※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
部門やチームでSlackとMicrosoft Teamsを併用していると、ファイル共有の際に両方のツールへ手動でアップロードする手間が発生しがちではないでしょうか。また、手作業による共有は、時に共有漏れや遅延といった課題も引き起こします。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルにも共有されるため、これらの情報共有に関する課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMicrosoft Teams間で日常的にファイル共有の必要がある業務を担当している方
- 手作業でのファイル転送や二重入力による手間を削減したいと考えている方
- 情報共有の迅速化と、共有漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにファイルが投稿されると、関連情報がMicrosoft Teamsへ自動で通知されるため、手作業による情報共有の時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに情報が連携されることで、ファイルの共有漏れや誤った場所への投稿といったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、ファイル投稿を検知するSlackチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Slackからダウンロードしたファイルを指定のOneDriveフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたファイルの情報（ファイル名やリンクなど）を含むメッセージを指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ファイルが投稿されたことを検知する対象のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- OneDriveへのファイルアップロード設定では、アップロード先のフォルダを自由に指定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを投稿するチャネルを任意で設定できるだけでなく、通知するメッセージ本文に固定のテキストを入れたり、SlackやOneDriveのオペレーションで取得したファイル名やURLといった動的な情報を変数として埋め込んだりする柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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