Gmailで特定のファイルを受信したら、Slackに自動で転送する
試してみる
■概要
「Gmailで特定のファイルを受信したら、Slackに自動で転送する」ワークフローは、メールで受け取った重要なファイルをチーム内で迅速に共有するための業務ワークフローです。
日常的にGmailとSlackを活用している方にとって、手動でのファイル転送作業を自動化することで、情報共有のスピードと正確性が向上します。
Yoomを活用したこの自動化フローで、効率的な業務運営を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとSlackを日常的に使用しているビジネスパーソン
・特定のファイル受信時に自動でチームに共有したい担当者
・ファイル転送作業の手動処理に時間を取られている事務スタッフ
・業務プロセスの効率化を図りたいチームリーダー
・情報共有の迅速化を目指す中小企業の経営者
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「毎日、営業報告書や請求書などのファイルを、メールやチャットで複数の関係者に手作業で転送していて時間が足りない…」
「ファイル転送の際に、間違った宛先に送ってしまったり、重要なファイルを添付し忘れたりといったミスが起こらないかいつも不安…」
このように、日々のファイル転送業務に追われ、手間や精神的な負担を感じていませんか？
もしメールで受信した特定のファイルを自動でSlackの関連チャンネルに転送したり、オンラインストレージにアップロードされた最新資料をスピーディーに関係部署のチャットツールへ共有したりできる仕組みがあれば、これらの煩わしさから解放され、より戦略的なコア業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定はプログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間もほとんどないので、ぜひこの機会にファイル転送の自動化を導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはメールで受信したファイルをSlackへ自動転送する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで特定のファイルを受信したら、Slackに自動で転送する
試してみる
■概要
「Gmailで特定のファイルを受信したら、Slackに自動で転送する」ワークフローは、メールで受け取った重要なファイルをチーム内で迅速に共有するための業務ワークフローです。
日常的にGmailとSlackを活用している方にとって、手動でのファイル転送作業を自動化することで、情報共有のスピードと正確性が向上します。
Yoomを活用したこの自動化フローで、効率的な業務運営を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとSlackを日常的に使用しているビジネスパーソン
・特定のファイル受信時に自動でチームに共有したい担当者
・ファイル転送作業の手動処理に時間を取られている事務スタッフ
・業務プロセスの効率化を図りたいチームリーダー
・情報共有の迅速化を目指す中小企業の経営者
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ファイル転送を自動化する連携パターン
日常的に行われるファイル転送業務を、様々なツールと連携することで自動化できます。例えば、メールで受け取ったファイルをチャットツールに自動で通知したり、フォームから送信されたファイルを指定のストレージに保存したりするなど、活用の幅は広いです。
ここでは、ファイル転送を自動化する具体的な連携パターンをいくつかご紹介しますので、あなたの業務に近いものや、効率化できそうな内容があればぜひクリックしてみてください！
メールツールをトリガーにファイルを自動転送する
Gmailなどのメールサービスで特定の条件（送信者、件名、キーワードなど）に合致するメールを受信した際に、添付されているファイルや本文中のリンクからファイルを抽出し、Slackをはじめとするチャットツールや特定のフォルダへ自動的に転送するフローです。
重要なファイルの確認漏れを防ぎ、関係者への迅速な情報共有を実現し、業務のスピードアップに繋げましょう！
Gmailで特定のファイルを受信したら、Slackに自動で転送する
試してみる
■概要
「Gmailで特定のファイルを受信したら、Slackに自動で転送する」ワークフローは、メールで受け取った重要なファイルをチーム内で迅速に共有するための業務ワークフローです。
日常的にGmailとSlackを活用している方にとって、手動でのファイル転送作業を自動化することで、情報共有のスピードと正確性が向上します。
Yoomを活用したこの自動化フローで、効率的な業務運営を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとSlackを日常的に使用しているビジネスパーソン
・特定のファイル受信時に自動でチームに共有したい担当者
・ファイル転送作業の手動処理に時間を取られている事務スタッフ
・業務プロセスの効率化を図りたいチームリーダー
・情報共有の迅速化を目指す中小企業の経営者
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォーム入力をトリガーにファイルを自動転送する
ウェブサイトのお問い合わせフォームや社内申請フォームなどでファイルが添付・送信された際に、そのファイルを自動でDiscordのようなチャットツールや指定のクラウドストレージ、関連部署の担当者へ転送するフローです。
顧客からの資料受付や社内での書類提出といった業務フローを効率化し、手作業によるファイルの移動や管理の手間を大幅に削減できます。
フォームでファイルが送信されたら、Discordに自動で転送する
試してみる
■概要
「フォームでファイルが送信されたら、Discordに自動で転送する」ワークフローは、フォームから送信されたファイルを即時にDiscordへ転送し、チーム内での情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
日々多くのファイルがフォームを通じて送信される中、それらを手動でDiscordにアップロードする作業は時間と手間がかかります。
このワークフローを利用すれば、ファイルの自動転送が可能となり、効率的に情報を共有できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて多くのファイルを受け取り、手動でDiscordに共有している方
・チーム内での迅速な情報共有を求めているプロジェクトマネージャーの方
・ファイル転送の自動化を導入し、業務効率を向上させたいIT担当者の方
