OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する
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■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたび、その内容を確認し、手作業で文字を抽出し、Notionへ転記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルの内容を、手作業でNotionに転記している方 紙の書類や画像ファイルからの文字起こしとデータ入力の効率化を考えている方 ファイル管理と情報集約の自動化によって、業務全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードからNotionへの情報追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による文字の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したOneDriveフォルダ内でのファイルの動きを監視します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。例えば、特定のファイル形式のみを処理対象とするなどの設定が可能です。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出した文字情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブID、フォルダ名、またはフォルダIDを任意で指定してください。 分岐機能のオペレーションでは、どのような条件で処理を分岐させるか、例えば作成日時が最終更新日時か否かなどを任意で設定してください。 OneDriveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、対象となるファイルのドライブIDなどを、トリガーで取得した情報をもとに適切に設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取る文字数に応じたアクションの選択、抽出したい特定の項目（例：会社名など）、使用するAIモデル、読み取る書類の言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。 Notionでレコードを追加するオペレーションでは、どのデータベースに追加するか、また抽出した情報をデータベースのどの項目に対応させるかなど、追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
紙の請求書や領収書、会議で配布された資料など、紙媒体や画像データの情報を手入力でシステムに登録する作業に時間を取られていませんか？
そんな課題の解消に、スキャンした書類やスマートフォンで撮影した画像データを、特定のフォルダにアップロードするだけで自動的に文字起こしが行われ、そのテキストデータが指定の業務システムやデータベースへ正確に登録される仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に構築でき、日々の繰り返し作業にかかる手間や時間の大幅な削減が見込めます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはアップロードされたファイルをOCRで読み取る 業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。
OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する
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■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたび、その内容を確認し、手作業で文字を抽出し、Notionへ転記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルの内容を、手作業でNotionに転記している方 紙の書類や画像ファイルからの文字起こしとデータ入力の効率化を考えている方 ファイル管理と情報集約の自動化によって、業務全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードからNotionへの情報追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による文字の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したOneDriveフォルダ内でのファイルの動きを監視します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。例えば、特定のファイル形式のみを処理対象とするなどの設定が可能です。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出した文字情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブID、フォルダ名、またはフォルダIDを任意で指定してください。 分岐機能のオペレーションでは、どのような条件で処理を分岐させるか、例えば作成日時が最終更新日時か否かなどを任意で設定してください。 OneDriveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、対象となるファイルのドライブIDなどを、トリガーで取得した情報をもとに適切に設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取る文字数に応じたアクションの選択、抽出したい特定の項目（例：会社名など）、使用するAIモデル、読み取る書類の言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。 Notionでレコードを追加するオペレーションでは、どのデータベースに追加するか、また抽出した情報をデータベースのどの項目に対応させるかなど、追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRで読み取ったデータを様々なツールと連携する方法
OCRで読み取ったテキストデータを、普段お使いの様々な業務システムやツールと自動で連携させることで、手作業による入力ミスや時間のロスを削減できるでしょう。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてください！
ストレージサービス上のファイルをOCR処理し、データベースサービスに記録する
OneDriveのようなストレージサービスにアップロードされたファイルを自動でOCR処理し、その結果をNotionなどのデータベースサービスに記録する ことができます。
OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する
