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【プログラミング不要】AVIFからPNGへのファイル変換を自動化する方法
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイト運営やデザイン業務などで、AVIF形式の画像を扱う機会が多い方
- 手作業による
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方 - GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、ファイル管理の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでAVIFファイルを受信すると自動で変換・保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換やアップロードの時間を短縮できます。
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、特定のメールをトリガーに指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、AVIFからPNGへ変換できるWebサイトなどを操作してファイル変換を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザ操作を行う際に、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイト運営やデザイン業務などで、AVIF形式の画像を扱う機会が多い方
- 手作業による
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方 - GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、ファイル管理の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでAVIFファイルを受信すると自動で変換・保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換やアップロードの時間を短縮できます。
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、特定のメールをトリガーに指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、AVIFからPNGへ変換できるWebサイトなどを操作してファイル変換を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザ操作を行う際に、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
「Webサイトでダウンロードした画像がAVIF形式で、手持ちの編集ソフトで開けない…」
「クライアントから送られてくるAVIFファイルを、毎回オンラインの変換ツールを使ってPNGに変換するのが手間…」
このように、比較的新しい画像形式であるAVIFファイルの取り扱いに、不便さや手間を感じていませんか？
もし、特定のメールで受信したり、ストレージに保存されたAVIFファイルを自動で検知し、互換性の高いPNG形式へ変換して指定の場所に格納する仕組みがあれば、こうした日々の細かなファイル変換作業から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAVIFファイルをPNG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイト運営やデザイン業務などで、AVIF形式の画像を扱う機会が多い方
- 手作業による
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方 - GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、ファイル管理の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでAVIFファイルを受信すると自動で変換・保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換やアップロードの時間を短縮できます。
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、特定のメールをトリガーに指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、AVIFからPNGへ変換できるWebサイトなどを操作してファイル変換を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザ操作を行う際に、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイト運営やデザイン業務などで、AVIF形式の画像を扱う機会が多い方
- 手作業による
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方 - GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、ファイル管理の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでAVIFファイルを受信すると自動で変換・保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換やアップロードの時間を短縮できます。
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、特定のメールをトリガーに指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、AVIFからPNGへ変換できるWebサイトなどを操作してファイル変換を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザ操作を行う際に、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
AVIFからPNGへの変換を自動化する様々な方法
普段お使いの様々なツールをきっかけに、AVIF形式のファイルをPNG形式へ自動で変換するフローを、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信したAVIFファイルをPNGに自動変換する
GmailなどでAVIFファイルが添付されたメールを受信したことをきっかけに、自動でPNG形式に変換し、指定のストレージサービスに格納することが可能です。
これまで手作業で行っていたメール添付ファイルの変換と保存の手間をまるごと削減できます！
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイト運営やデザイン業務などで、AVIF形式の画像を扱う機会が多い方
- 手作業による
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方 - GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、ファイル管理の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでAVIFファイルを受信すると自動で変換・保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換やアップロードの時間を短縮できます。
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、特定のメールをトリガーに指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、AVIFからPNGへ変換できるWebサイトなどを操作してファイル変換を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザ操作を行う際に、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイト運営やデザイン業務などで、AVIF形式の画像を扱う機会が多い方
- 手作業による
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方 - GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、ファイル管理の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでAVIFファイルを受信すると自動で変換・保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換やアップロードの時間を短縮できます。
