Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しGmailで送信する
Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しGmailで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Gmail
と
Googleドキュメント
を自動連携できます。
■概要
Zoomでの会議後、議事録の作成や共有に手間がかかると感じていませんか。録画内容の確認や文字起こし、要約といった作業は、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、AIが録画データから自動で文字起こしと要約を行い、Googleドキュメントで議事録を作成、完成した議事録をGmailで関係者に送信するまでの一連の流れを自動化し、議事録作成業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録の作成と共有に時間を要している方
- 会議の要点を素早く正確に共有し、業務のスピードを上げたいチームリーダーの方
- AIを活用して、会議後のフォローアップ業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議が終了すると議事録の作成から共有までが自動で実行されるため、手作業での対応時間を短縮することができます。
- AIによる文字起こしと要約で、聞き逃しや解釈のズレといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Googleドキュメント、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- 次に、YoomのAI機能で「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 続けて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こしした内容を指定の形式で要約します。
- Yoomの書類発行機能を活用し、要約内容を元にGoogleドキュメントで議事録を作成します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、作成された議事録を添付し、関係者へ自動で送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名に任意の情報を設定してください。
- メールの本文には、AIによる要約結果など、前のオペレーションで取得した情報を含めたり、定型文を追加したりするなど、自由に内容を組み立てることが可能です。
■注意事項
・Zoom、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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ミーティングが作成されたら
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フローボットトリガー
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