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OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたび、その内容を確認し、手作業で文字を抽出し、Notionへ転記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルの内容を、手作業でNotionに転記している方 紙の書類や画像ファイルからの文字起こしとデータ入力の効率化を考えている方 ファイル管理と情報集約の自動化によって、業務全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードからNotionへの情報追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による文字の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したOneDriveフォルダ内でのファイルの動きを監視します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。例えば、特定のファイル形式のみを処理対象とするなどの設定が可能です。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出した文字情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブID、フォルダ名、またはフォルダIDを任意で指定してください。 分岐機能のオペレーションでは、どのような条件で処理を分岐させるか、例えば作成日時が最終更新日時か否かなどを任意で設定してください。 OneDriveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、対象となるファイルのドライブIDなどを、トリガーで取得した情報をもとに適切に設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取る文字数に応じたアクションの選択、抽出したい特定の項目（例：会社名など）、使用するAIモデル、読み取る書類の言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。 Notionでレコードを追加するオペレーションでは、どのデータベースに追加するか、また抽出した情報をデータベースのどの項目に対応させるかなど、追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービス上のファイルをOCR処理し、メールで通知する
Dropboxなどのストレージサービスにアップロードされたファイルを自動でOCR処理し、その内容をGmailなどのメールツールで関係者に通知する こともできます。
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGmailでメールを送信する
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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、関係者にメールで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は、確認漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、AI OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をGmailで関係者に通知するため、一連の定型業務を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxで受け取った書類の内容確認とメール連絡に手間を感じている方 OCRを活用した書類のデータ化と情報共有の自動化を検討しているチームリーダーの方 手作業による書類内容の転記ミスや共有漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
DropboxへのファイルアップロードからGmailでの通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。 手作業による文字の転記ミスや、メールでの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、読み取った文字情報を含めて指定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定で、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で指定してください。 AI機能による文字の読み取りでは、対象ファイルの指定方法や、抽出したい項目、読み取る言語などを任意で設定してください。 Gmailでメールを送信するアクションで、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
DropboxとGmailをそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ストレージサービス上のファイルをOCR処理し、チャットツールに通知する
Boxなどのストレージサービスにアップロードされたファイルを自動でOCR処理し、その結果をMicrosoft Teamsなどのチャットツールに送信する ことも可能です。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する
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■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書の内容確認・テキスト入力・関係者への共有に手間を感じていませんか？手作業による転記では、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされた際にOCR機能が自動でテキストを抽出し、Microsoft Teamsへ通知するまでの一連のプロセスを自動化できるためこれらの課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードした請求書などの内容確認と転記を手作業で行っている方 BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 OCR処理を含む一連の業務フローを自動化し、人的ミスを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードから内容のテキスト化、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるテキストの転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というトリガーアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 オペレーションでOCR機能を選択し「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを読み取ります。 オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで抽出したテキストをメッセージ本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、ファイルの中からどの部分のテキストを抽出するか詳細に設定可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルやチーム・メッセージ本文を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDrive上のファイルをOCRで読み取りNotionへ自動記録するフローを作ってみよう
それではここから例として、「OneDriveに特定のファイルがアップロードされた際に、そのファイルからOCR機能で文字情報を抽出し、Notionデータベースに自動で追加する 」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoom を使用してノーコード で設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
OneDriveとNotionのマイアプリ登録
テンプレートをコピー
OneDriveのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する