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、特定のメールをトリガーに指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、AVIFからPNGへ変換できるWebサイトなどを操作してファイル変換を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザ操作を行う際に、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
フォームで送信されたAVIFファイルをPNGに自動変換する
Googleフォームなどを通じてAVIFファイルが送信された際に、自動でPNG形式に変換してDropboxなどのストレージサービスに格納することもできます。
これにより、ユーザーからのファイル投稿や応募受付といった業務もスムーズに処理できますよ！
■概要
Webサイト運営などでAVIF形式の画像を取り扱う際、互換性のためにPNG形式へ変換する作業が発生することがあります。特にフォーム経由でファイルを受け取る場合、都度の手作業は手間がかかり、他の業務を圧迫しかねません。このワークフローは、GoogleフォームにAVIFファイルが送信されると、自動でavif to pngの変換を行いDropboxへ格納します。こうした定型業務を自動化し、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取ったAVIFファイルをPNGに変換する作業に手間を感じている方
- Webサイトなどで使用する画像のavif to png変換を効率化したいと考えている方
- ファイル形式の変換からDropboxへの保存までの一連の業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- avif to pngへの変換からDropboxへの格納までを自動化し、これまで手作業で行っていたファイル変換の時間を短縮できます
- 手作業によるファイルの変換忘れや保存先の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたAVIFファイルを取得します
- 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトを操作してダウンロードしたファイルをPNG形式に変換します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定で、ファイルを取得したい質問項目を任意で設定してください
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にavif to pngの変換を行うWebサイトのURLや操作内容を任意で設定してください
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、格納先のフォルダを任意で指定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■概要
Webサイト運営などでAVIF形式の画像を取り扱う際、互換性のためにPNG形式へ変換する作業が発生することがあります。特にフォーム経由でファイルを受け取る場合、都度の手作業は手間がかかり、他の業務を圧迫しかねません。このワークフローは、GoogleフォームにAVIFファイルが送信されると、自動でavif to pngの変換を行いDropboxへ格納します。こうした定型業務を自動化し、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取ったAVIFファイルをPNGに変換する作業に手間を感じている方
- Webサイトなどで使用する画像のavif to png変換を効率化したいと考えている方
- ファイル形式の変換からDropboxへの保存までの一連の業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- avif to pngへの変換からDropboxへの格納までを自動化し、これまで手作業で行っていたファイル変換の時間を短縮できます
- 手作業によるファイルの変換忘れや保存先の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたAVIFファイルを取得します
- 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトを操作してダウンロードしたファイルをPNG形式に変換します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定で、ファイルを取得したい質問項目を任意で設定してください
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にavif to pngの変換を行うWebサイトのURLや操作内容を任意で設定してください
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、格納先のフォルダを任意で指定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
ストレージサービス上のAVIFファイルをPNGに自動変換する
OneDriveなどのストレージサービスにAVIFファイルが格納されたことをトリガーとして、自動でPNG形式に変換し、同じストレージ内の別フォルダに保存する運用も可能です。
チーム内でのファイル共有やデータ管理をより効率的に行えます。
■概要
Webサイトなどで使用するAVIF形式の画像を、手作業でPNG形式に変換するのに手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つずつオンラインツールで変換するのは時間のかかる作業です。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにAVIFファイルを保存するだけで、RPA機能がオンラインツールを操作し、自動で`avif to png`の変換から別フォルダへの格納までを実行します。面倒なファイル変換作業を自動化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生する`avif to png`の変換作業を効率化したいWeb担当者やデザイナーの方
- OneDriveで画像ファイルを管理しており、手作業によるファイル形式の変換を自動化したい方
- 複数の画像ファイルを扱う業務プロセス全体の効率化や、人的ミスの削減を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルを格納するだけで、`avif to png`の変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による変換漏れや、変換後のファイルの保存先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、特定のファイル形式（AVIFなど）の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、OneDriveから対象のファイルをダウンロードするアクションを設定します。
- 次に、RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換サイトなどでファイルをPNG形式に変換します。
- 続いて、AI機能の「テキスト抽出する」アクションを設定し、RPAで操作した画面から必要な情報を取得します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能で操作するファイル変換サイトは、ユーザーが普段利用しているサイトのURLなどに任意で設定してください。
- OneDriveのトリガーで設定する監視対象のフォルダと、変換後のファイルを格納するフォルダは、それぞれ任意のフォルダに設定してください。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Webサイトなどで使用するAVIF形式の画像を、手作業でPNG形式に変換するのに手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つずつオンラインツールで変換するのは時間のかかる作業です。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにAVIFファイルを保存するだけで、RPA機能がオンラインツールを操作し、自動で`avif to png`の変換から別フォルダへの格納までを実行します。面倒なファイル変換作業を自動化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的に発生する`avif to png`の変換作業を効率化したいWeb担当者やデザイナーの方
- OneDriveで画像ファイルを管理しており、手作業によるファイル形式の変換を自動化したい方
