Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記する
Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Googleカレンダーに入力した予定を、活動記録やレポート作成のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は定期的に発生するため手間がかかり、転記ミスや漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した期間の予定をGoogleカレンダーから自動で取得し、Google スプレッドシートに一覧として記録できます。予定管理に関する手作業をなくし、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定を、Google スプレッドシートで管理している方
- メンバーの予定を一覧化し、プロジェクトの工数管理などを効率化したい方
- 手作業でのデータ転記をなくし、レポート作成業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに沿ってGoogleカレンダーの予定が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや予定の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、任意の間隔や日時で起動するように設定する
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定する
- 次に、オペレーションでループ機能を選択し、取得した予定の情報を一つずつ処理するように設定する
- ループ処理の中で、Googleカレンダーの「予定の詳細を取得」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した予定の詳細情報を転記する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動する頻度や日時を任意で設定してください。
- Googleカレンダーから予定を取得する際に、対象となるカレンダーIDや取得期間を任意で設定してください。
- ループ処理では、前のアクションで取得した予定一覧のデータの中から、どの情報を繰り返し処理の対象とするかを設定してください。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、書き込み先のファイル（スプレッドシートID）やシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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