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「Microsoft Teamsで予定がチャネルに投稿されたら手動でカレンダーに予定を作成している…」
「Salesforceで商談が登録された際に、Microsoft Teamsチャネルを新しく作成するのが面倒…」
「Outlookで受信した重要なメールを、わざわざMicrosoft Teamsに転送するのに手間取る…」
このように、Microsoft Teamsを使用した情報共有や連携作業に、手間や時間を取られていませんか？
もし、Microsoft Teamsで予定がチャネルに投稿されたら手動でカレンダーに予定を作成したり、SalesforceなどのCRMサービスで商談が登録された際に関連情報を記載したMicrosoft Teamsチャネルを自動で作成したり、Outlookで受信したメールをAIで要約してMicrosoft Teamsに自動転送したりできる仕組みがあれば、これらの手作業から解放されるでしょう。より重要なコミュニケーションや本来の業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはMicrosoft Teamsの投稿をもとに予定を作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールとMicrosoft Teamsを連携させ、業務を自動化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
Microsoft Teamsでのコミュニケーションや情報共有をさらに効率化するヒントが見つかるはずです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft Teamsの投稿をトリガーとして、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を自動で作成できます。Microsoft Teamsでのやり取りから発生したタスクや予定の登録漏れを防ぎ、スムーズなスケジュール管理を実現します！
SalesforceなどのCRMサービスで商談が登録された際に、関連情報を記載したMicrosoft Teamsチャネルを自動で作成することが可能です。案件ごとのコミュニケーションを円滑にし、営業活動の加速をサポートします！
Outlookなどで受信したメールの内容をAIが自動で要約し、Microsoft Teamsの指定チャネルに通知します。長文メールを読む手間を省き、重要な情報をチーム全体で素早く共有できます！
それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿された内容をもとに、Googleカレンダーに予定を自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
【注意】
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
メッセージを送信する「チームID」と「チャネルID」を候補から選択しましょう。
「チャネルID」に設定したチャネルにテスト用のメッセージを送りましょう。
今回は例として以下のように設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
「テキスト抽出」を選択します。
「対象のテキスト」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
「抽出した項目」を設定しましょう。
後続のオペレーションで使用する「件名」「開始日時」「終了日時」を抽出するように設定しました！
「指示内容」を設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
「カレンダーに予定を作成する」を選択します。