- 複数の画像ファイルを扱う業務プロセス全体の効率化や、人的ミスの削減を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルを格納するだけで、`avif to png`の変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による変換漏れや、変換後のファイルの保存先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、特定のファイル形式（AVIFなど）の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、OneDriveから対象のファイルをダウンロードするアクションを設定します。
- 次に、RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換サイトなどでファイルをPNG形式に変換します。
- 続いて、AI機能の「テキスト抽出する」アクションを設定し、RPAで操作した画面から必要な情報を取得します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能で操作するファイル変換サイトは、ユーザーが普段利用しているサイトのURLなどに任意で設定してください。
- OneDriveのトリガーで設定する監視対象のフォルダと、変換後のファイルを格納するフォルダは、それぞれ任意のフォルダに設定してください。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailで受信したAVIFをPNGに変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでAVIFファイルを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイト運営やデザイン業務などで、AVIF形式の画像を扱う機会が多い方
- 手作業による
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方 - GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、ファイル管理の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでAVIFファイルを受信すると自動で変換・保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換やアップロードの時間を短縮できます。
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、特定のメールをトリガーに指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、AVIFからPNGへ変換できるWebサイトなどを操作してファイル変換を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザ操作を行う際に、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイト運営やデザイン業務などで、AVIF形式の画像を扱う機会が多い方
- 手作業による
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方 - GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、ファイル管理の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでAVIFファイルを受信すると自動で変換・保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換やアップロードの時間を短縮できます。
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、特定のメールをトリガーに指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、AVIFからPNGへ変換できるWebサイトなどを操作してファイル変換を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザ操作を行う際に、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。
次の画面で、「Sign in with Google」を押下します。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択します。
次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」を押下してください。
Gmailと同様に連携するアカウントでログインし、進んだらGoogle Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイト運営やデザイン業務などで、AVIF形式の画像を扱う機会が多い方
- 手作業による
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方 - GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、ファイル管理の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでAVIFファイルを受信すると自動で変換・保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換やアップロードの時間を短縮できます。
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、特定のメールをトリガーに指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、AVIFからPNGへ変換できるWebサイトなどを操作してファイル変換を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザ操作を行う際に、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイト運営やデザイン業務などで、AVIF形式の画像を扱う機会が多い方
- 手作業による
avif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方 - GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、ファイル管理の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでAVIFファイルを受信すると自動で変換・保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換やアップロードの時間を短縮できます。
avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、特定のメールをトリガーに指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、AVIFからPNGへ変換できるWebサイトなどを操作してファイル変換を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザ操作を行う際に、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクト一覧から確認できます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
最初の設定です！
ここからは、「GmailでAVIFを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する」フローを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、「トリガーの起動時間」を設定します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に、「ラベル」を設定します。
今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、Gmailの画面に移り、作成しましょう！
作成方法は、公式HPを参考にしてください。
※今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成してみました。以下のメールを受信した想定で進めていきます！
Gmailの設定が完了したら、入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のラベルを選択します。
AVIFファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
