・
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成された際に、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で入力することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「毎回同じ情報を何度も入力してるけど、これって本当に必要なのかな…？」
そんなふうに思ったことはありませんか？日々の業務に欠かせない作業だけど、どれも地味に手間と時間がかかるものばかりです。そこで今回は、定型的なデータ入力を自動化できる便利なテンプレート集とその設定方法をご紹介します。たとえば、Notionの新規ページをGoogle スプレッドシートに自動記録したり、Googleフォームの回答をAirtableに自動反映したり、Slackの会話内容をMicrosoft Excelに自動転記することが可能です。ツール同士をつなげるだけで、作業時間の短縮とミスの削減を実現することができます。
「作業のムダを減らしたい」「もっと本来の業務に集中したい」と感じている方は、ぜひチェックしてみてください。きっと、あなたの業務にぴったりの自動化が見つかるはずです。
YoomにはGoogle スプレッドシートにデータを入力する業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成された際に、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で入力することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートをはじめとする様々なツールへのデータ入力を自動化することで、日々の業務を大幅に効率化できます。ここでは、具体的な業務シーンに合わせた自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてください！
Notionのようなデータベースに新しいページが作成された際に、その情報をGoogle スプレッドシートへ自動で入力・記録することができます。
手作業による転記ミスを防ぎ、タイムリーな情報共有を実現し、データの一元管理や迅速な活用をサポートします。
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成された際に、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で入力することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleフォームなどで収集したアンケートの回答や問い合わせ内容を、Airtableのようなデータベースへ自動入力することもできます。
データ集計の手間を大幅に削減し、顧客対応の迅速化やマーケティング施策へのスピーディーな反映を可能にするでしょう。
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Airtableにデータを自動入力する」ワークフローは、各種入力内容を素早くAirtableに反映させるのに役立ちます。
Googleフォームへの回答が自動で記録されるため、転記作業の手間を減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームで入力された内容をAirtableに自動入力するフローを活用することで、データの転記作業が不要になります。
入力内容をスピーディにAirtableへ反映できるため、集計や確認作業も素早いタイミングで進められます。
転記作業にかかる時間や手間を省けるだけでなく、作業中の入力ミスも抑えられるようになります。
そのぶんのリソースを、他の重要な業務や情報の分析、意思決定に充てることができるでしょう。
Slackなどのビジネスチャットで日々やり取りされる重要な報告や決定事項を、Microsoft Excelのようなスプレッドシートに自動で転記・集約することも可能です。
情報の見逃しを防ぎ、必要な時にすぐに参照できるナレッジベースを効率的に構築できるはず！
■概要
Slackでの情報共有は便利ですが、その投稿内容をMicrosoft Excelに手動で転記する作業に手間を感じたり、入力ミスに悩まされたりしていませんか。
特に、日々の報告や顧客からのフィードバックなど、重要な情報を扱う際には細心の注意が必要です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でデータ入力できるため、業務の正確性と効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、「Notionに新しいページが作成された際に、そのページ情報をGoogle スプレッドシートに自動で入力する」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成された際に、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で入力することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
はじめに、使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Notionのマイアプリ登録】
※マイアプリ登録をする前に、フローで使用するデータベースを作成しておきましょう。マイアプリ登録後にフローで使用するデータベースを作成した場合は、マイアプリ登録を再度行う必要があるのでご注意ください。
検索窓にNotionと入力し、表示された候補から選択します。
Yoomと連携するアカウントのログイン情報を入力し、「ページを選択する」をクリックしてください。
Notionで作成済みのデータベースの一覧が表示されるので、フローで使用するデータベースにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックして連携完了です！
【Google スプレッドシートのマイアプリ登録】
先ほど同様に、検索窓でGoogle スプレッドシートを検索し、表示された候補からアプリを選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomと連携するGoogleアカウントを選択して連携完了です！
※認証時に、Google スプレッドシートへの権限を全て許可してください。
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成された際に、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で入力することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
まずは、Notionにページが作成されたら、フローボットが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの、「ページが作成されたら（Webhook）」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであるかどうかを確認しましょう。トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
次に、Webhookイベント受信設定を、Notionの管理画面上で行います。
下図赤枠のURLをコピーして、Notionのページに移動しましょう！
Notionのインテグレーションページにアクセスし、「新しいインテグレーション」をクリックして設定を開始します。
インテグレーション作成画面で下記のように設定し、「保存」を押してください。
・インテグレーション名：「Yoom」など、ご自身の分かりやすい名前で自由に設定していただけます。
・関連ワークスペース：フローで使用するワークスペースを選択してください。
・種類：「Internal」を選択します。
・ロゴ：必要に応じて自由に設定してください。ロゴはなくても支障はないです！
機能設定のチェック項目の中にある、「コメントの読み取り」にチェックを入れて「保存」し、「Webhook」タブに移動しましょう！
Webhookタブの「サブスクリプションを作成する」をクリックして、Webhookの設定をしていきます。
「Webhook URL」にYoom画面でコピーしておいたURLを貼り付けて「サブスクリプションを作成」をクリックしてください。
