【ノーコードで実現】Google スプレッドシートとGmailを連携しAIでデータ分析を自動化する方法

「毎月、Google スプレッドシートにまとめたデータを手作業で分析して、レポートをメールで共有するのが大変…」

「AIを使って分析したいけど、毎回データをコピー＆ペーストしてプロンプトを入力するのは手間がかかりすぎる…」

このように、Google スプレッドシートのデータ分析と、その結果を共有する一連の作業に多くの時間を費やしていませんか？

もし、Google スプレッドシートに新しいデータが登録されるたびに、その内容が自動で分析されて要点をまとめたレポートを作成してくれるだけでなく、Gmailで関係者に自動送信できる仕組みがあればどうでしょう。
今までの手間だと感じていた業務から解放されるだけでなく、より戦略的な分析や意思決定などの時間に集中することができるようになるかもしれません！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからない方法です。
ぜひ自動化を導入して作業をもっとラクにしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートのデータをAIで分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートに管理会計の月次データが登録されたら、AIで分析しレポートをGmailで通知する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに管理会計の月次データが登録されたら、AIで分析しレポートをGmailで通知する」業務ワークフローは、管理会計の手間を減らします。更新検知からAI分析、Gmail自動送信までを一気通貫で実行し、スピーディにレポートを配信。
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■このテンプレートをおすすめする方
・管理会計の月次レポート作成に多くの工数を割いている経理・財務担当者の方
・Google スプレッドシートでデータ管理しつつ、分析結果を手動でメール送信している方
・AIを活用した管理自動化に関心があり、レポート配信を迅速化したいマネージャーや経営層の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートのデータをAIで分析しGmailに通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに管理会計の月次データが登録された際に、AIで自動分析し、レポートをGmailで通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシート、Gmailのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とGmailのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：Google スプレッドシート、Gmailをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

それではアプリごとの具体的な設定方法を解説していきますね！

Google スプレッドシートとYoomの連携方法

Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。

GmailとYoomの連携方法

Gmailの連携方法は、以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。

※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

Google スプレッドシートに管理会計の月次データが登録されたら、AIで分析しレポートをGmailで通知する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに管理会計の月次データが登録されたら、AIで分析しレポートをGmailで通知する」業務ワークフローは、管理会計の手間を減らします。更新検知からAI分析、Gmail自動送信までを一気通貫で実行し、スピーディにレポートを配信。
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■このテンプレートをおすすめする方
・管理会計の月次レポート作成に多くの工数を割いている経理・財務担当者の方
・Google スプレッドシートでデータ管理しつつ、分析結果を手動でメール送信している方
・AIを活用した管理自動化に関心があり、レポート配信を迅速化したいマネージャーや経営層の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ3：アプリトリガー（Google スプレッドシート）の設定

• アプリトリガー（Google スプレッドシート）を開く

「行が追加されたら」をクリックします。

• 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。

①タイトル：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOK！

②アクション：デフォルトで「行が追加されたら」が選択されているのでそのままでOK！
③Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認しましょう。

• APIの接続設定をする

まずは月次データのシートを準備します！
今回はテスト用に下のような画像のシートを準備しました。
準備ができたらYoomの画面に戻りましょう。

「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくのがおすすめです！

※料金プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。

次に「スプレッドシートID」を候補から選びます。
入力欄をクリックすると、スプレッドシート一覧が表示されるので連携するシートを選んでください。

同じ要領で「シートID」も候補から選択します。

次に「テーブル範囲」を設定します。
連携するGoogle スプレッドシートに合わせて入力してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、先ほど指定したGoogle スプレッドシートデータが反映されるので、確認できたら「完了」をクリックしてください。
「取得した値」の表示された項目は今後の設定時に使用していきます！
詳しくは取得した値についてをご参照ください。

ステップ4：AI機能でテキスト生成

• 該当するアクションを開く

「テキストを生成する」をクリックします。
「テキストを生成する」の設定方法もあわせてご確認ください。

• テキスト生成の設定をする

このステップでは、生成AIを利用して月次データを分析します！
「プロンプト」を設定しましょう。

プロンプトの文字数によって消費するタスクが異なるので注意してください。

【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「行が追加されたら」をクリック
③「月」など反映させたい項目を1つずつ選択する

