【ノーコードで実現】OCRで読み取ったデータの管理を自動化する方法

OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する

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■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する」フローは、ドキュメント管理と情報整理の手間を削減する業務ワークフローです。このフローを活用すれば、OneDriveにアップロードされたファイルを自動的にOCRで解析し、必要な情報をNotionに整理して追加します。これにより、効率的な情報管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとNotionを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・書類や画像ファイルの情報を手動で整理する手間を減らしたい方
・OCRクラウドサービスを活用してデジタル化を推進したい企業の担当者
・業務フローの効率化を目指しているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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紙の請求書や領収書、会議で配布された資料など、紙媒体や画像データの情報を手入力でシステムに登録する作業に時間を取られていませんか？
「OCRソフトを導入したものの、読み取った後のデータの整形や、別システムへのコピー＆ペースト作業がなくならず、期待したほど業務が楽になっていない…」
といったように、紙や画像ファイルに含まれる文字情報のデータ化と、その後の活用に関する課題を抱えている人も多いのではないでしょう。

そんな課題の解消に、スキャンした書類やスマートフォンで撮影した画像データを、特定のフォルダにアップロードするだけで自動的に文字起こしが行われ、そのテキストデータが指定の業務システムやデータベースへ正確に登録される仕組みがおすすめです！
この仕組みを活用すれば、煩雑な手作業から解放され、より戦略的な業務やコア業務へ集中できる貴重な時間を創出できるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に構築でき、日々の繰り返し作業にかかる手間や時間の大幅な削減が見込めます。
ぜひこの機会にOCR業務の自動化を導入し、作業効率の向上を実感しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはアップロードされたファイルをOCRで読み取る業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！

OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する

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■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する」フローは、ドキュメント管理と情報整理の手間を削減する業務ワークフローです。このフローを活用すれば、OneDriveにアップロードされたファイルを自動的にOCRで解析し、必要な情報をNotionに整理して追加します。これにより、効率的な情報管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとNotionを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・書類や画像ファイルの情報を手動で整理する手間を減らしたい方
・OCRクラウドサービスを活用してデジタル化を推進したい企業の担当者
・業務フローの効率化を目指しているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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OCRで読み取ったデータを様々なツールと連携する方法

OCRで読み取ったテキストデータを、普段お使いの様々な業務システムやツールと自動で連携させることで、手作業による入力ミスや時間のロスを削減できるでしょう。
ここでは、具体的な自動化の例をテンプレートと共にご紹介！

気になるテンプレートがあれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてください！

ストレージサービス上のファイルをOCR処理し、データベースサービスに記録する

OneDriveのようなストレージサービスにアップロードされたファイルを自動でOCR処理し、その結果をNotionなどのデータベースサービスに記録することができます。
手作業でのデータ入力や転記ミスをなくし、情報の一元管理の実現をサポートします。

OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する

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■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する」フローは、ドキュメント管理と情報整理の手間を削減する業務ワークフローです。このフローを活用すれば、OneDriveにアップロードされたファイルを自動的にOCRで解析し、必要な情報をNotionに整理して追加します。これにより、効率的な情報管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとNotionを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・書類や画像ファイルの情報を手動で整理する手間を減らしたい方
・OCRクラウドサービスを活用してデジタル化を推進したい企業の担当者
・業務フローの効率化を目指しているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ストレージサービス上のファイルをOCR処理し、メールで通知する

Dropboxなどのストレージサービスにアップロードされたファイルを自動でOCR処理し、その内容をGmailなどのメールツールで関係者に通知することもできます。
関連情報の迅速な共有と確認作業の効率化が見込めます。

Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGmailでメールを送信する

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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、関係者にメールで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は、確認漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、AI OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をGmailで関係者に通知するため、一連の定型業務を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxで受け取った書類の内容確認とメール連絡に手間を感じている方
・OCRを活用した書類のデータ化と情報共有の自動化を検討しているチームリーダーの方
・手作業による書類内容の転記ミスや共有漏れをなくしたいと考えている方

■注意事項
・DropboxとGmailをそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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ストレージサービス上のファイルをOCR処理し、チャットツールに通知する

Boxなどのストレージサービスにアップロードされたファイルを自動でOCR処理し、その結果をMicrosoft Teamsなどのチャットツールに送信することも可能です。
タイムリーな情報共有とスムーズなコミュニケーションを促進し、業務のスピードアップに貢献します。

BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する

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■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」ワークフローは、ファイル管理とチーム内の情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Boxにファイルがアップロードされると、OCR機能でテキストを抽出し、自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ送信されます。
これにより、ファイル内容のスピーディーな確認や迅速なチーム内共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているチーム
・書類のデジタル化と情報共有を効率化したいIT担当者
・OCRを活用して業務プロセスを自動化したいビジネスユーザー
・情報共有の迅速化と手作業の削減を目指している企業
‍
■注意事項
・Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDrive上のファイルをOCRで読み取りNotionへ自動記録するフローを作ってみよう

それではここから例として、「OneDriveに特定のファイルがアップロードされた際に、そのファイルからOCR機能で文字情報を抽出し、Notionデータベースに自動で追加する」フローの作成手順を解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• OneDriveとNotionのマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• OneDriveのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにしてフローの動作確認

OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する

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■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する」フローは、ドキュメント管理と情報整理の手間を削減する業務ワークフローです。このフローを活用すれば、OneDriveにアップロードされたファイルを自動的にOCRで解析し、必要な情報をNotionに整理して追加します。これにより、効率的な情報管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとNotionを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・書類や画像ファイルの情報を手動で整理する手間を減らしたい方
・OCRクラウドサービスを活用してデジタル化を推進したい企業の担当者
・業務フローの効率化を目指しているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：OneDriveとNotionのマイアプリ登録

はじめに、使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！

マイアプリ登録は、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。

【OneDriveのマイアプリ登録】

検索窓でOneDriveを検索し、表示された候補から選択します。

※「Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。

Yoomと連携するアカウントを選択して、連携完了です！

【Notionのマイアプリ登録】

※マイアプリ登録をする前に、フローで使用するデータベースを作成しておきましょう。マイアプリ登録後にフローで使用するデータベースを作成した場合は、マイアプリ登録を再度行う必要があるのでご注意ください。

先ほどと同様に検索窓にNotionと入力し、表示された候補から選択します。

Yoomと連携するアカウントのログイン情報を入力し、「ページを選択する」をクリックしてください。

Notionで作成済みのデータベースの一覧が表示されるので、フローで使用するデータベースにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックして連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用しているので、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。

OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する

試してみる

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■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する」フローは、ドキュメント管理と情報整理の手間を削減する業務ワークフローです。このフローを活用すれば、OneDriveにアップロードされたファイルを自動的にOCRで解析し、必要な情報をNotionに整理して追加します。これにより、効率的な情報管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとNotionを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・書類や画像ファイルの情報を手動で整理する手間を減らしたい方
・OCRクラウドサービスを活用してデジタル化を推進したい企業の担当者
・業務フローの効率化を目指しているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！

ステップ3：OneDriveのトリガー設定

まずは、特定のOneDriveのフォルダ内にファイルが作成・更新されたら、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。

タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであるかどうかを確認しましょう。
基本的に、連携するアカウント情報には、ステップ1で連携した情報が反映されていますよ！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。

次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、タイムリーなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくことをおすすめします。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「ドライブID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されていますよ！

「フォルダID」も同様に候補から選択してくださいね！ここで設定したフォルダ内にファイルが作成・更新されると、フローボットが起動するようになります。

設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行いましょう。
先ほど設定したフォルダ内に、テスト用のファイルをアップロードしてみてくださいね！

今回は下図のような書類をテスト用にアップロードしました。
テスト用なので、架空の情報（「テスト太郎」や「テスト株式会社」など）でOKですよ！

アップロードしたら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、「取得した値に」テスト用にアップロードしたファイル情報が、アウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。

※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。

正しく情報が抽出できていることを確認したら、「保存する」をクリックして次の設定に進みます。

ステップ4：分岐設定

続いて、分岐条件の設定を行います。
ここでは、作成日時が最終更新日時と等しい場合に、後続のファイルダウンロードの設定に進むように設定していきますよ！
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！

ここでの設定は、テンプレートを使用しているため、デフォルトで完了しています。
特に設定を変更する必要はありませんが、下図のような設定になっていることを確認してみてくださいね！

「分岐する」の設定方法

ステップ5：OneDriveのファイルダウンロード設定

続いての設定は、ステップ3で取得したファイル情報から、実際にファイルをダウンロードする設定です。
「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。

タイトルを必要に応じて編集し、連携するアカウント情報はステップ3と同じアカウントであることを確認しましょう。アクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。

「ドライブID」は候補から選択するか、ステップ3と同じドライブIDを直接入力してくださいね！

「ファイルのアイテムID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを使って設定します。「取得した値」の「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」内にある、「アイテムID」を選択しましょう。

設定完了後は「テスト」をクリックしてください。

テストが成功すると、ファイルの「ダウンロード」ボタンが表示されます。ステップ3でテスト用にアップロードしたファイルがダウンロードできているか、実際にダウンロードしてチェックしてみてくださいね！

ステップ6：OCRを使った読み取り設定

ここでは、ステップ5でダウンロードしたファイルから、OCR機能を使って文字を読み取る設定をしていきます。
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。

※OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっています。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会に色々と試してみてくださいね！

タイトルは必要に応じて変更し、アクションを活用シーンに合わせて選択しましょう。
デフォルトでは、「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が設定されていますが、下図の中から自由に設定できるので、活用する業務内容に合わせて選択してみてくださいね！

※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

「OCRで文字を抽出」の設定方法

次に、詳細設定を下記のようにしていきます。

・ファイルの添付方法：OneDriveからダウンロードしたファイルを使うので、下図のように設定してください。

・抽出したい項目：ファイルから抽出したいテキストデータの項目を設定します。「会社名」や「メールアドレス」など、抽出したい項目をカンマ（,）区切りで入力してくださいね！

