毎月の経費精算、溜まっていく領収書や請求書の山に頭を悩ませていませんか？
紙の書類一枚一枚を手作業で確認し、システムに入力していくのは、本当に時間と手間がかかりますよね…。しかも、忙しい時に限って入力ミスをしてしまったり…。
特に、多くの従業員を抱える企業や、経理担当者が限られている場合、この負担は無視できない課題です。
そんな悩みを解決する技術として注目されているのが「OCR（光学的文字認識）」です！
OCRを使えば、画像データになっている領収書や請求書から文字情報を自動で読み取り、テキストデータに変換してくれます。
この記事では、OCR技術を使って、面倒な経費精算のデータ入力作業を自動化し、業務を効率化する方法について、具体的な手順や活用例を交えながら分かりやすく解説していきます。
手入力の手間やミスから解放されて、もっとスマートな経費精算を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、「メールで受け取った経費精算書をOCRで読み取り、内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録する」業務フローをすぐに実現できる自動化テンプレートがあります！
「まずは試してみたい！」という方は、以下のボタンから早速スタートしてみましょう！
Gmailで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「フォームで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、経費精算にかかる手間を軽減する業務ワークフローです。
Gmailに届いた経費精算書を自動的にOCRで解析し必要な情報をGoogleスプレッドシートに整理します。
これにより手動でのデータ入力作業を省き、迅速かつ正確な経費管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・経費精算のために多くの領収書を手作業で管理している経理担当者の方
・Gmailを利用して領収書を受け取り、Google スプレッドシートで管理したいビジネスパーソン
・OCR技術を活用して経費管理を効率化したいと考えている中小企業の経営者
・デジタル化を進め、経費精算プロセスを自動化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRを活用した経費精算の自動化例
OCRを活用すれば、様々な方法で経費精算業務を自動化できます。
例えば、メールで受け取った請求書、ストレージにアップロードされた領収書、あるいは申請フォーム経由で提出された経費書類など、書類の受け取り方に合わせてOCR処理を自動実行し、その結果を表計算ソフトなどに自動で記録することが可能です。
ここでは、経費精算業務を効率化するための実践的なテンプレート例をいくつか紹介していきますので、あなたの業務に合ったものを見つけて、すぐに自動化を体験してみてください！
メールで受信した経費精算書類をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動入力する
GmailやOutlookなどで経費関連のメールを受け取った際に、添付されたPDFや画像ファイルを自動でOCR処理し、抽出したデータをGoogle スプレッドシートなどの表計算ソフトに転記します。
メールの見落としや、添付ファイルを開いて内容を確認・転記する手間を削減できるため、経理担当者の負担軽減や処理のスピードアップに繋がりますよ！
Gmailで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「フォームで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、経費精算にかかる手間を軽減する業務ワークフローです。
Gmailに届いた経費精算書を自動的にOCRで解析し必要な情報をGoogleスプレッドシートに整理します。
これにより手動でのデータ入力作業を省き、迅速かつ正確な経費管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・経費精算のために多くの領収書を手作業で管理している経理担当者の方
・Gmailを利用して領収書を受け取り、Google スプレッドシートで管理したいビジネスパーソン
・OCR技術を活用して経費管理を効率化したいと考えている中小企業の経営者
・デジタル化を進め、経費精算プロセスを自動化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで送付された領収書をOCRで読み取り、経費精算用のGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、日常の経費精算業務を効率化するための自動化プロセスです。
Outlookに受信した領収書メールを、AIとOCR技術を活用して自動的に解析し、必要な情報を抽出します。抽出されたデータはGoogle スプレッドシートに自動で入力されるため、手動でのデータ入力作業を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・経費精算業務に多くの時間を割いている経理担当者の方
・Outlookを日常的に使用し、メール管理に課題を感じているビジネスパーソン
・手動でのデータ入力に伴うヒューマンエラーを減らしたい企業の経営者
・経費処理の透明性を高めたい財務部門の方
・領収書管理をデジタル化し、ペーパーレスを推進したい企業
・日々の業務効率化を図り、生産性向上を目指す全てのビジネスパーソン
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ストレージに追加された経費精算書類をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動入力する
DropboxやBoxなどのオンラインストレージに経費精算書類（領収書、請求書など）がアップロードされると、自動でファイルをOCR処理し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録します。
従業員が各自で経費書類をストレージにアップするだけで、経理担当者は自動集計されたデータを確認すれば済むようになり、書類の収集からデータ入力までの一連のプロセスの効率化が見込めます！
Dropboxにアップロードされた経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Outlookで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、日常の経費精算業務を効率化するための自動化プロセスです。
Outlookに受信した経費精算書を、AIとOCR技術を活用して自動的に解析し、必要な情報を抽出します。抽出されたデータはGoogle スプレッドシートに自動で入力されるため、手動でのデータ入力作業を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・経費精算業務の効率化を目指している経理担当者の方
・領収書の管理やデジタル化に課題を感じている中小企業の経営者
・OCR技術を活用して手作業を減らしたいIT担当者の方
・Google スプレッドシートでの経費管理を自動化したい方