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■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたび、その内容を確認し、手作業で文字を抽出し、Notionへ転記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルの内容を、手作業でNotionに転記している方 紙の書類や画像ファイルからの文字起こしとデータ入力の効率化を考えている方 ファイル管理と情報集約の自動化によって、業務全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードからNotionへの情報追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による文字の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したOneDriveフォルダ内でのファイルの動きを監視します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。例えば、特定のファイル形式のみを処理対象とするなどの設定が可能です。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出した文字情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブID、フォルダ名、またはフォルダIDを任意で指定してください。 分岐機能のオペレーションでは、どのような条件で処理を分岐させるか、例えば作成日時が最終更新日時か否かなどを任意で設定してください。 OneDriveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、対象となるファイルのドライブIDなどを、トリガーで取得した情報をもとに適切に設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取る文字数に応じたアクションの選択、抽出したい特定の項目（例：会社名など）、使用するAIモデル、読み取る書類の言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。 Notionでレコードを追加するオペレーションでは、どのデータベースに追加するか、また抽出した情報をデータベースのどの項目に対応させるかなど、追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：OneDriveとNotionのマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
マイアプリ登録は、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【OneDriveのマイアプリ登録】
検索窓でOneDriveを検索し、表示された候補から選択します。
※「Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちら
Yoomと連携するアカウントを選択して、連携完了です！
【Notionのマイアプリ登録】
※マイアプリ登録をする前に、フローで使用するデータベースを作成しておきましょう。マイアプリ登録後にフローで使用するデータベースを作成した場合は、マイアプリ登録を再度行う必要があるのでご注意ください。
先ほどと同様に検索窓にNotionと入力し、表示された候補から選択します。
Yoomと連携するアカウントのログイン情報を入力し、「ページを選択する」をクリックしてください。
Notionで作成済みのデータベースの一覧が表示されるので、フローで使用するデータベースにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックして連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
OneDriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Notionに追加する
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■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたび、その内容を確認し、手作業で文字を抽出し、Notionへ転記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルの内容を、手作業でNotionに転記している方 紙の書類や画像ファイルからの文字起こしとデータ入力の効率化を考えている方 ファイル管理と情報集約の自動化によって、業務全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードからNotionへの情報追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による文字の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したOneDriveフォルダ内でのファイルの動きを監視します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。例えば、特定のファイル形式のみを処理対象とするなどの設定が可能です。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出した文字情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブID、フォルダ名、またはフォルダIDを任意で指定してください。 分岐機能のオペレーションでは、どのような条件で処理を分岐させるか、例えば作成日時が最終更新日時か否かなどを任意で設定してください。 OneDriveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、対象となるファイルのドライブIDなどを、トリガーで取得した情報をもとに適切に設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取る文字数に応じたアクションの選択、抽出したい特定の項目（例：会社名など）、使用するAIモデル、読み取る書類の言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。 Notionでレコードを追加するオペレーションでは、どのデータベースに追加するか、また抽出した情報をデータベースのどの項目に対応させるかなど、追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：OneDriveのトリガー設定
まずは、特定のOneDriveのフォルダ内にファイルが作成・更新されたら、フローボットが起動するように設定を行います。
タイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであるかどうかを確認しましょう。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。プラン
「ドライブID 」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されていますよ！
「フォルダID 」も同様に候補から選択してくださいね！ここで設定したフォルダ内にファイルが作成・更新されると、フローボットが起動するようになります。
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行いましょう。
今回は下図のような書類をテスト用にアップロードしました。
アップロードしたら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
※アウトプットとは？ アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。こちら
正しく情報が抽出できていることを確認したら、「保存する」をクリックして次の設定に進みます。
ステップ4：分岐設定
続いて、分岐条件の設定を行います。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ここでの設定は、テンプレートを使用しているため、デフォルトで完了しています。
「分岐する」の設定方法
ステップ5：OneDriveのファイルダウンロード設定
続いての設定は、ステップ3で取得したファイル情報から、実際にファイルをダウンロードする設定です。
タイトルを必要に応じて編集し、連携するアカウント情報はステップ3と同じアカウントであることを確認しましょう。アクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
「ドライブID」は候補から選択するか、ステップ3と同じドライブIDを直接入力してくださいね！
「ファイルのアイテムID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを使って設定します。「取得した値」の「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」内にある、「アイテムID」を選択しましょう。
