータを分析し、その結果をGmailで通知するため、月次報告業務の効率化を実現し、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理会計データを管理し、迅速な分析と報告を求めている方
• AIを活用したデータ分析を導入し、月次レポート作成業務の自動化を目指している方
• Gmailでの情報共有を効率化し、タイムリーな意思決定を支援したい経営層や管理職の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへのデータ登録からAIによる分析、Gmailでのレポート通知までの一連の作業を自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
• 手作業によるデータ分析の抜け漏れや、レポート作成時の通知ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、報告業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートに追加された月次データに基づいてAIが分析レポートを作成するようにします。
4. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、生成されたAI分析レポートを指定した宛先にメールで送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、自動化を開始する対象のファイル（スプレッドシートID）とシート（シートID）を任意で設定してください。
• テキスト生成機能のアクションでは、生成するレポートの文字数に応じた設定、月次管理会計データの分析に関する具体的な指示（プロンプト）、およびレポートを出力する言語を任意で設定してください。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、レポートの送信先メールアドレス、メールの件名、および本文の内容を、通知したい相手や状況に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートのデータをAIで分析しGmailに通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに管理会計の月次データが登録された際に、AIで自動分析し、レポートをGmailで通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシート、Gmailのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とGmailのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：Google スプレッドシート、Gmailをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

それではアプリごとの具体的な設定方法を解説していきますね！

Google スプレッドシートとYoomの連携方法

Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。

GmailとYoomの連携方法

Gmailの連携方法は、以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。

※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

Google スプレッドシートに管理会計の月次データが登録されたら、AIで分析しレポートをGmailで通知する

試してみる

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■概要

毎月の管理会計データがGoogle スプレッドシートに登録された後、そのデータを分析し、関係者へレポートとして通知する作業に手間を感じていませんか？
手作業での分析やメール作成は時間がかかり、ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの月次データ登録をきっかけに、AIが自動でデータを分析し、その結果をGmailで通知するため、月次報告業務の効率化を実現し、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理会計データを管理し、迅速な分析と報告を求めている方
• AIを活用したデータ分析を導入し、月次レポート作成業務の自動化を目指している方
• Gmailでの情報共有を効率化し、タイムリーな意思決定を支援したい経営層や管理職の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへのデータ登録からAIによる分析、Gmailでのレポート通知までの一連の作業を自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
• 手作業によるデータ分析の抜け漏れや、レポート作成時の通知ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、報告業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートに追加された月次データに基づいてAIが分析レポートを作成するようにします。
4. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、生成されたAI分析レポートを指定した宛先にメールで送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、自動化を開始する対象のファイル（スプレッドシートID）とシート（シートID）を任意で設定してください。
• テキスト生成機能のアクションでは、生成するレポートの文字数に応じた設定、月次管理会計データの分析に関する具体的な指示（プロンプト）、およびレポートを出力する言語を任意で設定してください。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、レポートの送信先メールアドレス、メールの件名、および本文の内容を、通知したい相手や状況に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ3：アプリトリガー（Google スプレッドシート）の設定

• アプリトリガー（Google スプレッドシート）を開く

「行が追加されたら」をクリックします。

• 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。

①タイトル：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOK！

②アクション：デフォルトで「行が追加されたら」が選択されているのでそのままでOK！
③Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認しましょう。

• APIの接続設定をする

まずは月次データのシートを準備します！
今回はテスト用に下のような画像のシートを準備しました。
準備ができたらYoomの画面に戻りましょう。

「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくのがおすすめです！

※料金プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。

次に「スプレッドシートID」を候補から選びます。
入力欄をクリックすると、スプレッドシート一覧が表示されるので連携するシートを選んでください。

同じ要領で「シートID」も候補から選択します。

次に「テーブル範囲」を設定します。
連携するGoogle スプレッドシートに合わせて入力してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、先ほど指定したGoogle スプレッドシートデータが反映されるので、確認できたら「完了」をクリックしてください。
「取得した値」の表示された項目は今後の設定時に使用していきます！
詳しくは取得した値についてをご参照ください。