・Dropboxを既に利用しており、経費精算プロセスを連携させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxにアップロードされた経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Dropboxにアップロードされた経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、経費精算業務を効率化するための業務ワークフローです。
Boxにアップロードされた経費精算書をOCR技術で自動的に読み取り、必要な情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加することで、作業の効率化と正確性の向上を実現します。
これにより、経費精算のプロセスがスムーズになり、業務全体の生産性向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・経費精算業務に時間を取られている経理担当者の方
・BoxとGoogle スプレッドシートを既に活用している企業やチーム
・OCR技術を活用して手作業を減らしたいと考えているビジネスパーソン
・経費管理の正確性を高めたい中小企業の経営者
・RPAやAIを導入して業務自動化を進めたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで申請された経費精算書類をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動入力する
Googleフォームなどの申請フォームを通じて経費精算の申請が行われた際に、添付された書類ファイルを自動でOCR処理し、申請内容と合わせてGoogle スプレッドシートに転記します。
申請データの入力と添付書類の内容確認・転記作業が一度に完了するため、申請から承認までのリードタイム短縮が期待でき、二重入力の手間やミスも防げますよ！
Googleフォームで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Boxにアップロードされた経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、経費精算の手間を軽減する業務ワークフローです。
従業員がGoogleフォームを通じて経費精算書を提出すると、YoomのOCR機能が自動的にデータを読み取り、正確にGoogleスプレッドシートへ転記します。
これにより、手動入力の必要がなくなり、効率的かつ正確な経費管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・経費精算業務に多くの時間を費やしている経理担当の方
・Googleフォームを利用して領収書を収集し、手動でスプレッドシートに入力しているチーム
・経費データの入力ミスやヒューマンエラーを減らしたい企業の方
・AIやOCR技術を活用して業務を自動化したいと考えているIT担当者
・経費管理を効率化し、他の業務に集中したい経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、経費精算プロセスを自動化し、手作業の手間を軽減します。
このワークフローを活用することで、フォームから送信された経費精算書をOCR技術で自動的に読み取り、Google スプレッドシートに正確にデータを追加できます。
これにより経費精算業務がスムーズに進行し、効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・経費精算の手作業入力に時間がかかっている経理担当者の方
・複数の従業員から送られる領収書の管理に悩んでいるチームリーダーの方
・経費精算プロセスの自動化を検討中の中小企業の経営者の方
・Google スプレッドシートを活用して経費管理を効率化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを作ってみよう
ここでは具体例として、「Gmailで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローの作成手順を解説します。
このフローを使えば、メールで受け取る請求書や領収書の処理を自動化できます。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Gmailで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「フォームで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、経費精算にかかる手間を軽減する業務ワークフローです。
Gmailに届いた経費精算書を自動的にOCRで解析し必要な情報をGoogleスプレッドシートに整理します。
これにより手動でのデータ入力作業を省き、迅速かつ正確な経費管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・経費精算のために多くの領収書を手作業で管理している経理担当者の方
・Gmailを利用して領収書を受け取り、Google スプレッドシートで管理したいビジネスパーソン
・OCR技術を活用して経費管理を効率化したいと考えている中小企業の経営者
・デジタル化を進め、経費精算プロセスを自動化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
GmailとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Gmailで経費精算書を送信しておきましょう。
※今回は、以下画像のようなメールを送信しました。
※経費精算書の中身は、以下の画像です。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Gmail」と入力し、検索結果からGmailのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Google スプレッドシートを検索します。
表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
※クリックした後は、先ほどのGmailと同じ手順で登録します。
マイアプリにGmailとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Gmailで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「フォームで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、経費精算にかかる手間を軽減する業務ワークフローです。
Gmailに届いた経費精算書を自動的にOCRで解析し必要な情報をGoogleスプレッドシートに整理します。
これにより手動でのデータ入力作業を省き、迅速かつ正確な経費管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・経費精算のために多くの領収書を手作業で管理している経理担当者の方
・Gmailを利用して領収書を受け取り、Google スプレッドシートで管理したいビジネスパーソン
・OCR技術を活用して経費管理を効率化したいと考えている中小企業の経営者
・デジタル化を進め、経費精算プロセスを自動化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Gmailで送付された経費精算書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。
アカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。
4.「ラベル」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
ステップ4：画像・PDFから文字を読み取るの設定
1.「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細設定を行います。
「ファイルの添付方法」は、プルダウンから選択してください。
「抽出したい項目」は、テンプレートで抽出する文字から、特に抽出したい項目を入力します。
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
「画像・PDFから文字を読み取る」の設定方法
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：データベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※各項目は、事前に作成したGoogle スプレッドシートのシート内の項目名が表示されます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにGoogle スプレッドシートに追加されます。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
OCRを活用したその他の自動化例
経費精算のOCR処理やGoogle スプレッドシートへの連携は、今回ご紹介した方法以外にも様々なパターンで自動化できます。
ここでは、関連する自動化テンプレートの事例をいくつか紹介します。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」ワークフローは、SharePointへのファイル管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルがSharePointにアップロードされる中、手動で内容を確認し、チームに共有するのは時間と労力がかかります。
特に、ファイルの内容を迅速に把握して共有する必要がある場合、効率的な方法が求められます。
このワークフローを活用すれば、SharePointにファイルがアップロードされた際に自動でOCR処理を行い、その内容をDiscordに通知します。
これにより、チーム全体で迅速かつ正確な情報共有が可能となり、業務の効率化を実現します。
■このフローをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して日常的にファイル管理を行っているビジネスユーザーの方
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして使用している企業や団体
・ファイルの内容を迅速に共有し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・OCR技術を利用してドキュメントの自動認識を導入したいIT担当者の方
・業務フローの自動化を検討しており、具体的なテンプレートを探している企業の経営者の方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
「Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、Slackに送られたファイルを自動的にOCRで解析し、その内容に基づいてGoogle Apps Scriptを実行する業務ワークフローです。
日常業務でSlackを活用してファイル共有を行う際、手動で内容を確認しスクリプトを実行するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを導入すれば、ファイルの自動解析とスクリプト実行が連携し、業務効率が大幅に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にファイルを共有し、その内容を自動で処理したいビジネスユーザーの方
・Google Apps Scriptを活用して定型業務を自動化したい開発者の方
・OCR機能を利用して画像やPDFから情報を抽出し、他のアプリと連携させたい方
・手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業担当者の方
・Yoomを活用して多様なSaaSアプリを連携させ、業務フローを最適化したい方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをOCRで読み取りSalesforceに格納
試してみる
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceに格納します。
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
試してみる
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する」フローは、ドキュメント管理を自動化する業務ワークフローです。
OneDriveに保存された画像やPDFなどのファイルをYoomが自動的にOCRでテキスト化し、Google ドキュメントに追加します。
これにより、手間をかけずにデジタルデータを効率的に管理・活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとGoogle ドキュメントを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・OCRした文書や画像データを効率的にテキスト化したい事務担当者の方
・ドキュメント管理の自動化を図り、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・OCR機能を活用してデータの検索性や編集性を高めたい方
・手作業によるデータ入力の負担を減らしたい経営者の方
■注意事項
・OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
今回は、OCR技術を活用して「経費精算」業務を自動化する方法について解説しました。
メール、ストレージ、フォームなど、様々な方法で受け取る領収書や請求書をOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートなどのツールにデータを転記することで、手入力の手間や入力ミスを削減でき、経理業務の効率化が見込めます！
Yoomのようなノーコードツールを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、今回ご紹介したような自動化フローを簡単に構築・運用することが可能です。
あらかじめ用意されたテンプレートを使えば、数クリックで設定を始めることもできますよ！
日々の繰り返し作業である経費精算業務を自動化することで、担当者はより付加価値の高いコア業務に集中できるようになり、企業全体の生産性向上にも繋がるかもしれません。
まずは無料プランから、気になるテンプレートを試してみて、自動化による効率化を体験してみてはいかがでしょうか。
アカウント発行はこちらから！
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