・フォームとDiscordを日常的に活用しているコミュニケーション担当者の方
・ファイル管理のプロセスを見直し、エラーを減らしたい経営者の方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
ストレージサービスへのファイルアップロードをトリガーにファイルを自動転送する
OneDrive、Google Drive、Boxといったクラウドストレージサービスに新しいファイルがアップロードされたり、既存のファイルが更新されたりしたタイミングを検知し、そのファイルを自動でMicrosoft Teamsなどのコミュニケーションツールや特定のメールアドレスへ転送するフローです。
チーム内での最新ファイルの共有を円滑にし、バージョン管理の混乱を防ぎ、共同作業の生産性を高めます。
OneDriveに特定のファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに自動で転送する
試してみる
■概要
「OneDriveに特定のファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに自動で転送する」ワークフローは、ファイル管理の手間を軽減し、チーム内での情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、自動的にファイルが転送されるので、効率的な業務運営が実現できます。
ファイルの転送自動化で、チームのコミュニケーションをより円滑にしましょう！
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているチームリーダーの方
・ファイルの共有作業に時間を取られ、効率化を図りたいIT担当者の方
・手動でのファイル転送にミスが多く、業務の正確性を向上させたい方
・ファイル管理の自動化を通じて、チームの生産性を高めたい経営者の方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信したファイルをSlackへ自動転送するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、そのメールに添付されているファイルを自動でSlackの指定したチャンネルに転送するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定、コマンドオペレーション設定、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、実際にフローが起動するかを確認
Gmailで特定のファイルを受信したら、Slackに自動で転送する
試してみる
■概要
「Gmailで特定のファイルを受信したら、Slackに自動で転送する」ワークフローは、メールで受け取った重要なファイルをチーム内で迅速に共有するための業務ワークフローです。
日常的にGmailとSlackを活用している方にとって、手動でのファイル転送作業を自動化することで、情報共有のスピードと正確性が向上します。
Yoomを活用したこの自動化フローで、効率的な業務運営を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとSlackを日常的に使用しているビジネスパーソン
・特定のファイル受信時に自動でチームに共有したい担当者
・ファイル転送作業の手動処理に時間を取られている事務スタッフ
・業務プロセスの効率化を図りたいチームリーダー
・情報共有の迅速化を目指す中小企業の経営者
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとSlackのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にSlackを検索してください。ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailで特定のファイルを受信したら、Slackに自動で転送する
試してみる
■概要
「Gmailで特定のファイルを受信したら、Slackに自動で転送する」ワークフローは、メールで受け取った重要なファイルをチーム内で迅速に共有するための業務ワークフローです。
日常的にGmailとSlackを活用している方にとって、手動でのファイル転送作業を自動化することで、情報共有のスピードと正確性が向上します。
Yoomを活用したこの自動化フローで、効率的な業務運営を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとSlackを日常的に使用しているビジネスパーソン
・特定のファイル受信時に自動でチームに共有したい担当者
・ファイル転送作業の手動処理に時間を取られている事務スタッフ
・業務プロセスの効率化を図りたいチームリーダー
・情報共有の迅速化を目指す中小企業の経営者
■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のラベルのメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、フローボットを起動したいラベルを候補のプルダウンから選択してください。今回は例として「重要」というラベルを選択しています。
最後にテストする準備として、連携したGmailアドレスに添付ファイルつきメールを送信しましょう。受信したことを確認したらYoomの設定画面に戻ってテストします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
ステップ4：分岐設定
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
「分岐条件｜添付ファイルの有無」をクリック。
まず「分岐対象の取得した値」を設定します。オペレーションは「特定のラベルのメールを受信したら」のままで、取得した値の欄には「添付ファイル1」を選択しましょう。
次に分岐条件を設定してください。今回は、取得した値(添付ファイル1)が空ではない場合に次のステップに進むよう設定しています。
設定が完了したら保存しましょう。
ステップ5：データの抽出設定
「正規表現によるデータの抽出」をクリック。
操作条件の設定に入ります。
※正規表現の設定方法についてはこちら、「テキストからデータを抽出する」の設定方法や正規表現の記載方法はこちらの記事をご確認ください。
まず「抽出対象」に対象となるテキストを入力しましょう。
※添付ファイルのアウトプットを使うとバイナリ値しか取得されないため、テキストとして判断されず「抽出対象が見つかりません。」とエラーになります。
次に「抽出箇所を正規表現で指定」に抽出する箇所を正規表現で入力してください。
