■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Teamsを利用する方
・日常的なやり取りをMicrosoft Teamsで行う方
2.HRMOS勤怠を利用する方
・従業員の勤怠管理を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
勤怠データの管理においてチームメンバーの打刻漏れが多い場合、毎回の確認作業や修正依頼を出すのは手間です。
また、チームメンバーの人数が多いとその分時間がかかってしまい、リーダーやマネージャーの生産性が低下する恐れがあります。
このフローでは、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されるとHRMOS勤怠への打刻を自動化することができ、打刻漏れを低減します。
HRMOS勤怠へのログインが不要となり、日常的に利用しているMicrosoft Teamsから打刻を行えるため、出勤時の打刻をタイムリーに行うことが可能です。
■注意事項
・Microsoft Teams、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・フローを起動する前提として、Microsoft Teamsの送信者名、HRMOS勤怠のユーザーIDをデータベースに登録しておく必要があります。