ステップ4：AI機能でテキスト生成

• 該当するアクションを開く

「テキストを生成する」をクリックします。
「テキストを生成する」の設定方法もあわせてご確認ください。

• テキスト生成の設定をする

このステップでは、生成AIを利用して月次データを分析します！
「プロンプト」を設定しましょう。

プロンプトの文字数によって消費するタスクが異なるので注意してください。

デフォルトでプロンプト例が設定されているので、ぜひ参考にしながら設定してください。
Google スプレッドシートに追加したデータを反映させたい時はステップ3で「取得した値」を埋め込む必要があります。
手入力した内容は「固定値」となり、埋め込んだ値は「変数値」となります！
Google スプレッドシートのデータを手入力してしまうと、フローボットが起動するたびに同じデータが反映されてしまうので注意してくださいね。

【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「行が追加されたら」をクリック
③「月」など反映させたい項目を1つずつ選択する

もし、入力した以外の言語で出力したい場合は「言語」の欄に入力してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう！

テスト結果として、月次レポートが表示されていればOKです！
内容を確認して問題なければ「完了」をクリックします。

ステップ5：Gmailのアクション設定

• 該当するアクションを開く

「メールを送る」をクリックします。

• メールの設定をする

まずは、連携するアプリや連携するアカウントが正しいか確認します。

次に「メール内容」を設定していきます。

「To」は任意の送信先を設定してください。
他の「From」や「CC」などは任意項目なので、必要に応じて設定しましょう。

次に「件名」と「本文」を設定します。
手入力（固定値）と取得した値（変数値）を組み合わせて作成するのがオススメです！

• メール送信のテストをする

「次へ」を押すと、メールの送信内容が表示されるので問題なければ「テスト」をクリックしてください。

テストに成功したら、実際にメールが送信できているか確認しましょう。
送信エラーになった場合には、エラー表示があった場合をご確認ください。
確認できたら「完了」をクリックします。

ステップ6：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、Google スプレッドシートに管理会計の月次データが登録されたら、AIで分析しレポートをGailで通知する連携手順になります！

Google スプレッドシートを使った便利な自動化

経費精算や予定表からGoogle スプレッドシートへのデータ集約を自動化できます。
AIによる要約や天気情報の自動記録に加え、請求管理ロボへの連携やOneDriveの権限管理、SNS投稿まで、シートを核とした業務効率化を実現します。

毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

屋外でのイベントや現場作業など、天候に左右される業務において、天気予報の確認と記録は重要な作業です。しかし、毎日手作業で情報を収集し、Google スプレッドシートに入力するのは手間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、OpenWeatherMapからの天気予報取得とGoogle スプレッドシートへの記録を自動で連携させ、日々の確認・転記作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• イベント運営や建設業など、日々の天気予報の確認と記録が欠かせない方
• Google スプレッドシートに天気予報を連携させ、データを蓄積・分析したい方
• 手作業による情報収集とデータ入力を自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間に自動で天気予報を取得し記録するため、情報収集や手入力にかかっていた時間を削減することが可能です。
• 人の手による転記作業が減るため、入力間違いや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OpenWeatherMapとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで天気予報を取得したい日時を設定します。
3. 続いて、オペレーションでOpenWeatherMapの「地理座標のデータを取得」アクションを設定し、天気情報を取得したい地点を指定します。
4. さらに、同じくOpenWeatherMapの「現在の天気データを取得」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、天気予報を取得したい任意の時間帯（例：毎朝8時）を設定してください。
• OpenWeatherMapのアクションでは、天気情報を取得したい地点の地理座標を任意で設定することが可能です。
• Google スプレッドシートのアクションでは、取得した天気予報を記録したいスプレッドシートや、その中の特定のシートを任意で指定してください。

