■概要
Slackでの情報共有は便利ですが、その投稿内容をMicrosoft Excelに手動で転記する作業に手間を感じたり、入力ミスに悩まされたりしていませんか。
特に、日々の報告や顧客からのフィードバックなど、重要な情報を扱う際には細心の注意が必要です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でデータ入力できるため、業務の正確性と効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの投稿内容をMicrosoft Excelへ手作業で転記している方
- SlackとMicrosoft Excelを利用した情報集約の効率化を目指している方
- 日々の報告やデータ収集を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelへデータが入力されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」アクションを選択し、Slackの投稿メッセージから必要な情報を取り出します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイル、シート、および列に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、Slackのトリガーで取得したメッセージ内容を変数として用い、投稿されたテキストの中から特定のパターンに基づいて必要なデータのみを抽出するよう設定できます。
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、前のステップで抽出した出力内容を変数として活用できます。
■注意事項
- Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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