今回は営業報告書の日付を抽出します。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。この「抽出した値」も次のステップで使います。
ステップ6：分岐設定 (2)
「分岐条件｜特定のファイル名を含む」をクリック。
ステップ4と同様に設定します。取得した値の欄に「抽出した値」を選択しましょう。
分岐条件もステップ4と同様に設定してください。
今回は「抽出した値」が「(ステップ5で取得したアウトプットの)抽出した値」を含む場合にSlackに通知を送るよう設定しています。
設定が完了したら保存しましょう。
ステップ7：Slackのアクション設定
ここまできたらあと一息です！「ファイルを送る」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
API接続設定に入ります。まずチャンネルIDもしくはメンバーIDを選択しましょう。
※チャンネルに送る場合、こちらを参考に必ず該当チャンネルの「インテグレーション」部分でYoomが追加されているかご確認ください。
追加していないと、テスト成功と表示されても「ok: false, error: "not_in_channel"」という実質エラー状態になりSlackに通知が届きません。
次にメッセージを入力します。「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りでOKなのでそのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Slackに通知が届きました！
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Gmailで特定のファイルを受信したら、Slackに自動で転送する方法でした！
ファイル転送をするその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にもファイルの送受信を自動化して、異なるツール間での共有を効率化できるテンプレートがそろっています！
たとえば、Slackで投稿されたファイルを自動でGmailやMicrosoft Teamsで共有したり、Gmailで受信したファイルをSlackに転送したりすることが可能です。
以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください！
Slackの投稿に添付ファイルが含まれていたら自動でGmailで共有する
試してみる
■概要
「Slackの投稿に添付ファイルが含まれていたら自動でGmailで共有する」フローは、情報共有の手間を省き、効率的なコミュニケーションを実現する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを主にコミュニケーションツールとして使用し、Gmailでの情報共有が頻繁なビジネスパーソン
・添付ファイルの共有作業に時間を取られているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動での情報転送によるヒューマンエラーを減らしたい企業のIT担当者
・SlackとGmailを効果的に連携させて業務効率化を図りたい中小企業の経営者
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Slackにアップロードされたファイルを自動でGitHubに連携する
試してみる
■概要
「Slackにアップロードされたファイルを自動でGitHubに連携する」フローは、チームのコミュニケーションとコード管理をスムーズに統合する業務ワークフローです。
Slackで共有された重要なファイルやコードスニペットを手動でGitHubに移動する手間を省き、チームの生産性を向上できます。
YoomのAPI連携機能を活用することで、ファイルがアップロードされるたびに自動的にGitHubリポジトリに追加され、最新の情報が一元管理されます。
これにより、情報の散逸を防ぎ、効率的なチーム運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用し、共有ファイルの管理に課題を感じているチームリーダーの方
・GitHubでのコード管理を効率化し、手動での連携作業を減らしたい開発者の方
・情報の一元管理を目指し、SaaSアプリ間の連携を強化したいIT担当者の方
・チームの生産性向上を図り、自動化を活用したい経営者の方
■注意事項
・Slack、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでファイルが送信されたら、Microsoft Teamsで共有する
試してみる
■概要
「Slackでファイルが送信されたら、Microsoft Teamsで共有する」フローは、Slackにアップロードされたファイルを自動的にMicrosoft Teamsにも転送する業務ワークフローです。
社内で複数のコミュニケーションツールを利用している際に、同じファイルを手動で共有する手間や情報の漏れを防ぎ、効率的な情報共有を実現します。
このワークフローを活用すれば、チーム間の連携がスムーズになり、業務の生産性向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとMicrosoft Teamsの両方を日常的に使用しているチームリーダー
・手動でのファイル共有に時間を取られているIT担当者
・複数のコミュニケーションツール間で情報を一元管理したい企業の管理者
・ファイル共有のミスや漏れを防ぎたいビジネスプロフェッショナル
・業務効率化を図り、生産性を向上させたい方
■注意事項
・Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
日々の業務で発生するファイル転送作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルの確認、ダウンロード、アップロード、そして関係者への連絡といった一連の作業時間を大幅に削減し、転送ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、重要な情報が迅速かつ正確に共有され、チーム全体の業務効率が向上し、担当者はより付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したようなファイル転送の自動化は、プログラミング知識が不要なノーコードツールYoomを活用すれば、どなたでも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしファイル転送業務の効率化や自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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