■注意事項

• OpenWeatherMap、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 

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Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、X（Twitter）にポストを投稿する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗や商品在庫の状況などを、手作業でX（Twitter）に投稿していませんか？この作業は定期的に発生するため、手間がかかる上に、投稿漏れや内容の転記ミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のステータスが更新されると、自動でX（Twitter）にポストを投稿し、こうした情報発信の運用を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの更新情報を手作業でX（Twitter）に投稿している方
• SNSへの情報発信における投稿漏れや遅延、内容の誤りを防ぎたいと考えている方
• X（Twitter）を活用したマーケティングや広報活動の運用を効率化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートのステータス更新を起点に自動で投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、更新された行の情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得した情報をもとに投稿内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したいステータス管理用の列などを任意で指定してください。
• X（Twitter）の投稿アクションでは、スプレッドシートから取得した情報を投稿本文に含めるなど、ポスト内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestのクライアント情報を更新する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているクライアント情報を更新するたびに、Harvestの情報も手作業で修正していませんか。二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、その内容を自動でHarvestのクライアント情報に反映させることができ、データ管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとHarvestでクライアント情報を管理し、手作業での更新に手間を感じている方
• データ入力における転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
• 定型的なデータ更新作業を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行が更新されるとHarvestのクライアント情報が自動で更新されるため、二重入力の手間を削減できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとHarvestをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Update Client」アクションを設定して、スプレッドシートから取得した情報をもとにクライアント情報を更新するよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシート名を任意で設定してください。
• Harvestのオペレーション設定では、更新対象を特定するため、任意のClient IDを設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方
• 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方
• DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。
• 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求管理ロボに請求先を登録する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求管理ロボに請求先を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.請求先情報の管理でGoogle スプレッドシートを利用している方

・バックオフィス業務で請求先の追加を担当している方

・請求先情報を請求管理ロボにも自動で連携したい方

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2.業務で請求管理ロボを活用している方

・請求書発行業務で請求管理ロボを利用している方

・請求先の情報入力を手動で行っている方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートで請求先情報の管理を行い、他のツールに情報を転記する作業が必要となる場合、手間です。
また、手動による情報の転記はミスの発生リスクを高める可能性があります。

このテンプレートは、Google スプレッドシートで請求先が追加されると請求管理ロボに自動で登録することができます。
請求管理ロボへの登録が自動化されることで、入力ミスのリスクが低減され、業務時間の短縮を図ることが可能です。

また、ツール間の情報が同期されるため、請求書発行の業務をスムーズに進めることができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、請求管理ロボのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてOneDriveでファイルの権限を付与する

試してみる

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■概要

新しい従業員が入社するたびに、Google スプレッドシートの情報をもとに手作業でOneDriveのアクセス権限を付与する業務は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報を追加するだけで、所属部署に応じたOneDriveのフォルダ権限付与が自動で完了し、こうした管理業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとOneDriveで従業員のアクセス権限を管理している方
• 部署ごとの情報統制のため、手作業でフォルダの権限設定を行っている担当者の方
• 新メンバーの入社対応など、定型的なアカウント管理業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加だけでOneDriveの権限付与が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手動での設定による権限の付与間違いや設定漏れを防ぎ、適切な情報アクセス管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定し、対象のシートを指定します。
3. 次に、オペレーションで「進路切り替え機能」を設定し、スプレッドシートから取得した部署の情報をもとに処理を分岐させます。
4. 最後に、分岐したそれぞれの進路でOneDriveの「フォルダやファイルの権限を付与する」アクションを設定し、対象の従業員に適切な権限を付与します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 進路切り替え機能では、Google スプレッドシートから取得した「部署」列の値などをもとに「営業部の場合」「開発部の場合」といった条件を設定し、その後の処理を分岐させることが可能です。
• OneDriveで権限を付与するアクションでは、対象とするフォルダやファイル、また付与する権限の種類（閲覧のみ、編集可能など）を任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.オンラインでの会議やセミナーを行う方

・日程調整ツールとしてTimeRexを活用している方

・参加者のリストを効率的に取得したい方

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2.Google スプレッドシートでデータの管理を行う方

