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Notionにページが作成されたら、Google スプレッドシートにデータを自動入力する

Notionにページが作成されたら、Google スプレッドシートにデータを自動入力する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Notion
を自動連携できます。

■概要

Notionに新しいページを作成するたび、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成された際に、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で入力することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとGoogle スプレッドシート間で日常的に情報連携を手作業で行っている方
  • データ入力作業におけるヒューマンエラーを削減し、業務の正確性を高めたい方
  • 定型的な転記作業から解放され、より創造的な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや情報の連携漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これにより、Notionで新しいページが作成されるとフローが起動します。
  3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を指定のスプレッドシートの新しい行に自動で追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、Notionのページ情報を追加したい対象のGoogle スプレッドシートのファイルIDやシート名を任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートに追加する各項目(列)には、固定のテキスト値を入力したり、前のステップで取得したNotionのページ情報(例:ページタイトル、作成日時、特定のプロパティなど)を変数として動的に埋め込むことが可能です。これにより、必要な情報を柔軟に整理できます。

注意事項

  • Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
    行を追加する
    ページ情報を取得
    ページを作成(非推奨)
    ページにテキストを追加(非推奨)
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
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    ユーザーのリストを取得
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    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
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    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
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    ページを作成
    ページ情報を取得(マークダウン形式)
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    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
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    コメントが更新されたら(Webhook)
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