Webhookの設定が完了したら、トリガーとなるアクション(Notionでページを作成)をしてから「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、下図のような値が表示されるので、「{ "verification_token": "secret_⚪︎⚪︎⚪︎」の値のうち、⚪︎⚪︎⚪︎の部分をコピーしましょう。
再びNotionの画面に戻り「認証する」をクリックします。
下図赤枠部分に先ほどコピーしたURLを貼り付け、「サブスクリプションを認証する」をクリックします。
Webhook URLの下に「This subscription is currently active」と表示されれば、問題なく設定が完了していますよ！
※NotionのWebhook設定方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
Yoomの画面に戻り再度テストすると、下図のようなアウトプット（取得した値）が表示されます。この値は、後続の設定で活用できるので、内容を確認しておきましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
最後に、「保存する」をクリックして次の設定に進みます。
続いて、Notionのレコード情報を取得する設定を行います。
「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて編集し、アカウントはステップ3と同じものであるか確認しましょう。アクションは変更せず、データベースの連携設定に進みます。
「データベースID」には、フローで使用するデータベースを設定します。入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるので、候補から選択しましょう。
次に、「取得したいレコードの条件」を設定していきます。
ここでは、ステップ3で取得したアウトプットを使って、「レコードID」「等しい」{{ページID}}と設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、Notionのレコード情報が「取得した値」に抽出されることを確認してくださいね！
確認後は「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
最後に、ステップ4で取得したNotionのレコード情報を、Google スプレッドシートに反映する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
これまで同様にタイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので合っているか確認しましょう。実行アクションは「レコードを追加する」のままにして、データベースの連携設定に進みます。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
ここで設定したスプレッドシートのタブに、Notionのレコード情報を追加していきますよ！
「追加するレコードの値」の各項目に、アウトプットを使って適切な値を設定していきます。
たとえば、「レコードID」には、「取得した値」の「レコードを取得する（ID検索）」内にある、「レコードID」を設定するなど、それぞれ項目に合うアウトプットを設定してみてくださいね！
※「追加するレコードの値」の表示されている項目は、連携しているスプレッドシートに紐づいて表示されています。項目を編集したい場合は、スプレッドシートを編集してください。
全ての項目を設定したら「テスト」をクリックし、実際にスプレッドシートにNotionのデータが反映されていることを確認してみましょう！
確認後、「保存する」をクリックして設定完了です。
以上で全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう！
以上が、「Notionに新しいページが作成された際に、そのページ情報をGoogle スプレッドシートに自動で入力する」フローの作成手順でした！
自動転記の仕組みを活用することで、日々の業務における手作業を減らし、よりスムーズな情報管理が可能になります。
受信したメールの内容を自動でYoomのデータベースに登録したり、Googleカレンダーに登録された予定を一覧で取得してGoogle スプレッドシートに転記するなど、Yoomを活用することで様々な自動転記が可能です。また、Salesforceで商談情報が登録・更新された際には、その内容をMicrosoft Excelに自動で転記することもできます。
■概要
メールを受信したら、メールの内容をYoomデータベースに自動的に記載します。
オペレーションを追加すれば、データベースへ情報を登録後、自動的にメールに返信することも可能です。
■注意事項
・事前に情報を登録するデータベースを作成し、「メールの情報をDBに登録」オペレーションのデータベース情報を変更してご利用ください。
■概要
Salesforceの商談オブジェクトのレコードが登録または更新されたらMicrosoft Excelに自動的に商談情報を同期するフローボットです。
Salesforceに商談情報が追加または更新されたら、その商談に紐づく取引先を検索し、Microsoft Excelのシートの情報を自動で更新します。
すでにMicrosoft Excel上に該当の商談情報が存在する場合は情報を更新し、まだ商談情報がない場合は新たに商談情報を追加します。
商談IDなどをMicrosoft Excelのシート上に記載して、Microsoft Excel上の商談情報を検索することですでにMicrosoft Excel上に該当の商談情報が存在するかを確認することが可能です。
Microsoft Excelで商談情報を管理するシートを用意し、OneDriveまたはMicrosoft SharePointに保存してご利用ください。
Microsoft Excel上でSalesforceの商談情報を分析する際などにご活用ください。
■注意事項
・Salesforce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、Salesforceとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
特定の日時で起動し、Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを利用している方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをGASを使って同期されている方
・Googleカレンダーの予定を自動でチームに通知したいなどのニーズがある方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをうまく連携し、業務効率を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleカレンダーの一覧を取得して自動で転記や通知ができるので、情報共有がスムーズになります。
・また、必要な情報を自動で周知できるので共有漏れなどを防ぐこともできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
この記事では、「様々なアプリへのデータ入力を自動化する方法」について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
Google スプレッドシートやNotionなどのツールを連携させることで、フォーム回答の自動転記やチャットの投稿内容の記録、データベースとの情報連携が簡単に行えるようになります。
Yoomには、今回ご紹介したデータ入力の自動化以外にも、日々の業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。スケジュール管理、社内通知、ファイル整理など、業務に応じて選べる柔軟性も魅力の一つです。
「データ転記に時間がかかる」「手作業でのミスを減らしたい」「もっと効率よく業務を進めたい」と感じている方は、ぜひYoomの自動化テンプレートを活用してみてください。専門知識は不要で、すぐに使い始められますよ！
まずはテンプレートを試して、業務改善の第一歩を踏み出してみませんか？
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
