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■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方■このテンプレートを使うメリット
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Webサイトでダウンロードした画像がAVIF形式で、手持ちの編集ソフトで開けない…」
「クライアントから送られてくるAVIFファイルを、毎回オンラインの変換ツールを使ってPNGに変換するのが手間…」
このように、比較的新しい画像形式であるAVIFファイルの取り扱いに、不便さや手間を感じていませんか？
もし、特定のメールで受信したり、ストレージに保存されたAVIFファイルを自動で検知し、互換性の高いPNG形式へ変換して指定の場所に格納する仕組みがあれば、こうした日々の細かなファイル変換作業から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはAVIFファイルをPNG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方■このテンプレートを使うメリット
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
普段お使いの様々なツールをきっかけに、AVIF形式のファイルをPNG形式へ自動で変換するフローを、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
GmailなどでAVIFファイルが添付されたメールを受信したことをきっかけに、自動でPNG形式に変換し、指定のストレージサービスに格納することが可能です。
これまで手作業で行っていたメール添付ファイルの変換と保存の手間をまるごと削減できます！
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方■このテンプレートを使うメリット
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleフォームなどを通じてAVIFファイルが送信された際に、自動でPNG形式に変換してDropboxなどのストレージサービスに格納することもできます。
これにより、ユーザーからのファイル投稿や応募受付といった業務もスムーズに処理できますよ！
■概要
Webサイト運営などでAVIF形式の画像を取り扱う際、互換性のためにPNG形式へ変換する作業が発生することがあります。特にフォーム経由でファイルを受け取る場合、都度の手作業は手間がかかり、他の業務を圧迫しかねません。このワークフローは、GoogleフォームにAVIFファイルが送信されると、自動でavif to pngの変換を行いDropboxへ格納します。こうした定型業務を自動化し、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
OneDriveなどのストレージサービスにAVIFファイルが格納されたことをトリガーとして、自動でPNG形式に変換し、同じストレージ内の別フォルダに保存する運用も可能です。
チーム内でのファイル共有やデータ管理をより効率的に行えます。
■概要
Webサイトなどで使用するAVIF形式の画像を、手作業でPNG形式に変換するのに手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つずつオンラインツールで変換するのは時間のかかる作業です。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにAVIFファイルを保存するだけで、RPA機能がオンラインツールを操作し、自動で`avif to png`の変換から別フォルダへの格納までを実行します。面倒なファイル変換作業を自動化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、GmailでAVIFファイルを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方■このテンプレートを使うメリット
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。
次の画面で、「Sign in with Google」を押下します。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択します。
次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」を押下してください。
Gmailと同様に連携するアカウントでログインし、進んだらGoogle Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方■このテンプレートを使うメリット
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクト一覧から確認できます。
最初の設定です！
ここからは、「GmailでAVIFを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する」フローを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、「トリガーの起動時間」を設定します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に、「ラベル」を設定します。
今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、Gmailの画面に移り、作成しましょう！
作成方法は、公式HPを参考にしてください。
※今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成してみました。以下のメールを受信した想定で進めていきます！
Gmailの設定が完了したら、入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のラベルを選択します。
AVIFファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
ここで取得したアウトプットを、後のアクションで利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまで設定できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。
以下の赤枠をクリックしましょう！
ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
そのあと、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう！
Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを参照して、設定を行ってください。なお、アクション名は任意の名称を設定してください。
まずは、「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
これにより、Yoomが自動でブラウザを開いて指定したWebページにアクセスします。
※今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
ご自身で指定したサイト上で、アクションを一つずつ設定していきましょう。なお、設定の方法はヘルプページを参考にしてください！
※「対象のURL」に任意のURLを入れると、そのサイトに対してブラウザ操作を指定できるようになります。
「2.ファイルをアップロード」では、デフォルトで、前段階で取得した添付ファイルが設定されています。こちらも特段変更は不要です。
他の3~5の工程は、クリックして「保存」をしてください。
すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、PNGファイルのダウンロードが可能です。
ここまで確認ができたら「保存する」でRPA機能の設定は完了です。
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
以上で、「GmailでAVIFを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもGoogle Driveを活用した様々な自動化を実現できます。
Google Driveに格納されたファイルをデータベースに追加したり、通知したりできるため、ファイルの確認がスムーズになりますよ！
ここでは、Google Driveに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などを都度確認し、内容を要約して関係者に共有する作業は手間がかかるものです。手作業による情報共有は、確認漏れや共有の遅延といった課題を引き起こすこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字起こし、OpenAIでの要約、Slackへの通知までが自動化され、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveにファイルを格納したら、Google スプレッドシートにファイルの情報を追加するフローです。
Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
また、自動的にGoogle スプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
請求書や領収書など、スキャンした書類データを手作業で転記する業務は、時間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動でファイル内のテキストを読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。定型的なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
AVIFからPNGへのファイル変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換作業の手間と時間を削減し、ファイルの互換性に関する問題を解消できます。
これにより、画像の取り扱いがスムーズになり、デザイン作業や資料作成といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