ここで取得したアウトプットを、後のアクションで利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまで設定できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。
ステップ4：ブラウザを操作する設定
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
- ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてください。
ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
そのあと、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう！
Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを参照して、設定を行ってください。なお、アクション名は任意の名称を設定してください。
まずは、「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
これにより、Yoomが自動でブラウザを開いて指定したWebページにアクセスします。
※今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
ご自身で指定したサイト上で、アクションを一つずつ設定していきましょう。なお、設定の方法はヘルプページを参考にしてください！
※「対象のURL」に任意のURLを入れると、そのサイトに対してブラウザ操作を指定できるようになります。
「2.ファイルをアップロード」では、デフォルトで、前段階で取得した添付ファイルが設定されています。こちらも特段変更は不要です。
他の3~5の工程は、クリックして「保存」をしてください。
すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、PNGファイルのダウンロードが可能です。
ここまで確認ができたら「保存する」でRPA機能の設定は完了です。
ステップ5：Google Driveにファイルをアップロードする設定
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
- 格納先のファイルID：入力欄をクリックして表示される「候補」から設定します。
-
ファイル名：任意の名称に設定してください。
※以下のように、アウトプットを引用して設定も可能です。
- ファイルの添付方法：「取得した値を使用する」を選択
- ファイル：「ファイル」を選択
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
以上で、「GmailでAVIFを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Google Driveを活用したその他の自動化例
Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもGoogle Driveを活用した様々な自動化を実現できます。
Google Driveに格納されたファイルをデータベースに追加したり、通知したりできるため、ファイルの確認がスムーズになりますよ！
ここでは、Google Driveに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
■概要Google Driveに新しいファイルを追加した後、その情報を管理するために手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。こうした定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、Google スプレッドシートへファイル情報を自動で追加できるため、ファイル管理に関する業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、ファイル管理を自動化したい方
- 手作業によるデータ転記に時間を要しており、業務の効率化を目指している担当者の方
- ファイル管理台帳への入力ミスや情報更新の漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveにファイルが格納されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したファイル情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください。
■注意事項- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ手作業で確認し、転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFが格納されるのをきっかけに、OCRによるテキスト抽出から内容の確認依頼、データベースへの登録、そしてLINE WORKSでの関係者への通知までの一連の業務を自動化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google Driveに格納されるPDFの内容確認やデータ転記作業を効率化したい方
- OCR機能を活用して、紙やPDF書類のデータ化と、その後の業務フローの自動化を実現したい方
- 手作業による入力ミスを防止し、LINE WORKSで迅速な情報共有を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- PDFの格納からデータ抽出、確認、登録、通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- OCRで読み取った情報を基に自動で処理が進むため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。
- 続けて、「担当者に対応依頼」のアクションで、抽出した内容に間違いがないか担当者に確認を依頼します。
- 次に、Yoomのデータベースに「レコードを追加する」アクションを設定し、確認が完了したデータを格納します。
- 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」アクションを設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- OCR機能では、PDFファイルから読み取りたいテキストの項目（例：会社名、金額など）を任意で設定できます。
- 担当者への対応依頼では、依頼を送信する担当者や依頼メッセージの詳細を自由に設定することが可能です。
- Yoomデータベースへのレコード追加では、データを格納するプロジェクトやデータベースを任意で選択できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するトークルームや通知内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項- Google Drive、LINE WORKSとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などを都度確認し、内容を要約して関係者に共有する作業は手間がかかるものです。手作業による情報共有は、確認漏れや共有の遅延といった課題を引き起こすこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字起こし、OpenAIでの要約、Slackへの通知までが自動化され、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveでファイル管理をしており、内容確認と共有を手作業で行っている方
- 書類のテキスト化や要約作成、関係者への報告に時間を要している担当者の方
- OCRやAIを活用した業務プロセスの自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルの内容確認から要約作成、Slackへの通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文字の転記ミスや要約内容のブレ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、OpenAI、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しいファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- その後、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能では、特定の項目のみを抽出する設定や、使用するAIモデルを任意で選択することが可能です。
- OpenAIのテキスト生成では、単純な要約だけでなく、箇条書きでの出力や特定情報の抽出など、目的に応じて生成する内容を自由に設定できます。