もし、入力した以外の言語で出力したい場合は「言語」の欄に入力してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう！

テスト結果として、月次レポートが表示されていればOKです！
内容を確認して問題なければ「完了」をクリックします。

ステップ5：Gmailのアクション設定

• 該当するアクションを開く

「メールを送る」をクリックします。

• メールの設定をする

まずは、連携するアプリや連携するアカウントが正しいか確認します。

次に「メール内容」を設定していきます。

「To」は任意の送信先を設定してください。
他の「From」や「CC」などは任意項目なので、必要に応じて設定しましょう。

次に「件名」と「本文」を設定します。
手入力（固定値）と取得した値（変数値）を組み合わせて作成するのがオススメです！

• メール送信のテストをする

「次へ」を押すと、メールの送信内容が表示されるので問題なければ「テスト」をクリックしてください。

テストに成功したら、実際にメールが送信できているか確認しましょう。
送信エラーになった場合には、エラー表示があった場合をご確認ください。
確認できたら「完了」をクリックします。

ステップ6：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、Google スプレッドシートに管理会計の月次データが登録されたら、AIで分析しレポートをGailで通知する連携手順になります！

Google スプレッドシートを使った便利な自動化

経費精算や予定表からGoogle スプレッドシートへのデータ集約を自動化できます。
AIによる要約や天気情報の自動記録に加え、請求管理ロボへの連携やOneDriveの権限管理、SNS投稿まで、シートを核とした業務効率化を実現します。

毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

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毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

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Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、X（Twitter）にポストを投稿する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗や商品在庫の状況などを、手作業でX（Twitter）に投稿していませんか？
この作業は定期的に発生するため、手間がかかる上に、投稿漏れや内容の転記ミスといった課題も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のステータスが更新されると、自動でX（Twitter）にポストを投稿し、こうした情報発信の運用を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新情報を手作業でX（Twitter）に投稿している方
・SNSへの情報発信における投稿漏れや遅延、内容の誤りを防ぎたいと考えている方
・X（Twitter）を活用したマーケティングや広報活動の運用を効率化したい担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestのクライアント情報を更新する

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestのクライアント情報を更新するフローです。

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Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する

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■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求管理ロボに請求先を登録する

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求管理ロボに請求先を登録するフローです。

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Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてOneDriveでファイルの権限を付与する

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■概要「Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてOneDriveでファイルの権限を付与する」フローは、従業員情報の管理とファイルアクセス権限の設定を自動化する業務ワークフローです。新しい従業員がGoogle スプレッドシートに登録されると、その所属部署に基づいてOneDrive内の関連ファイルやフォルダへのアクセス権が自動的に付与されます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して従業員情報を管理している人事担当者
・OneDriveでのファイル共有や権限管理に時間を取られているIT管理者
・部署ごとに異なるアクセス権限を効率的に設定したいチームリーダー
・業務の自動化を通じて作業効率を向上させたい経営者

■注意事項
・Google スプレッドシートとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Zoomで行われた通話の内容を自動的に文字起こしし、その文字起こし結果をOpenAIで要約して、Google スプレッドシートに追加する仕組みです。
これにより、通話の内容を迅速に確認し、要点を簡潔に把握することができ、後から簡単に検索・分析できる形でデータとして管理することができます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定期的に会議や通話を行い、その内容を効率的に記録・管理したい方
・通話内容を要約してGoogle スプレッドシートで整理したいプロジェクトリーダーやチームメンバー
・通話の内容を素早く理解し、後から確認できるように保存したい担当者
・OpenAIを使って通話内容の要約を自動化し、作業効率を上げたい方
・文字起こしや要約作業を手動で行う負担を減らしたいチーム

■注意事項
・OpenAI、Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9

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マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携する

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マネーフォワードクラウド経費で経費が申請されたらGoogleスプレッドシートに申請内容を連携するフローボットです。

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楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加しSlackに通知する

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楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加しSlackに通知するフローです。

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まとめ

Google スプレッドシートとGmailを連携してデータ分析を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ集計・分析・レポート作成・メール送信といった一連の作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

その結果、データに基づいた迅速な意思決定が可能になり、より戦略的な業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるようになります。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問