■概要
フォームで受け取ったファイルの管理や、チームへの共有は手間がかかることがあります。特にDiscordのようなコミュニケーションツールへ手作業でファイルを転送するのは時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能でファイルが送信された際に自動でDiscordの指定チャンネルへファイル転送が可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集したファイルをDiscordで共有しているチームの方
- 手作業でのファイル転送による時間ロスや共有漏れを課題に感じている方
- ファイル共有プロセスを自動化し、業務の効率化を目指したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからのファイル送信後、Discordへのファイル転送が自動化され、これまで手作業で行っていた手間と時間を削減できます。
- 手動でのファイル転送時に起こりうる、ファイルの選択ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携が必要なアプリとしてDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定します。この設定により、フォームにファイルが添付されて送信されたことを検知しフローが起動します。
- 最後に、オペレーションで「Discord」を選択し、「ファイルを送信」アクションを設定します。ここで、フォームから受け取ったファイルを指定のチャンネルに送信するように設定することで、自動転送が完了します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「ファイルを送信」オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルを任意に指定することが可能です。
- 送信するメッセージ内容に、固定のテキストを含めたり、フォームで入力された情報を取得し、そのデータを動的な値としてメッセージに埋め込んだりするカスタマイズも行えます。
■注意事項
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