・使用するAI：文字の読み取りに使用するAIを選択します。デフォルトではClaudeが設定されていますが、お好みで選択してください！

・言語：ファイルから文字を読み取る言語を設定します。日本語の書類から文字を読み取る場合は「日本語」を、英語の書類の場合は「英語」を設定しましょう。

設定が完了したら「テスト」をクリックし、「抽出したい項目」に設定した項目が、正しく抽出されていることを確認してください。

確認後、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう！

ステップ7：Notionのレコード追加設定

最後に、ステップ6で取得したテキストデータを使って、Notionのレコードを追加する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

これまでと同じようにタイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので間違いないかを確認しましょう。実行アクションは「レコードを追加する」のままにして、ページ下の「データベース連携」の設定に進んでください。

「データベースID」に、ステップ6で抽出した情報を追加するデータベースを設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。

次に、データベース操作の詳細設定をしていきます。
「追加するレコードの値」に、それぞれ入力欄をクリックして表示されるアウトプットから、適切な値を選択して設定してください。
たとえば、「氏名」には、「画像・PDFから文字を読み取る」内にある「氏名」を選択しましょう。

同じように、他の項目も設定してみてくださいね！
※「追加するレコードの値」の項目は、連携しているデータベースに紐づいて表示されています。項目を編集したい場合は、データベースを編集してください。

設定が完了したら「テスト」をクリックして、実際にNotionにデータが反映されているか確認してみましょう！

テスト用にアップロードしたファイルから、ステップ6で抽出したテキストデータが反映されていましたよ！
確認後は「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ8：トリガーをONにしてフローの動作確認

以上で全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう！

以上が、「OneDriveに特定のファイルがアップロードされた際に、そのファイルからOCR機能で文字情報を抽出し、Notionデータベースに自動で追加する」フローの作成手順でした！

OCRを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したファイルデータの管理以外でも、OCRを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、アップロードされたファイルをOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知します。
このフローにより手作業が減り、効率的に情報を共有することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを利用してファイルの共有や保存を行っている方
・OCR技術を利用してファイル内の文字情報を迅速に取得したい方
・ファイルが追加される度に、自動的に内容を把握できる仕組みを求めている方
・Microsoft Teamsを社内コミュニケーションツールとして利用している方
・重要な情報を迅速にチーム全体に知らせたい方
・手作業での通知に手間を感じており、自動化による業務効率化を図りたい方

■注意事項
・DropboxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Notionに追加する

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■概要
「Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Notionに追加する」フローは、チーム内で共有される文書のデジタル管理を効率化する業務ワークフローです。
Microsoft Teamsに届く添付ファイルを自動的にOCRでテキスト化し、Notionに整理して追加することで、情報の一元化とアクセス性を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用しているチームメンバー
・Notionを活用してプロジェクトや情報を一元管理したい方
・添付ファイルの内容を効率的にデジタル化・整理したいビジネスパーソン
・手動でのデータ入力作業を自動化し、業務効率を向上させたい方
・OCR技術を活用してテキストデータの活用を図りたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsで通知する

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■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsで通知する」フローは、OneDriveに新しいファイルが追加された際に自動でOCR処理を行い、その内容をMicrosoft Teamsに通知する業務ワークフローです。
ファイル内容の迅速な確認とチーム内での情報共有がスムーズに行え、日常業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを活用して多数のファイルを管理しているビジネスユーザーの方
・Microsoft Teamsでのチームコミュニケーションを強化したい方
・書類や画像からテキスト情報を自動で抽出したい方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者や業務改善担当者の方
・手動での情報共有に時間を取られているチームリーダーの方

■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取り文章を要約してMicrosoft Teamsで通知する

試してみる

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■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取り文章を要約してMicrosoft Teamsで通知する」フローは、ドキュメント管理とチーム内コミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
これにより、ファイル管理や情報共有の手間を大幅に削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを日常的に利用しており、ファイル管理の効率化を図りたい方
・Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活用しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・書類の内容を迅速に共有・確認したい事務担当者の方
・OCR技術を取り入れて、紙媒体の資料をデジタル化・活用したい方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者や経営者の方
・日々の情報共有に時間を割かれ、他の業務に集中できないと感じているビジネスパーソンの方

■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取り翻訳してMicrosoft Teamsで通知する

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■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取り翻訳してMicrosoft Teamsで通知する」ワークフローは、ドキュメント管理とコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
OneDriveに新しいファイルが追加されるたびに、OCR技術でテキストを抽出し、必要に応じて翻訳。
最後にその内容をMicrosoft Teamsでチームに通知します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに頻繁にファイルをアップロードし、その内容をチームと共有したい方
・OCR技術を活用して手動でのテキスト抽出作業を減らしたい方
・多言語対応が必要なチームで翻訳業務を効率化したい方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、情報共有を自動化したい方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者やチームリーダー

■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

いかがでしたか？OCR処理とそれに伴うデータ入力作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた大量の書類からの文字起こしや、基幹システムへのデータ転記といった時間のかかる作業から解放され、入力ミスといったヒューマンエラーも未然に防ぐことができるでしょう。
これにより、担当者は日々のルーティンワークに追われることなく、分析や企画といったより付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです。

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