・会議やセミナーの参加者をGoogle スプレッドシートで一元管理している方

・TimeRexの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方

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■このテンプレートを使うメリット

TimeRexはスケジュール管理を効率化することができ、会議やイベントの開催予定や参加者の一覧を把握するのに役立ちます。
また、Google スプレッドシートと連携することで、参加者一覧の名簿の共有や会議・イベントにおける参加者の出欠確認もスムーズに行えます。

このフローは、TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートにTimeRexへの登録情報を転記する際は、入力ミスや入力漏れの恐れがありますが、このフローを活用することで、ヒューマンエラーの防止をすることが可能です。

このフローの後にチャットツールと連携することで、Google スプレッドシートに追加された情報を任意のメンバーに通知することもできます。

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■注意事項

・Google スプレッドシートとTimeRexのそれぞれとYoomを連携してください。

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Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

Zoomでの会議後、録画を聞き直して議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での文字起こしや要約は手間がかかる上、重要な内容を正確にまとめるのは難しいものです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、AIが自動で内容を文字起こし・要約し、Google スプレッドシートに記録します。議事録作成の手間を省き、会議内容の管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの商談や打ち合わせが多く、議事録作成の工数を削減したい営業担当者の方
• 会議の決定事項やタスクをOpenAIで要約し、チームで効率的に共有したい方
• Google スプレッドシートで会議録を管理しており、入力作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議終了後の文字起こしから要約、転記までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
• 手作業による文字の聞き間違いや要約の抜け漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。
3. 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象の録画データを特定します。
4. 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで、音声ファイルをYoom内に取得します。
5. 取得した音声ファイルを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキストデータに変換します。
6. テキスト化されたデータを、ChatGPTの「テキストの生成」アクションで指定した内容に沿って要約します。
7. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、要約された内容を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIによる文字起こしでは、話者分離の有無などを設定できます。会議の形式に合わせて設定を調整することで、より精度の高いテキスト化が可能です。
• ChatGPTによるテキスト生成では、プロンプトを自由に編集できます。「ですます調で要約して」「箇条書きでまとめて」など、出力したい形式を指定することが可能です。

■注意事項

• ‍‍OpenAI、Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
• ミーティングが終了したら
• ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9

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マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携する

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■概要‍

マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートの指定のシートに申請内容を連携するフローボットです。

Google スプレッドシート上で経費申請内容を管理する場合などに便利なフローボットです。‍

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド経費それぞれとYoomを連携してください。

・Google スプレッドシートで経費申請情報を管理するテーブル（表）を作成してご利用ください。

・マネーフォワード クラウド経費で申請されてから5~15分後にGoogle スプレッドシートにも情報が連携されます。

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楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加しSlackに通知する

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■概要

楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加しSlackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.楽楽明細を活用して帳票の発行を行う方

・案件ごとに請求書を発行している方

・リアルタイムで帳票を発行し迅速に対応をしている方

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2.Google スプレッドシートを業務に活用している方

・発行した帳票データを一元管理し、データの分析に活用している方

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3.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・チーム内の連絡手段として使用している方

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■このテンプレートを使うメリット

楽楽明細は帳票類の管理を円滑に行うために有効的なツールです。
しかし楽楽明細で作成された帳票のデータを毎回Google スプレッドシートに手作業で登録するのは、組織全体の成長を妨げる可能性があります。

このフローを活用すると情報の登録を自動化するだけでなく、帳票の発行とデータ登録の完了をチーム内に通知します。
手入力を省いて引用した情報を登録に使用することで、チーム内に透明性の高い情報を共有します。
また一連の流れを自動化することで、スピーディーな情報共有を行うことで関連する業務に素早く対応することができます。

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■注意事項‍

・楽楽明細、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

Google スプレッドシートとGmailを連携してデータ分析を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ集計・分析・レポート作成・メール送信といった一連の作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

その結果、データに基づいた迅速な意思決定が可能になり、より戦略的な業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるようになります。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問