Google Driveにファイル格納後、Google スプレッドシートに情報を追加する
Google Driveにファイル格納後、Google スプレッドシートに情報を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Google Driveに新しいファイルを追加した後、その情報を管理するために手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。こうした定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、Google スプレッドシートへファイル情報を自動で追加できるため、ファイル管理に関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、ファイル管理を自動化したい方
- 手作業によるデータ転記に時間を要しており、業務の効率化を目指している担当者の方
- ファイル管理台帳への入力ミスや情報更新の漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルが格納されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したファイル情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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