OneDriveにAVIFが格納されたら、RPAでPNGに変換して別フォルダに格納する

■概要

Webサイトなどで使用するAVIF形式の画像を、手作業でPNG形式に変換するのに手間を感じていませんか。特にファイル数が多い場合、一つずつオンラインツールで変換するのは時間のかかる作業です。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにAVIFファイルを保存するだけで、RPA機能がオンラインツールを操作し、自動で`avif to png`の変換から別フォルダへの格納までを実行します。面倒なファイル変換作業を自動化し、本来の業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的に発生する`avif to png`の変換作業を効率化したいWeb担当者やデザイナーの方
• OneDriveで画像ファイルを管理しており、手作業によるファイル形式の変換を自動化したい方
• 複数の画像ファイルを扱う業務プロセス全体の効率化や、人的ミスの削減を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルを格納するだけで、`avif to png`の変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による変換漏れや、変換後のファイルの保存先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションの分岐機能で、特定のファイル形式（AVIFなど）の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、OneDriveから対象のファイルをダウンロードするアクションを設定します。
5. 次に、RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換サイトなどでファイルをPNG形式に変換します。
6. 続いて、AI機能の「テキスト抽出する」アクションを設定し、RPAで操作した画面から必要な情報を取得します。
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能で操作するファイル変換サイトは、ユーザーが普段利用しているサイトのURLなどに任意で設定してください。
• OneDriveのトリガーで設定する監視対象のフォルダと、変換後のファイルを格納するフォルダは、それぞれ任意のフォルダに設定してください。

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。