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得したファイル名や要約内容を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Google Drive、OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
請求書や領収書など、スキャンした書類データを手作業で転記する業務は、時間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動でファイル内のテキストを読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。定型的なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存したスキャンデータの転記作業に課題を感じている経理や総務担当者の方
- Google スプレッドシートでのデータ管理で、手入力による作業を自動化し効率化したい方
- ペーパーレス化を進める中で、紙書類のデータ化と管理を円滑に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルをアップロードするだけで、転記作業が自動で完了するため、データ入力に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理するデータの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、本ワークフローの監視対象としたいフォルダを任意で指定することが可能です。
- OCR機能のアクションでは、読み取りたい書類の種類（請求書、領収書など）に合わせて、抽出したい項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、連携先のシートIDや、OCR機能で抽出したどの情報をどの列に記載するかの対応関係を任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、ファイル管理を自動化したい方
- 手作業によるデータ転記に時間を要しており、業務の効率化を目指している担当者の方
- ファイル管理台帳への入力ミスや情報更新の漏れをなくしたいと考えている方
- Google Driveにファイルが格納されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したファイル情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください。
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
- Google Driveに格納されるPDFの内容確認やデータ転記作業を効率化したい方
- OCR機能を活用して、紙やPDF書類のデータ化と、その後の業務フローの自動化を実現したい方
- 手作業による入力ミスを防止し、LINE WORKSで迅速な情報共有を行いたいと考えている方
- PDFの格納からデータ抽出、確認、登録、通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- OCRで読み取った情報を基に自動で処理が進むため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。
- 続けて、「担当者に対応依頼」のアクションで、抽出した内容に間違いがないか担当者に確認を依頼します。
- 次に、Yoomのデータベースに「レコードを追加する」アクションを設定し、確認が完了したデータを格納します。
- 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」アクションを設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- OCR機能では、PDFファイルから読み取りたいテキストの項目（例：会社名、金額など）を任意で設定できます。
- 担当者への対応依頼では、依頼を送信する担当者や依頼メッセージの詳細を自由に設定することが可能です。
- Yoomデータベースへのレコード追加では、データを格納するプロジェクトやデータベースを任意で選択できます。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するトークルームや通知内容を任意でカスタマイズしてください。
- Google Drive、LINE WORKSとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などを都度確認し、内容を要約して関係者に共有する作業は手間がかかるものです。手作業による情報共有は、確認漏れや共有の遅延といった課題を引き起こすこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字起こし、OpenAIでの要約、Slackへの通知までが自動化され、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveでファイル管理をしており、内容確認と共有を手作業で行っている方
- 書類のテキスト化や要約作成、関係者への報告に時間を要している担当者の方
- OCRやAIを活用した業務プロセスの自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルの内容確認から要約作成、Slackへの通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文字の転記ミスや要約内容のブレ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、OpenAI、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しいファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- その後、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能では、特定の項目のみを抽出する設定や、使用するAIモデルを任意で選択することが可能です。
- OpenAIのテキスト生成では、単純な要約だけでなく、箇条書きでの出力や特定情報の抽出など、目的に応じて生成する内容を自由に設定できます。
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得したファイル名や要約内容を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Google Drive、OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
請求書や領収書など、スキャンした書類データを手作業で転記する業務は、時間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動でファイル内のテキストを読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。定型的なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存したスキャンデータの転記作業に課題を感じている経理や総務担当者の方
- Google スプレッドシートでのデータ管理で、手入力による作業を自動化し効率化したい方
- ペーパーレス化を進める中で、紙書類のデータ化と管理を円滑に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルをアップロードするだけで、転記作業が自動で完了するため、データ入力に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理するデータの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、本ワークフローの監視対象としたいフォルダを任意で指定することが可能です。
- OCR機能のアクションでは、読み取りたい書類の種類（請求書、領収書など）に合わせて、抽出したい項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、連携先のシートIDや、OCR機能で抽出したどの情報をどの列に記載するかの対応関係を任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
AVIFからPNGへのファイル変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換作業の手間と時間を削減し、ファイルの互換性に関する問題を解消できます。
これにより、画像の取り扱いがスムーズになり、デザイン作業や資料作成といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