設定完了後は「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、ファイルの「ダウンロード」ボタンが表示されます。ステップ3でテスト用にアップロードしたファイルがダウンロードできているか、実際にダウンロードしてチェックしてみてくださいね！
ステップ6：OCRを使った読み取り設定
ここでは、ステップ5でダウンロードしたファイルから、OCR機能を使って文字を読み取る設定をしていきます。
※OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっています。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
タイトルは必要に応じて変更し、アクションを活用シーンに合わせて選択しましょう。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
「OCRで文字を抽出」の設定方法
次に、詳細設定を下記のようにしていきます。
・ファイルの添付方法 ：OneDriveからダウンロードしたファイルを使うので、下図のように設定してください。
・抽出したい項目 ：ファイルから抽出したいテキストデータの項目を設定します。「会社名」や「メールアドレス」など、抽出したい項目をカンマ（,）区切りで入力してくださいね！
・使用するAI ：文字の読み取りに使用するAIを選択します。デフォルトではClaudeが設定されていますが、お好みで選択してください！
・言語 ：ファイルから文字を読み取る言語を設定します。日本語の書類から文字を読み取る場合は「日本語」を、英語の書類の場合は「英語」を設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「抽出したい項目」に設定した項目が、正しく抽出されていることを確認してください。
確認後、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう！
ステップ7：Notionのレコード追加設定
最後に、ステップ6で取得したテキストデータを使って、Notionのレコードを追加する設定を行います。
これまでと同じようにタイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので間違いないかを確認しましょう。実行アクションは「レコードを追加する」のままにして、ページ下の「データベース連携」の設定に進んでください。
「データベースID」に、ステップ6で抽出した情報を追加するデータベースを設定します。
次に、データベース操作の詳細設定をしていきます。
同じように、他の項目も設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックして、実際にNotionにデータが反映されているか確認してみましょう！
テスト用にアップロードしたファイルから、ステップ6で抽出したテキストデータが反映されていましたよ！
ステップ8：トリガーをONにしてフローの動作確認
以上で全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう！
以上が、「OneDriveに特定のファイルがアップロードされた際に、そのファイルからOCR機能で文字情報を抽出し、Notionデータベースに自動で追加する 」フローの作成手順でした！
OCRを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したファイルデータの管理以外でも、OCRを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Dropboxにアップロードされる請求書や申込書などの書類を、都度手動で開き内容を確認してMicrosoft Teamsへ通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でOCRが内容を読み取り、指定のMicrosoft Teamsチャネルへ通知できます。これにより、手作業による確認や転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとMicrosoft Teamsを用いたファイル共有や確認業務を効率化したい方 請求書や申込書など、定型書類の処理に時間がかかり課題を感じている担当者の方 手作業による情報共有での通知漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルの内容確認から通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手動での転記作業が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルの内容をテキストデータとして抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で読み取った内容をチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前のステップであるOCR機能で読み取った情報を変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
DropboxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Notionに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで受け取った請求書などの添付ファイルを手作業で確認するのは、Notionに転記する作業は手間がかかる上に入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにファイルが投稿されるとOCRが内容を自動で読み取りNotionのデータベースへ追加されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受け取る添付ファイルの内容をNotionで管理している方 請求書や発注書などの手作業でのデータ転記に時間を要している経理や営業事務の方 OCRを活用して、紙やPDFの情報を効率的にデータ化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのファイル投稿を起点に、内容の読み取りからNotionへの転記までが自動化されるため手作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むようにします。 Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、Teamsに投稿されたファイルをダウンロードします。 OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報をデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動させたい特定のチャネルを任意で指定してください。 OCR機能では、読み取る書類の形式に合わせて、抽出したい項目（例：請求日、金額、会社名など）を自由にカスタマイズすることが可能です。 Notionにレコードを追加する際、追加先のデータベースを任意で設定でき、OCRで抽出した値をどのプロパティに登録するかも自由に設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsで通知する
