GmailでAVIFを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

Webサイトで利用されるAVIF形式の画像は、対応していないツールも多く、扱う際にPNG形式への変換が必要になることがあります。このavif to pngの変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、本来の業務を圧迫する原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、RPAがファイル変換サイトを操作し、変換後のファイルをGoogle Driveへ自動で格納するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイト運営やデザイン業務などで、AVIF形式の画像を扱う機会が多い方
• 手作業によるavif to pngの変換に時間を取られ、業務効率の改善を検討している方
• GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、ファイル管理の自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

• GmailでAVIFファイルを受信すると自動で変換・保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換やアップロードの時間を短縮できます。
• avif to pngの変換プロセスを自動化することで、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、特定のメールをトリガーに指定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、AVIFからPNGへ変換できるWebサイトなどを操作してファイル変換を行います。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能でブラウザ操作を行う際に、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。
• Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。

■注意事項

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。