Microsoft Teamsに投稿された内容をもとに、Zoomでミーティングを作成してOutlookで通知する
試してみる
「急な打ち合わせでZoomミーティングを設定したけど、参加者にメールで案内を送る作業が地味に面倒…」
このようにオンラインミーティングの設定や、それに関連する連絡業務が手間になっていませんか？
もしチャットツールでの依頼をトリガーにZoomミーティングを自動作成し、関係者へ招待メールを送信できる仕組み があったらどうでしょう？
これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができますね！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはZoomミーティングを自動作成する業務フローのテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft Teamsに投稿された内容をもとに、Zoomでミーティングを作成してOutlookで通知する
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Zoomとメールの連携を自動化する方法 普段お使いの様々なツールとZoom・メール送信を連携させ、ミーティング設定を自動化する方法を具体的なテンプレートでご紹介します！
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
チャットツールの投稿を起点にZoomミーティングを設定しメールで通知する Microsoft Teamsなどのチャットツールへの投稿をトリガーにZoomミーティングを自動作成し、Outlookなどのメーラーから招待メールを送信する フローです。
急なミーティング調整依頼にも迅速かつ正確に対応でき、日程調整の工数を削減できますね！
Microsoft Teamsに投稿された内容をもとに、Zoomでミーティングを作成してOutlookで通知する
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Microsoft Teamsの投稿からZoomミーティングを作成し、Outlookで通知するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsに投稿された内容をもとに、Zoomでミーティングを作成してOutlookで通知する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft Teams、Zoom、Outlookのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定、テキストを抽出する設定、Zoomのアクション設定、Outlookのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsに投稿された内容をもとに、Zoomでミーティングを作成してOutlookで通知する
試してみる
ステップ1：Microsoft Teams、Zoom、Outlookのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からMicrosoft Teamsを検索してください。
こちらはMicrosoftアカウントにログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
同様にZoomを検索してください。Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法 」を参考にClient ID・Client secret・(任意で)Secret Tokenを入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
最後にOutlookを検索してください。Microsoft Teamsと同じ手順で連携できます。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Microsoft Teamsに投稿された内容をもとに、Zoomでミーティングを作成してOutlookで通知する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定 Microsoft Teamsの投稿内容から情報を取得します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリック。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にチームIDを候補から選択しましょう。
チームIDを選択すると、その下のチャネルIDの候補が表示されるようになります。投稿するチャネルを選択してください。
最後にMicrosoft Teamsに移り、選択したチャネルにミーティングの案内を投稿します。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプット の値は次のステップで活用できます。
ステップ4：テキストを抽出する設定 Microsoft Teamsの投稿内容から、Zoomミーティング作成に必要な項目を抽出する設定をしていきます。
ステップ3と同様、アクションは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」のまま「次へ」をクリック。料金プランについて | Yoomヘルプセンター
対象のテキストは予め設定されている通りで大丈夫です。
抽出したい項目もあらかじめ設定されていますが、編集・追加する場合は以下の赤枠のようにカンマ区切りで入力してください。
成功したら保存しましょう。AIが必要事項を抽出してくれました！
ステップ5：Zoomのアクション設定 Zoomミーティングを自動作成する設定をします。「ミーティングを作成」をクリックしてください。
ステップ3・4と同様、アクションは「ミーティングを作成」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定に移るので、まずZoomでお使いのメールアドレスを入力しましょう。
次に任意でパスワードと会議の説明を入力してください。
開始日時は予め設定されている「日時」のアウトプットでOKです。タイムゾーンは任意で入力しましょう。
会議時間については、今回はステップ4で会議時間も抽出したのでそのアウトプットを選択しています。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Zoom会議が自動で作成されました！
ステップ6：Outlookのアクション設定 あと少しです！先ほど作成されたZoomミーティングの情報をOutlookで送信します。「メールを送る」でできること もご参照ください。
「メールを送る」をクリック。
メールの設定に入ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、Toに任意のメールアドレスを入力してください。CC・BCCの設定も可能です。
最後に件名と本文を入力しましょう。
ステップ5と同様、固定の文章や、これまで取得したアウトプットなどの変数を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
「次へ」をクリックするとメール送信のテスト画面に移るので、内容に誤りがないか確認してテストしましょう。
※「テスト」をクリックすると実際にメールが送信されます。送付されてもいいアドレスか事前にご確認いただくと安心です。
※テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスがアドレス形式になっていない可能性があります。@などが大文字になっていないかを確認してみてください。それでも成功しない場合は、再度マイアプリ連携を実施することで解消する場合があります。
成功したら保存しましょう。
連携したOutlookアドレスから、Zoomミーティングの情報が送信されました！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、Microsoft Teamsに投稿された内容をもとに、Zoomでミーティングを作成してOutlookで通知する方法 でした！
Zoomを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Zoomを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、Zoomに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Zoomでミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得してGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したらレコーディングファイルをSalesforceの商談レコードに紐づける
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをGoogleドキュメントに保存する
試してみる
Zoomミーティングが終了したら録画リンクを取得し、Googleカレンダーのイベントに追記する
試してみる
Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しGmailで送信する
試してみる
まとめ Zoomミーティングの設定とメールでの通知を自動化することで、これまで手作業で行っていた日程調整や招待メールの作成・送信といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これによりミーティング設定にかかる時間を削減し、本来集中すべき企画業務や資料作成などのコア業務にしっかりと時間を使えるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちら から無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問 Q：Microsoft Teams以外のチャットツールでも連携できますか？
A：可能です。Microsoft Teamsのアクションを削除し、代わりにお使いのツールを追加して設定してください。こちら もご活用ください。
Q：Zoom予定をGoogleカレンダー等にも自動登録できますか？
A：はい、可能です。以下の手順で修正してください。
1.テキストを抽出する設定で、予定の開始日時と終了日時も抽出するよう設定
Q：特定のキーワードを含む投稿だけに反応させることは可能ですか？
A：分岐条件を追加することで可能です。分岐条件を「メッセージ内容が〇〇(特定のキーワード)という値を含む場合」に設定することで、特定のキーワードを含む場合のみ通知するフローを作成することができます。
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