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■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手作業でMicrosoft Teamsに通知する業務は手間がかかるものであり、確認漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveで受領した請求書などの内容を、手作業で確認し共有している経理担当者の方 紙の申込書などをスキャンしてOneDriveで管理し、チームへの共有を行っている方 書類の確認から通知までの一連の業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから内容の読み取り、チームへの通知までが自動化されるため、これまで手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、目視での確認漏れや手入力による転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで、必要に応じて「分岐機能」を設定し、特定のファイルのみを処理するなどの条件を指定します。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を含めたメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションでは、ファイルのアイテムIDにトリガーで取得した値を設定してください。 分岐機能では、ファイル名など任意の条件を設定することが可能です。 OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでは、請求書番号や日付など、抽出したい項目を自由に設定できます。 Microsoft Teamsに送信するメッセージは、通知先のチャネルや本文の内容を任意で設定し、OCRで抽出した情報を含めることも可能です。 ■注意事項
OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取り文章を要約してMicrosoft Teamsで通知する
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■概要
OneDriveにアップロードされたファイルの内容確認や情報共有は、手作業で行うと手間がかかり、重要な情報の見落としや伝達遅延に繋がることはありませんか。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字抽出、AIによる文章要約、そしてMicrosoft Teamsへの通知までの一連の流れを自動化し、情報共有の迅速化と業務負担の軽減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存された書類の内容を迅速に把握し、関係部署へ共有したいと考えている方 手作業でのOCR処理や要約作成、Microsoft Teamsへの通知作業に時間を要している方 ファイル内の情報を活用した業務プロセスの自動化を検討している情報システム部門の方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードからMicrosoft Teamsへの通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた情報確認や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による文字の読み取りミスや要約の抜け漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性と迅速な共有体制を構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveおよびMicrosoft TeamsをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションとして分岐機能を設定し、ファイルの作成か更新かで処理を分岐させます。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを指定した条件で要約します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定のチャネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、自動化の起点となる監視対象のフォルダを任意で指定することが可能です。 OCR機能では、アップロードされたファイルの中から、特定の項目や範囲を指定して文字情報を抽出するよう、設定をカスタマイズできます。 AI機能では、OCR機能で取得したテキスト情報の中から、特定のキーワードや内容を含む部分を対象に、指定した文字数や形式で要約するように詳細な設定が可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを自由に選択できることに加え、通知メッセージの本文に固定のテキストを挿入したり、前のステップで取得したファイル名や要約結果といった動的な情報を変数として埋め込んだりと、柔軟なカスタマイズができます。 ■注意事項
OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取り翻訳してMicrosoft Teamsで通知する
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■概要
海外拠点や外国語の資料を取り扱う際、OneDriveにアップロードされたファイルを都度手動でOCR処理し、翻訳して内容を把握、そしてMicrosoft Teamsで共有する、という作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに、OCRによる文字起こしからAIによる翻訳、Microsoft Teamsへの通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、ファイル共有とコミュニケーションを行っている方 多言語のドキュメントを扱う機会が多く、翻訳作業の効率化を求めている国際部門の方 手作業でのファイル処理や情報共有による時間ロスや入力ミスを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。 OCR処理や翻訳、情報共有のプロセスが自動化されるため、手作業による誤訳や通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveおよびMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされるか、既存ファイルが更新されるとフローボットが起動します。 オペレーションとして、まず「分岐機能」を設定し、ファイルのアップロードか更新かに応じて処理を分岐させます。 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取り込みます。 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 抽出したテキスト情報を、AI機能の「翻訳する」アクションを利用して翻訳します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキスト情報を含むメッセージを指定したチャネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定可能です。特定のプロジェクトや部署専用のフォルダを設定することで、関連性の高いファイルのみを処理対象とすることができます。 OCR機能では、読み取り対象のファイル内のどの部分のテキストを抽出するかなど、抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。 AI機能では、翻訳する言語を任意で指定できます。例えば、英語・中国語・韓国語などに翻訳することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文も自由に編集可能です。固定のテキストに加え、フロー内で取得したファイル名や翻訳結果を変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な通知が実現できます。 ■注意事項
OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？OCR処理とそれに伴うデータ入力作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた大量の書類からの文字起こしや、基幹システムへのデータ転記といった時間のかかる作業から解放され、入力ミスといったヒューマンエラーも未然に防ぐことができるでしょう。
Yoomを使えば、便利な自動化の仕組みがノーコード で構築できるのも魅力ですよね。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に
業務効率化の第一歩としてまずは1つ、OCR処理とそれに伴うデータ入力作業の自動化から、ぜひスタートしてみてくださいね！
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